Приложение N 1. Инструкция по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений государственных гражданских служащих Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи

Приложение N 1

к приказу

Государственного комитета

Кабардино-Балкарской Республики

по транспорту и связи

от 16 января 2015 г. N 3-П

Инструкция
по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений государственных гражданских служащих Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений государственных гражданских служащих Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи (далее - служебное удостоверение).

1.2. Служебное удостоверение государственного гражданского служащего Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи (далее - гражданский служащий) подтверждает его нахождение в замещаемой должности на государственной гражданской службе в Государственном комитете Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.

II. Порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений

2.1. Оформление служебного удостоверения осуществляется отделом делопроизводства, кадров и архивной работы Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи в течение 3 дней:

при назначении (переводе) на должность (с момента издания соответствующего приказа);

при изменении фамилии, имени, отчества (с момента издания соответствующего приказа);

при утрате (порче) служебного удостоверения (с момента окончания служебной проверки в соответствии с п. 6 настоящей Инструкции).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Слова "п. 6" следует читать: "пунктом 2.9"

2.2. Образец служебного удостоверения государственного гражданского служащего Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи указан в приложении N 1 к настоящей Инструкции.

2.3. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела государственного служащего Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.

2.4. Текст записей служебного удостоверения выполняется типографским способом. Фамилия, имя, отчество печатается полужирным начертанием, шрифт "Times New Roman".

2.5. Фотография владельца служебного удостоверения выполняется с левой стороны в цветном изображении, размером 30 мм x 40 мм на матовой фотобумаге (белый фон) в анфас, на которую ставится голографический знак с изображением эмблемы Кабардино-Балкарской Республики.

2.6. Подпись председателя Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи скрепляется оттиском гербовой печати Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.

2.7. Служебное удостоверение выдается отделом делопроизводства, кадров и архивной работы Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи государственным служащим Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи под роспись в Журнале учета и выдачи служебных удостоверений Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи (форма указана в приложении N 2 к Инструкции).

2.8. Об утрате служебного удостоверения его владелец обязан немедленно письменно сообщить непосредственному руководителю.

О факте хищения служебного удостоверения его владелец обязан немедленно письменно заявить в органы внутренних дел и непосредственному руководителю.

2.9. При поступлении информации в Государственный комитет Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи об утрате (порче) служебного удостоверения, а также передаче его другим лицам, отделом делопроизводства, кадров и архивной работы в соответствии с требованиями статьи 59 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" проводится служебная проверка, по результатам которой решается вопрос об ответственности государственного служащего.

2.10. Утраченное или не сданное в установленные сроки служебное удостоверение приказом Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи признается недействительным.

2.11. При расторжении служебного контракта государственные служащие Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с государственной гражданской службы сдают служебное удостоверение в отдел делопроизводства, кадров и архивной работы.

2.12. Служебные удостоверения гражданским служащим выдаются сроком на пять лет либо на срок действия срочного служебного контракта.

2.13. При увольнении или по истечении срока действия служебного удостоверения гражданский служащий сдает служебное удостоверение в отдел делопроизводства, кадров и архивной работы, о чем делается отметка "Удостоверение сдано" в Журнале учета и выдачи служебных удостоверений уполномоченным лицом, принявшим служебное удостоверение.

2.14. Журнал учета и выдачи служебных удостоверений нумеруется, шнуруется, скрепляется подписью начальника отдела делопроизводства, кадров и архивной работы Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи и печатью отдела.

2.15. Испорченные и сданные гражданскими служащими служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту (форма по ОКУД N 0504816) в соответствии с Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н с соответствующей отметкой в Журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

Акт подписывается членами комиссии по списанию бланков строгой отчетности, создаваемой приказом Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по транспорту и связи.