Часть IV. Права и обязанности организатора и конкурсной комиссии в ходе подготовки и проведения конкурсов

Часть IV. Права и обязанности организатора и конкурсной комиссии в ходе подготовки и проведения конкурсов

I. Введение

1.1. В настоящей части приведен перечень основных прав и обязанностей Организатора и Конкурсной комиссии.

Кроме того, в разделе обобщены основные функции Управления инвестиционной политики и финансирования из городских источников, вытекающие из его дополнительных полномочий координатора конкурсов по размещению заказов инвестиционных программ Правительства Москвы.

1.2. Положения, приведенные в этой части, не могут рассматриваться как исчерпывающее изложение обязанностей и прав Организатора, комиссии и координатора конкурсов, поскольку их реализация связана, в ряде случаев, с необходимостью выполнения тех или иных условий, детально отраженных в соответствующих разделах Положения и настоящей Инструкции.

II. Организатор конкурса

2.1. В соответствии с настоящей Инструкцией, организатор обязан:

- принимать решение о назначении и времени проведения конкурса;

- вносить на рассмотрение Конкурсной комиссии предложения о виде конкурса и о целесообразности проведения предварительной квалификации с соответствующими обоснованиями и проектом анкеты претендента;

- определять с учетом специфики конкретного конкурса состав работ, исполнение которых поручается специализированным организациям;

- составлять и утверждать Смету затрат на проведение конкурса;

- устанавливать порядок подготовки и согласования конкурсной документации;

- разрабатывать проект контракта и (или) годового договора на выполнение заказа;

- определять сумму задатка и счет, на который он вносится, а также цену продажи конкурсной документации;

- предоставлять Конкурсной комиссии оборудованное помещение для приема и хранения заявок, конкурсных предложений, протоколов заседаний и заключений экспертов;

- заключать договора на проведение экспертизы с физическими и юридическими лицами, привлекаемыми к работе Конкурсной комиссией;

- осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности Конкурсной комиссии;

- рассматривать апелляции, принимать по ним решения и информировать о них в установленные сроки;

2.2.

- утверждать (в лице председателя комиссии) решение об итогах конкурса и о победителе конкурса;

- направлять в установленный срок акцепт предложений победителя;

- заключать в установленном порядке контракт и годовой договор с победителем;

- осуществлять расчеты за работы, выполняемые при подготовке и проведении конкурса юридическими и физическими лицами в пределах сумм, предусмотренных Сводкой затрат;

- принимать и возвращать в установленном порядке задатки;

- обеспечивать возмещение расходов организаций, привлекаемых к выполнению работ по подготовке и проведению конкурсов в случаях снятия заказа с конкурса по обстоятельствам непреодолимой силы;

- обеспечивать соблюдение сроков конкурса, установленных условиями его проведения;

- обеспечивать неразглашение конфиденциальных сведений;

- информировать об итогах конкурса и основных показателях заключенного контракта органы управления города;

- осуществлять материальное поощрение работников муниципальных организаций и органов управления в соответствии с настоящей Инструкцией;

В соответствии с настоящей Инструкцией Организатор имеет право:

- назначать проведение повторного конкурса (в случаях, предусмотренных Инструкцией) и по согласованию с Конкурсной комиссией уточнять условия его проведения, а также критерии определения победителей;

- привлекать к выполнению работ по подготовке и проведению конкурсов, к разработке конкурсной документации инженерно-консультационные, проектные, иные организации, а также физических лиц в порядке, установленном Инструкцией;

- при необходимости вносить на рассмотрение комиссии предложения о продлении сроков приема заявок и конкурсных предложений;

- вносить в установленном порядке предложения об удержании задатков;

- финансировать расходы на проведение конкурса в пределах суммы задатка одного участника.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится согласно источнику

IV. Конкурсная комиссия

4.1. В соответствии с настоящей Инструкцией, Конкурсная комиссия обязана:

- по результатам рассмотрения предложений Организатора принимать решения о виде конкурса, о целесообразности проведения предварительной квалификации претендентов, о времени и месте проведения заседания, на котором будут оглашены предложения участников;

- принимать решения о времени и месте итогового заседания комиссии;

- обеспечивать соблюдение установленных сроков конкурса в части, относящейся к деятельности комиссии;

- по результатам рассмотрения предложений Организатора принимать решения о размере задатка, о цене выкупа конкурсной документации, о дате публикации объявления о конкурсе, об утверждении показателей конкурсной документации либо об их доработке;

- рассматривать и утверждать текст информационного объявления о конкурсе;

- принимать решение о продолжительности рассмотрения конкурсных предложений и о дате проведения итогового заседания;

- обеспечивать квалифицированное рассмотрение конкурсных предложений участников и давать объективную оценку каждому из них;

- при подведении итогов конкурса ранжировать конкурсные предложения участников;

- принимать решение о победителе конкурса или иное решение об итогах конкурса в соответствии с настоящей Инструкцией;

- по результатам рассмотрения предложений организатора принимать решения об удержании задатков в случаях, предусмотренных пунктом 12.4. части 1 настоящей Инструкции;

- оформлять протоколы заседаний не позднее следующего рабочего дня после даты заседания;

- направлять протоколы заседаний Организатору и протокол о результатах конкурса в Управление инвестиционной политики и финансирования из городских источников и Департамент экономической политики и развития Москвы;

- осуществлять хранение журнала регистрации заявок и конкурсных предложений;

- контролировать поступление задатков;

- рассматривать предложения Организатора о материальном поощрении лиц по результатам подготовки и проведения конкурса и принимать соответствующее решение;

- участвовать в рассмотрении апелляций участников конкурса.

4.2. В соответствии с настоящей Инструкцией Городская конкурсная комиссия имеет право:

- устанавливать регламент своей работы с учетом требований настоящей Инструкции;

- в результате рассмотрения обоснованных предложений Организатора принимать решения о продлении срока приема заявок или конкурсных предложений участников;

- устанавливать срок рассмотрения предложений участников в пределах, предусмотренного условиями конкурса и настоящей Инструкцией;

- привлекать к работе комиссии, по оценке конкурсных предложений экспертов;

- устанавливать критерии и методики оценки предложений победителей и применять их в своей работе;

- вызывать при необходимости претендентов на заседания для получения разъяснений, запрашивать у них дополнительные сведения и документы;

- требовать от участников устранения несоответствий в конкурсных предложениях, если они не меняют суть предложений;

- в случае отказа победителя от заключения контракта или при незаключении контракта в установленный срок - принимать решение о признании лучшими предложений следующего за ним участника либо назначать проведение повторного конкурса;

- принимать решение о закрытии конкурса без объявления победителей;

- по согласованию с Управлением инвестиционной политики и финансирования из городских источников изменять сроки рассмотрения конкурсных предложений;

- не рассматривать предложения, не содержащие обоснований и сведений, достаточных для их оценки, а также предложения, не соответствующие требованиям, установленным в конкурсной документации;

- принимать решения по вопросам проведения конкурсов, не урегулированным настоящей Инструкцией;

- принимать решение о проведении между участниками закрытого аукциона по одному из критериев определения победителей (в случае, если предложения участников окажутся равнозначными);

- не сообщать мотивы своих решений участникам.

V. Квалификационная комиссия

Функции, права и обязанности квалификационной комиссии определены в разделе II части I настоящей Инструкции.