Постановление главы муниципального образования г. Нижневартовск от 28 марта 2003 г. N 280 "Об утверждении Положения о Реестре муниципальных контрактов, заключенных администрацией города, ее структурными подразделениями, муниципальными учреждениями и предприятиями города Нижневартовска"

1.1. Положение о Реестре муниципальных контрактов, заключенных администрацией города, ее структурными подразделениями, муниципальными учреждениями и предприятиями города Нижневартовска (далее именуется - Положение) определяет порядок ведения единого учета муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Нижневартовска.

1.2. Муниципальный контракт - договор, заключенный администрацией города, ее структурным подразделением, муниципальным учреждением или предприятием в целях обеспечения муниципальных нужд в товарах, работах и услугах, предусмотренных в расходах бюджета на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда, установленных действующим законодательством.

1.3. Единый учет муниципальных контрактов осуществляется в Реестре муниципальных контрактов, заключенных администрацией города, ее структурными подразделениями, муниципальными учреждениями и предприятиями города Нижневартовска (далее именуется - Реестр), путем регистрации и присвоения порядкового номера муниципальным контрактам на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда.

1.4. Управление по экономике и потребительскому рынку администрации города, являющееся уполномоченным органом по ведению Реестра (далее - Держатель реестра):

- непосредственно формирует Реестр на основании представленных на регистрацию муниципальных контрактов;

- контролирует соответствие условий муниципального контракта результатам конкурсного отбора, котировки цен либо распоряжению Главы города о заключении муниципального контракта без проведения конкурса.

1.5. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для:

- анализа и координации деятельности прямых получателей средств бюджета города и иных получателей средств города по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города;

- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд города;

- планирования финансово-хозяйственной деятельности, подготовки проекта бюджета города, а также осуществления учетных и контрольных функций;

- обеспечения органов исполнительной власти необходимой информацией;

- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа города Нижневартовска.

2.1. Реестр ведется непосредственно Держателем реестра по форме, согласно приложению 1 к Положению, на основании информации, представляемой структурными подразделениями администрации города, руководителями муниципальных учреждений и предприятий города.

2.2. Учету и включению в Реестр подлежат муниципальные контракты, превышающие стоимостью 2000 установленных законом минимальных размеров оплаты труда (далее именуются - контракты) и заключенные:

- на основании решений городских и отраслевых конкурсных комиссий;

- на основании распоряжений Главы города о заключении контрактов без проведения конкурса;

- по результатам котировок цен, проведенных на основании распоряжений Главы города.

2.3. О каждом контракте в Реестре должны содержаться следующие сведения:

- реестровый номер и дата включения в Реестр;

- дата заключения контракта;

- заказчик (покупатель);

- исполнитель (поставщик, подрядчик);

- способ размещения заказа;

- предмет контракта;

- полная цена контракта;

- срок исполнения обязательств по муниципальному контракту;

- источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи бюджета города Нижневартовска;

- сведения об исполнении сторонами обязательств по контракту и внесении изменений и дополнений в муниципальный контракт.

2.4. Держатель Реестра может вносить в Реестр иные сведения, полученные из других источников, в целях расширения объема информации о расходовании бюджетных средств, а также в целях осуществления контроля за исполнением муниципальных контрактов.

2.5. Реестровый номер контракта, присваиваемый Держателем реестра в соответствии с приложением 2 к Положению, состоит из десяти знаков NN.HHH.GG.XXX, из которых:

- NN - номер структурного подразделения администрации города;

- ННН - номер получателя средств бюджета города Нижневартовска, являющегося заказчиком (покупателем) по данному контракту;

- GG - последние две цифры года, в котором контракт был включен в Реестр;

- ХХХ - номер контракта, который присваивается Держателем реестра и представляет собой номер по порядку среди контрактов, учтенных Держателем реестра в данном году.

3.1. В течение 10 рабочих дней с даты проведения конкурса, котировки либо подписания распоряжения Главы города заказчиком (получателем бюджетных средств) в управление по экономике и потребительскому рынку администрации города представляются проекты муниципальных контрактов для согласования их на предмет соответствия решениям комиссий, коммерческим предложениям победителей либо распоряжениям Главы города о заключении контрактов без проведения конкурсов.

Юридическую экспертизу муниципальных контрактов проводят соответствующие юридические службы.

3.2. Проекты муниципальных контрактов, предварительно рассмотренные специалистами юридических служб заказчиков, представляются в 2-х экземплярах с приложением сопроводительного письма, содержащего дату проведения конкурса, котировки цен либо номера и даты подписания распоряжения Главы о заключении контрактов без проведения конкурсов, а также источник финансирования контракта с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи и кода экономической статьи бюджета города Нижневартовска.

3.3. В случае несоответствия представленных заказчиком документов требованиям п. 3.2 Положения, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.

3.4. Управление по экономике и потребительскому рынку администрации города в течение 3 рабочих дней согласовывает представленные проекты либо направляет заказчику (распорядителю бюджетных средств) письменное мотивированное заключение о несоответствии проекта контракта протоколу конкурсной комиссии, конкурсному (коммерческому) предложению победителя либо распоряжению Главы города для устранения несоответствий. В случае отсутствия замечаний к проекту контракта, на каждой странице каждого экземпляра контракта, который предполагается подписать с исполнителем, проставляется подпись ответственного лица, уполномоченного Держателем реестра.

3.5. Заказчик устраняет замечания к контрактам в течение 3-х рабочих дней с даты возврата контрактов на доработку и представляет в управление по экономике и потребительскому рынку администрации города, согласованный и подписанный сторонами контракт со всеми приложениями к нему (не позднее 1 рабочего дня после подписания) для присвоения реестрового номера. При этом на каждом листе контракта и приложений к нему должно быть оставлено место для реестрового номера, а на последнем листе контракта, после подписей сторон, должно быть оставлено место для записи сведений о включении контракта в Реестр и подписи лица, осуществившего учет.

3.6. Держатель реестра в течение одного рабочего дня после принятия согласованного и подписанного сторонами контракта со всеми приложениями, при условии устранения замечаний управления по экономике и потребительскому рынку администрации города к проекту контракта, вносит в Реестр сведения о контракте, присваивает ему реестровый номер и осуществляет запись в контракте о включении его в Реестр.

В контракте указываются:

- на каждой странице - реестровый номер контракта;

- на последней странице контракта - дата включения контракта в Реестр, реестровый номер и подпись ответственного лица, уполномоченного Держателем реестра.

3.7. Держатель реестра осуществляет запись о приеме документов на согласование и контракта на регистрацию в журнале учета муниципальных контрактов города Нижневартовска, который ведется по форме согласно приложению 3 к Положению.

3.8. Контракт после включения его в Реестр выдается представителю получателя бюджетных средств города, являющегося заказчиком (покупателем) по контракту, под роспись в журнале учета муниципальных контрактов.

3.9. Копия контракта с реестровым номером в течение 1 рабочего дня с даты внесения в Реестр направляется Держателем реестра в управление по финансам администрации города с уведомительным письмом. Оплата муниципальных контрактов производится управлением по финансам администрации города после внесения их в Реестр муниципальных контрактов и присвоения реестрового номера.

3.10. Ежеквартально в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, структурные подразделения администрации города (в разрезе подведомственных им муниципальных учреждений и предприятий), а также муниципальные предприятия и учреждения представляют в договорный отдел управления по экономике и потребительскому рынку администрации города информацию о ходе исполнения муниципальных контрактов, внесенных в Реестр.

4.1. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта получатель средств бюджета города, являющийся заказчиком (покупателем) по контракту, не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта представляет Держателю реестра:

- сопроводительное письмо в произвольной форме;

- копию дополнительного соглашения, протокола или иного документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта со всеми приложениями к нему;

- оригинал контракта;

- документы, являющиеся основанием для внесения изменений (дополнений) в муниципальный контракт (протоколы конкурсных или котировочных комиссий, распоряжения Главы города), если эти изменения или дополнения касаются существенных условий контракта: суммы контракта, сроков выполнения обязательств, условий оплаты и ответственности сторон.

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта.

4.2. Держатель реестра в течение одного рабочего дня после представления документов, предусмотренных пунктом 4.1, о внесении изменений (дополнений) в муниципальный контракт вносит соответствующие сведения в реестр.

На каждом листе текста вносимых в условия контракта изменений (дополнений) указывается реестровый номер контракта, дата внесения сведений об изменениях (дополнениях) в реестр и подпись ответственного лица, уполномоченного Держателем реестра.

4.3. При внесении изменений, дополнений в условия контракта его реестровый номер не изменяется. На оригинале контракта проставляется штамп о внесении в него изменений (дополнений) с указанием даты внесения сведений об изменениях (дополнениях) в реестр.

4.4. Прием и выдача документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта сопровождаются соответствующими записями в журнале учета муниципальных контрактов города Нижневартовска.

4.5. При прекращении обязательств по контракту между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом, получатель средств бюджета города, являющийся заказчиком (покупателем) по контракту, в десятидневный срок представляет Держателю реестра:

- документы, свидетельствующие об исполнении, расторжении либо ином прекращении обязательств по муниципальному контракту (акты выполненных работ, соглашение о расторжении контракта и т.п.);

- документы, подтверждающие применение к исполнителю контракта мер ответственности, предусмотренных муниципальным контрактом, в случае расторжения контракта по инициативе Заказчика (претензии, исковые заявления и т.п.).

На основании вышеперечисленных документов Держатель реестра вносит соответствующие сведения в Реестр.