Глава 2. Организация деятельности комиссии

2. Организация деятельности комиссии

2.1. Заседание Комиссии проводится два раза в месяц.

2.2. Комиссия правомочна решать вопросы, если на ее заседании присутствует не менее половины ее членов. Решения на заседании Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих членов комиссии. Заседание Комиссии ведет председатель или его заместитель.

2.3. Заседание Комиссии протоколируется ответственным секретарем.

2.4. Протокол включает в себя:

- информацию, когда и где состоялось заседание Комиссии;

- поименное указание присутствующих членов Комиссии, других лиц, участвующих в заседании;

- повестку дня, с указанием вопросов, выносимых на рассмотрение Комиссии;

- краткое содержание заявлений граждан, обратившихся за помощью;

- решение Комиссии с указанием размера материальной помощи, ее вида.

2.5. Протокол должен быть составлен и подписан председателем, секретарем не позднее чем на третий день после окончания Комиссии. Члены Комиссии подписывают протокол на следующем заседании.

2.6. На заседании Комиссии рассматривают:

- заявления граждан, обратившихся за материальной помощью;

- заявления граждан, обратившихся за материальной помощью на cанаторно-курортное лечение, оздоровление детей;

- заявления граждан на оплату обучения;

- другие вопросы, касающиеся жизнеобеспечения лиц коренной национальности;

- контроль за использованием принимаемых решений и другие вопросы, связанные с материальной поддержкой малообеспеченных граждан.

2.7. Заявления граждан, обратившихся за материальной помощью, принимаются специалистом управления социальной защиты населения администрации муниципального образования города.

2.8. В ходе беседы с клиентом специалистом выясняются:

- необходимость обращения за помощью;

- наличие льгот, компенсаций и возможность ими воспользоваться;

- сведения о ранее оказываемых видах материальной и социальной поддержки.

2.9. Заявления граждан по оказанию материальной помощи пишутся собственноручно (по установленной форме) на имя председателя Комиссии с указанием причины обращения. По просьбе клиента заявление может написать специалист управления социальной защиты населения администрации муниципального образования города с пометкой в заявлении: написано Ф.И.О. со слов.

2.9.1. Регистрация заявлений производится в книге регистрации заявлений с обязательным перечислением приложенных документов.

2.9.2. К заявлению прилагаются:

- справка о среднемесячной заработной плате;

- справка о размере получаемых пособий, алиментах (в случае неполучения алиментов, справка судебного исполнителя о невозможности их взимания);

- справка Нижневартовского городского управления департамента Федеральной службы занятости населения о получении и размере получаемого пособия по безработице или его отсутствии;

- для лиц, занимающихся частной предпринимательской деятельностью, справка Государственной налоговой инспекции по городу Нижневартовску о получаемом доходе;

- справка филиала государственного учреждения главного бюро государственной службы медико-социальной экспертизы Ханты-Мансийского автономного округа "Нижневартовское бюро государственной службы медико-социальной экспертизы" об инвалидности;

- справки, направления медицинских учреждений о необходимости лечения, обследования, состояния на диспансерном учете;

- справка отдела субсидий управления по эксплуатации жилищно-коммунального и городского хозяйства администрации муниципального образования города о получении льгот, субсидий;

- подлинник проездных документов;

- трудовые книжки неработающих членов семьи;

- другие документы (при необходимости).

Необходимость предоставления того или иного документа по вышеперечисленному перечню, в зависимости от просьбы заявителя, в каждом конкретном случае определяет специалист управления социальной защиты населения администрации муниципального образования города, принявший заявление.