Раздел VIII. Порядок учета муниципальных контрактов на поставку продуктов питания

VIII. Порядок учета муниципальных контрактов
на поставку продуктов питания

8.1. Муниципальные контракты, сумма которых превышает 2000 установленных законом минимальных размеров оплаты труда, подлежат включению в Реестр муниципальных контрактов.

Включению в Реестр муниципальных контрактов подлежат также дополнительные соглашения к заключенным муниципальным контрактам на поставку продуктов питания, если совокупная сумма контракта и всех дополнений к нему превысит 2000 минимальных размеров оплаты труда.

8.2. В течение одного рабочего дня с даты подписания сторонами муниципального контракта, но не позднее первого числа месяца, следующего после проведения котировки, Заказчик представляет в экономическое управление администрации города для внесения в Реестр муниципальных контрактов:

а) оригинал подписанного сторонами муниципального контракта, оформленный в соответствии с требованиями пункта 7.1 Положения, завизированный специалистом-юристом, главным бухгалтером Заказчика и подписанный руководителем учреждения (предприятия)- Заказчика, со всеми приложениями к нему.

При этом на каждом листе контракта и приложений к нему должно быть оставлено место для реестрового номера, а на последнем листе контракта, после подписей сторон, должно быть оставлено место для записи сведений о включении контракта в Реестр и подписи лица, осуществившего учет;

б) сопроводительное письмо, содержащее:

- дату проведения котировки цен;

- источник финансирования контракта с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи и кода экономической статьи бюджета города Нижневартовска.

8.3. Экономическое управление администрации города в течение 2-х рабочих дней вносит в Реестр муниципальных контрактов сведения о контракте, присваивает ему реестровый номер и осуществляет запись в контракте о включении его в Реестр муниципальных контрактов.

При внесении контрактов (дополнительных соглашений) в Реестр муниципальных контрактов специалист отдела муниципального заказа экономического управления администрации города не несет ответственности за соответствие спецификации на продукты питания протоколу котировочной комиссии и котировочным заявкам победителей и за соответствие суммы контрактов - сумме запланированных ассигнований (с учетом поквартальной росписи бюджетных ассигнований и средств внебюджетных источников).

8.4. Муниципальные контракты, оформленные в нарушение требований пункта 7.1 Положения, внесению в Реестр муниципальных контрактов не подлежат.

В случае несоответствия представленных Заказчиком документов требованиям пункта 7.1 Положения, экономическое управление администрации города возвращает их для устранения выявленных замечаний с сопроводительным письмом, содержащим мотивированное обоснование их возврата.

8.5. Реестровый номер контракта указывается на каждой странице; на последней странице контракта - дата включения контракта в Реестр муниципальных контрактов, реестровый номер и подпись ответственного лица, уполномоченного экономическим управлением администрации города.

Контракт после включения его в Реестр муниципальных контрактов выдается представителю Заказчика по контракту под роспись в Реестре муниципальных контрактов.

8.6. Копия контракта с реестровым номером направляется Заказчиком в управление по финансам администрации города с уведомительным письмом.

Оплата муниципальных контрактов производится управлением по финансам администрации города после внесения их в Реестр муниципальных контрактов и присвоения реестровых номеров.

8.7. Ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, структурные подразделения администрации города (в разрезе подведомственных им муниципальных учреждений и предприятий), а также муниципальное унитарное предприятие "Комбинат питания социальных учреждений" представляют в отдел муниципального заказа экономического управления администрации города информацию о ходе исполнения муниципальных контрактов, внесенных в Реестр, для подготовки аналитической информации Главе города.