Приложение 2. Положение о пресс-службе управления по информационной политике администрации города

Приложение 2

к распоряжению

главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 16 декабря 2004 г. N 1533-р

Положение
о пресс-службе управления по информационной политике
администрации города

I. Общие положения

1.1. Пресс-служба управления по информационной политике администрации города (далее именуется - пресс-служба) является структурным подразделением управления по информационной политике администрации города, финансируется из средств городского бюджета.

1.2. Пресс-служба создается, реорганизуется и ликвидируется распоряжением Главы города, в своей деятельности подчиняется начальнику управления по информационной политике администрации города (далее именуется - управление).

1.3. Пресс-служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Законами Российской Федерации "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", "О средствах массовой информации", указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ханты-Мансийского автономного округа, законами и другими нормативными актами Ханты-Мансийского автономного округа, касающимися вопросов местного самоуправления, муниципальной службы и направлений деятельности отдела, Уставом муниципального образования город окружного значения Нижневартовск, решениями Думы города, постановлениями и распоряжениями Главы города, Положениями об управлении, о пресс-службе.

II. Основные задачи пресс-службы

2.1. Проведение единой информационной политики администрации и Думы города, стратегии и тактики информирования населения о деятельности администрации города и ее структурных подразделений.

2.2. Разъяснение экономической и социальной политики, проводимой органами местного самоуправления города Нижневартовска и государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа и Российской Федерации.

2.3. Формирование через средства массовой информации, официальный Web-сайт администрации и Думы города объективного общественного мнения об органах местного самоуправления.

2.4. Совершенствование взаимодействия с городскими, окружными, российскими и зарубежными средствами массовой информации, обеспечение им условий для свободного получения необходимой информации о деятельности администрации города, создание условий для встреч журналистов с официальными представителями органов местного самоуправления.

2.5. Развитие деловых и творческих связей со средствами массовой информации, информационными службами города, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, Российской Федерации.

III. Основные функции пресс-службы

В соответствии с возложенными на пресс-службу задачами пресс-служба осуществляет следующие функции:

3.1. Формирование совместно с управлениями, комитетами, отделами администрации города и Думой города предложений по социальному заказу для средств массовой информации.

3.2. Подготовка:

- официальных сообщений, заявлений и иных информационных материалов о деятельности администрации города и оперативное распространение в средствах массовой информации;

- проектов постановлений и распоряжений Главы города, решений Думы города в пределах компетенции управления.

3.3. Сбор и распространение информации о ходе политических и социально-экономических преобразований в городе через электронные и печатные средства массовой информации.

3.4. Взаимодействие:

- с комитетом по информационным ресурсам администрации города в части распространения информации о деятельности администрации города через официальный WEB-сайт администрации и Думы города;

- со средствами массовой информации по вопросам информационной политики;

- со средствами массовой информации на региональном уровне, оказание содействия творческой работе журналистов российских, областных и окружных изданий, прибывающих в командировки в город.

3.5. Организация и проведение информационных мероприятий: пресс-конференций, брифингов, круглых столов по актуальным вопросам текущей деятельности администрации города, встреч руководителей администрации города и ее структурных подразделений с журналистами и коллективами редакций.

3.6. Содействие в проведении пресс-конференций, брифингов, круглых столов с официальными лицами и делегациями, приезжающими с деловыми визитами в администрацию города.

3.7. Представление представителям средств массовой информации наиболее полной информации о деятельности администрации города.

3.8. Распространение по поручению Главы города в средствах массовой информации заявлений, сообщений и других официальных информационных материалов.

3.9. Оказание помощи руководителям администрации города при подготовке их к выступлениям в средствах массовой информации.

3.10. Обеспечение информационного сопровождения мероприятий, проводимых администрацией города.

3.11. Обновление на официальном Web-сайте администрации и Думы города информации о деятельности органов местного самоуправления в разделе "Пресс-служба сообщает".

3.12. Реализация мероприятий по правовой и организационной поддержке средств массовой информации.

3.13. Осуществление контроля за ходом и качеством выполнения социального заказа средствами массовой информации.

3.14. Производство и распространение собственной информационной продукции в соответствии с основными задачами пресс-службы.

IV. Права пресс-службы

В целях выполнения возложенных на нее задач и функций пресс-служба имеет право:

4.1. Представлять в пределах своей компетенции интересы администрации города в органах власти, а также предприятиях, учреждениях, организациях.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и информацию, справочные, аналитические, статистические и иные материалы по вопросам, относящимся к компетенции пресс-службы, от органов власти, структурных подразделений администрации города, профессиональных и общественных организаций (объединений) для выполнения своих задач и функций.

4.3. Присутствовать на заседаниях Думы города, совещаниях, заседаниях, проводимых Главой города, его заместителями, руководителями структурных подразделений администрации города.

V. Организация деятельности пресс-службы

5.1. Штатное расписание пресс-службы, Положение об отделе и должностные инструкции начальника и специалистов пресс-службы утверждаются Главой города.

5.2. Администрация и Дума города обеспечивают пресс-службу инструктивными и обзорными материалами, необходимыми для ее деятельности.

5.3. Руководителем пресс-службы является начальник пресс-службы.

5.4. Начальник пресс-службы назначается Главой города по представлению начальника управления.

5.5. Планы работы и отчеты о работе пресс-службы утверждает начальник управления.

5.6. Пресс-служба формируется из муниципальных служащих, на которых распространяются все гарантии, права, обязанности, ограничения, установленные нормативными актами, действующим законодательством о муниципальной службе.

5.7. Пресс-служба имеет бланк со своим наименованием.

VI. Ответственность

6.1. Пресс-служба несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на нее задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ей прав.

6.2. Порядок привлечения к ответственности начальника и специалистов пресс-службы определяется действующим законодательством.