Приложение 2. План организационных заключительных мероприятий празднования 30-летия образования муниципального образования город окружного значения Нижневартовск

Приложение 2

к распоряжению

главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 5 февраля 2002 г. N 116-р

План
организационных заключительных мероприятий
празднования 30-летия образования муниципального образования
город окружного значения Нижневартовск

Сроки проведения - 14-15 июня 2002 года

Заезд участников торжественных

мероприятий - 14 июня 2002 года

Отъезд участников - 16 июня 2002 года

N п/п	Наименование мероприятий	Сроки проведения	Ответственные
1.	Формирование программ юбилейных мероприятий	до 01.04.2002	управление культуры администрации муниципального образования города (А.В.Егоров)
2.	Подготовка сценария мероприятий: - торжественного городского собрания-концерта; - вечера-ужина	до 10.04.2002	заместитель главы муниципального образования города по социальной и молодежной политике А.М.Беляев, начальник управления культуры администрации муниципального образования города А.В.Егоров
3.	Подготовка материалов по организации выставок, экскурсий, посвященных 30-летнему юбилею города: - муниципальное учреждение "Этнографический музейный комплекс имени Тимофея Дмитриевича Шуваева" - управление культуры администрации муниципального образования города - управление по потребительскому рынку администрации муниципального образования города	до 05.04.2002 до 05.04.2002 до 05.04.2002	директор муниципального учреждения "Этнографический музейный комплекс имени Тимофея Дмитриевича Шуваева" Н.А.Гасникова начальник управления культуры администрации муниципального образования города А.В.Егоров начальник управления по потребительскому рынку администрации муниципального образования города А.П.Куликов
4.	Составление плана экскурсий для ветеранов и гостей города: - на первую скважину - к памятнику покорителям Самотлора - по городу - по Оби на катере	до 05.04.2002 до 05.04.2002 до 05.04.2002 до 05.05.2002	управление культуры администрации муниципального образования города (А.В.Егоров) управление культуры администрации муниципального образования города (А.В.Егоров) управление культуры администрации муниципального образования города (А.В.Егоров) заместитель главы муниципального образования города по строительству, транспорту и связи Н.В.Журов
5.	Представление программы благоустройства и санитарной очистки города	до 05.04.2002	заместитель главы муниципального образования города, начальник управления по эксплуатаци и жилищно-коммунального и городского хозяйства Д.Н.Трифонов
6.	Представление плана-схемы фотографирования гостей-ветеранов, сметы затрат на печатание фотографий	до 10.04.2002	управляющий делами администрации муниципального образования города Л.Ф.Налимова
7.	Оформление 200 альбомов (с видами города и фотографиями ветеранов) для вручения ветеранам	до 01.06.2002	управляющий делами администрации муниципального образования города Л.Ф.Налимова
8.	Определение помещения для торжественного ужина и составление схемы-плана помещения для вечера-ужина	до 01.04.2002	начальник управления по потребительскому рынку администрации муниципального образования города А.П.Куликов
9.	Разработка примерного меню: - для вечера-ужина; - завтрака, обеда, ужина	до 10.04.2002	начальник управления по потребительскому рынку администрации муниципального образования города А.П.Куликов
10.	Разработка схемы-плана торгового обслуживания с 14.06.2002 по 16.06.2002	до 05.05.2002	начальник управления по потребительскому рынку администрации муниципального образования города А.П.Куликов
11.	Разработка и печатание с юбилейной символикой трафаретов на городской автотранспорт и обеспечение его наклейки к юбилейному празднованию	до 05.05.2002	управляющий делами администрации муниципального образования города Л.Ф.Налимова, начальник отдела транспорта, дорожного строительства и связи администрации муниципального образования города Н.Н.Илюхина
12.	Разработка и представление на утверждение схемы движения автотранспорта в праздничные дни	до 01.06.2002	начальник отдела транспорта, дорожного строительства и связи администрации муниципального образования города Н.Н.Илюхина
13.	Оформление дорожной разметки на улицах города	до 05.06.2002	начальник отдела транспорта, дорожного строительства и связи администрации муниципального образования города Н.Н.Илюхина
14.	Составление предложений по выпуску праздничных и предпраздничных газет редакциями газет города	до 20.05.2002	начальник управления по связям с общественностью администрации муниципального образования города Н.Ф.Ахмадуллина
15.	Составление предложений по организации телевизионных корреспондентских пунктов в местах массового празднования	до 20.05.2002	начальник управления по связям с общественностью администрации муниципального образования города Н.Ф.Ахмадуллина
16.	Представление плана художественного праздничного оформления города и мест проведения юбилейных мероприятий. Разработка предложений по праздничному оформлению мест проведения юбилейных мероприятий и основных пешеходных маршрутов движения	до 01.03.2002	управление архитектуры и градостроительства администрации муниципального образования города (В.М.Добрыгин), управление культуры администрации муниципального образования города (А.В.Егоров)
17.	Разработка программы спортивных мероприятий	до 01.03.2002	комитет по физической культуре и спорту администрации муниципального образования города (А.Г.Клименко)
18.	Совещание с руководителями города	апрель	глава муниципального образования города Ю.И.Тимошков
19.	Подготовка предложений по работе автотранспорта, обслуживающего гостей	до 05.05.2002	заместитель главы муниципального образования города по строительству, транспорту и связи Н.В.Журов, начальник отдела транспорта, дорожного строительства и связи администрации муниципального образования города Н.Н.Илюхина
20.	Составление списка гостей, приглашенных на празднование, и утверждение его на заседании организационного комитета	до 05.05.2002	управляющий делами администрации муниципального образования города Л.Ф.Налимова
21.	Составление текста приглашения, оформление его в типографии	до 01.05.2002	управляющий делами администрации муниципального образования города Л.Ф.Налимова
22.	Отправление приглашений	до 25.05.2002	организационный отдел администрации муниципального образования города (Л.А.Моргунова)
23.	Уточнение списка приезжающих и составление графика времени прибытия и отбытия гостей	до 01.06.2002	организационный отдел администрации муниципального образования города (Л.А.Моргунова)
24.	Составление списка гостиниц города с подробным перечнем номеров, услуг, предоставляемых в гостинице, расценок	до 05.04.2002	общий отдел администрации муниципального образования города (Л.Е.Курнева)
25.	Бронирование мест в гостиницах	до 25.05.2002	общий отдел администрации муниципального образования города (Л.Е.Курнева)
26.	Составление списка гостиниц для расселения	до 01.06.2002	организационный отдел администрации муниципального образования города (Л.А.Моргунова)
27.	Закрепление (кураторство) работников администрации муниципального образования города за приезжими гостями	до 20.05.2002	управляющий делами администрации муниципального образования города Л.Ф.Налимова
28.	Заказ на оформление авиа-, железнодорожных билетов	до 20.05.2002	общий отдел администрации муниципального образования города (Л.Е.Курнева) совместно с отделом транспорта, дорожного строительства и связи администрации муниципального образования города (Н.Н.Илюхина)
29.	Организация питания в гостиницах города	до 20.05.2002	управление по потребительскому рынку администрации муниципального образования города (А.П.Куликов)
30.	Подготовка рекламного справочника для гостей города с указанием основных телефонов	до 20.05.2002	общий отдел администрации муниципального образования города (Л.Е.Курнева)
31.	Подготовка предложений по организации выплаты компенсации за авиабилеты	до 20.05.2002	главный бухгалтер администрации муниципального образования города Т.А.Колокольцева
32.	Составление списка парикмахерских салонов, находящихся вблизи гостиниц	до 20.05.2002	управление по потребительскому рынку администрации муниципального образования города (А.П.Куликов)
33.	Составление графика и обеспечение дежурства, регистрация гостей в местах проживания участников торжеств	до 20.05.2002	общий отдел администрации муниципального образования города (Л.Е.Курнева)
34.	Составление графика и обеспечение дежурства сотрудников управления внутренних дел города и пожарной охраны в местах проживания гостей и проведения мероприятий. Сопровождение транспорта с гостями	до 01.06.2002	управление внутренних дел города (П.Д.Попов), отряд Государственной противопожарной службы N5 Управления Государственной противопожарной службы Управления внутренних дел Ханты-Мансийского автономного округа (Р.Н.Мотыгуллин)
35.	Подготовка гостиничных номеров для почетных гостей	до 13.06.2002	управление по потребительскому рынку администрации муниципального образования города (А.П.Куликов)
36.	Составление графика и обеспечение медицинского обслуживания на всех мероприятиях и в местах проживания гостей	до 01.06.2002	управление по охране здоровья населения администрации муниципального образования города (В.П.Шашков)
37.	Подготовка поздравления жителям города, выступления Главы города на торжествах	до 01.06.2002	управление по связям с общественностью администрации муниципального образования города (Н.Ф.Ахмадуллина)
38.	Изготовление рекламной продукции:
	- пригласительный билет во Дворец культуры	до 10.05.2002	организационный отдел администрации муниципального образования города (Л.А.Моргунова)
	- программа праздника	до 10.05.2002	организационный отдел администрации муниципального образования города (Л.А.Моргунова)
	- пригласительный билет на стадион	до 10.05.2002	управление культуры администрации муниципального образования города (А.В.Егоров)
	- программа праздничного концерта	до 10.05.2002	управление культуры администрации муниципального образования города (А.В.Егоров)
	- пригласительный билет на спортивный праздник	до 10.05.2002	комитет по физической культуре и спорту администрации муниципального образования города (А.Г.Клименко)
	- пригласительный билет на прием Главы города	до 10.05.2002	управляющий делами администрации муниципального образования города Л.Ф.Налимова
39.	Обобщение списка ветеранов города для награждения Почетными грамотами, Благодарственными письмами	до 20.05.2002	управляющий делами администрации муниципального образования города Л.Ф.Налимова, сектор по наградам администрации муниципального образования города (Н.В.Соловьева)
40.	Организация вручения Почетных грамот и Благодарственных писем	до 20.06.2002	организационный отдел администрации муниципального образования города (Л.А.Моргунова) совместно с общим отделом администрации муниципального образования города (Л.Е.Курнева)
41.	Подготовка мероприятий по благоустройству и озеленению территории возле зданий администрации муниципального образования города	до 01.04.2002	хозяйственно-эксплуатационное управление администрации муниципального образования города (Л.А.Румянцева)
42.	Составление графика круглосуточного дежурства в здании администрации муниципального образования города по координации всех организационных вопросов в период с 10.06.2002 по 16.06.2002	до 20.05.2002	общий отдел администрации муниципального образования города (Л.Е.Курнева)
43.	Составление списка руководителей, приезжающих на автотранспорте	до 20.05.2002	организационный отдел администрации муниципального образования города (Л.А.Моргунова)
44.	Определение для водителей: - места проживания - места питания - автостоянки	до 20.05.2002 до 20.05.2002 до 20.05.2002	общий отдел администрации муниципального образования города (Л.Е.Курнева) управление по потребительскому рынку администрации муниципального образования города (А.П.Куликов) заместитель главы муниципального образования города по строительству, транспорту и связи Н.В.Журов