Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 2
администрации муниципального образования
город Нижневартовск
от 12 апреля 2002 г. N 398-р
Перечень вопросов
комплексной проверки состояния делопроизводства и обеспечения
сохранности документов в муниципальных учреждениях и
муниципальных унитарных предприятиях города
1. Инструкция по делопроизводству (наличие, автор, дата утверждения, внедрение в делопроизводство).
2. Оформление документов.
3. Номенклатура дел, (наличие, качество, дата согласования с ЭПК управления по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа, если учреждение или предприятие является источником комплектования архивного отдела администрации города, внедрение в делопроизводство). Предложения по усовершенствованию номенклатуры дел.
4. Экспертная комиссия (дата приказа об утверждении состава экспертной комиссии, состав, участие в проведении экспертизы ценности документов).
5. Ответственное за архив лицо (дата приказа о назначении, исполнение обязанностей).
6. Помещение под архив (наличие отдельного помещения, его характеристика, условия хранения документов в случае отсутствия архивного помещения). Обеспечение сохранности архивных документов (порядок доступа к ним и использование).
7. Факты утраты документов, причины утраты, принятые меры для розыска утраченных дел.
8. Группировка документов постоянного и временного хранения.
9. Наличие реквизитов (вид документа, заголовок, автор, адресат, датирование, наличие отметок о согласовании документов, подписей, печати), наличие сокращенных записей.
10. Формирование документов в дело (одного года или с нарушением, количество листов).
11. Характеристика качества подготовки дел постоянного хранения и по личному составу к дальнейшему хранению и использованию (подшивка, нумерация листов, составление листа-заверителя, оформление обложки).
12. Составление описей на дела постоянного хранения и по личному составу (своевременность описания документов, полнота описания, качество описей).
13. Своевременность передачи документов на хранение в архивный отдел администрации города, если учреждение или предприятие является источником комплектования архивного отдела администрации города. Количество дел постоянного хранения и по личному составу, хранящихся в учреждении, предприятии.
14. Исполнение социально-правовых запросов граждан (количество поступающих запросов, количество отрицательных справок, ведение делопроизводства).
15. Повышение квалификации работников архивных и делопроизводственных служб учреждений, предприятий (где, когда, кем обучались).
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.