Приложение 2. Примерный перечень документов по личному составу, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел администрации города

Приложение 2

к распоряжению

администрации муниципального образования

город Нижневартовск

от 18 апреля 2002 г. N 432-р

Примерный перечень документов
по личному составу, подлежащих передаче на хранение в архивный отдел
администрации города

N	Наименование документа	Срок хранения, статья по перечню	Примечание
1	Приказы по личному составу (касающиеся приема, увольнения, перемещения работников)	75 лет ст. 6 п. "б"ТП	О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5лет
2	Записки, заменяющие приказы по личному составу	75 лет ЭПК ст.336 ТП	О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках - 5лет
3	Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) работников организаций	75 лет ЭПК ст.337 п. "б" ТП	ТП - Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Москва, 2000
4	Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел	75 лет ЭПК ст.338 ТП
5	Личные карточки работников (в том числе временных работников)	75 лет ЭПК ст.339 ТП
6	Характеристики работников, не имеющих личных дел	75 лет ЭПК ст.340 ТП
7	Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребова- ния	Невостребованные - не менее 50 лет
8	Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должности лиц (работников), не имеющих личных дел	75 лет ЭПК ст.345 ТП
9	Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет	15 лет ст.348 ТП	При отсутствии приказов - 50 лет
10	Списки работников	75 лет ст.350 ТП
11	Списки работников, получающих персональные ставки, оклады	10 лет ст.350 ТП	При отсутствии лицевых счетов - 50 лет
12	Документы (представления, ходатайства, заявления, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок	5 лет ст.354 ТП	При отсутствии приказов - 50 лет
13	Карточки, указатели к приказам по личному составу	75 лет ст.357 ТП
14	Книги, журналы, карточки учета:
	а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников	75 лет ст.358 ТП
	б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений	75 лет ст.358 ТП
	в) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним	50 лет ст.358 ТП
15	Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий	Пост. ст.384 ТП
16	Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным наградам взамен утраченных, документы (заявления, справки) к ним	Пост. ст.385 ТП
17	Лицевые счета работников	75 лет ЭПК ст.153 ТП
18	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы	5 лет ст. 155 ТП	При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
19	Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ	5 лет ст. 188 ТП	При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
20	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний	45 лет ЭПК ст. 312 ТП
21	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях по месту происшествия	45 лет ЭПК ст.322 ТП	Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
22	Списки работающих на производстве с вредными условиями труда	75 лет ст. 305 ТП
23	Табели и наряды работников вредных профессий	75 лет ст. 306 ТП
24	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	Постоянно ст. 320 ТП