Приложение. Порядок оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати юридическими лицами, владельцами лицевых счетов, открытых им в департаменте финансов администрации города при казначейской системе исполнения бюджета города

Информация об изменениях:

Постановлением главы муниципального образования г. Нижневартовск от 18 мая 2006 г. N 429 в приложение к настоящему постановлению внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к постановлению

главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 6 апреля 2005 г. N 285

Порядок
оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати
юридическими лицами, владельцами лицевых счетов, открытых им
в департаменте финансов администрации города при казначейской
системе исполнения бюджета города

С изменениями и дополнениями от:

22 июня 2005 г., 18 мая 2006 г.

1. Порядок оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати юридическими лицами, владельцами лицевых счетов, открытых им в департаменте финансов администрации города при казначейской системе исполнения бюджета города (далее именуется - Порядок) разработан в соответствии с Указанием Центрального банка Российской Федерации от 21 июня 2003 года N 1297-У "О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати".

2. Карточка с образцами подписей и оттиска печати - бланк формы N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), установленный приложением к Указанию Центрального банка России от 21 июня 2003 года N 1297-У (далее именуется - карточка), представляется в департамент финансов администрации города юридическими лицами или их обособленными подразделениями (далее именуются - клиенты), которым в установленном порядке открываются лицевые счета (далее именуется - счет) для учета операций со средствами местного бюджета и средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, вместе с другими документами, необходимыми для открытия лицевых счетов.

3. Карточка заполняется клиентом с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета либо ручками с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения карточки не допускается.

4. Карточка представляется в департамент финансов администрации города в одном экземпляре к каждому лицевому счету.

Необходимое количество экземпляров карточек с образцами подписей и оттиска печати для использования в работе копирует уполномоченный сотрудник администрации города, выполняющий функции по ведению юридических дел распорядителей и получателей бюджетных средств и заверяет их своей подписью.

5. Порядок заполнения полей карточки:

5.1. В поле "Владелец счета" указывается полное наименование юридического лица-клиента в соответствии со свидетельством о государственной регистрации, а в случае открытия счета обособленному подразделению юридического лица указывается полное наименование обособленного подразделения в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением об обособленном подразделении.

5.2. В поле "Место нахождения (место жительства)" указывается адрес постоянно действующего исполнительного органа клиента - юридического лица, которому открывается лицевой счет.

5.3. В поле "тел. N" указывается междугородний код населенного пункта в скобках, номер телефона.

5.4. В поле "Банк" указывается полное наименование и адрес места нахождения учреждения, в котором юридическому лицу - клиенту открывается лицевой счет (департамент финансов администрации города, г. Нижневартовск, улица Маршала Жукова, 38-А).

5.5. В поле "Отметка банка" проставляется отметка о принятии карточки начальником отдела предварительного и текущего контроля расходов местного бюджета департамента финансов администрации города либо другим лицом, которому предоставлено это право. Указанное лицо проставляет собственноручную подпись и дату (цифрами), начиная с которой используется карточка.

5.6. В поле "Прочие отметки", при необходимости, приводятся сведения о представлении дополнительных (временных) карточек, о периоде времени, в течение которого они действуют, о случаях их замены, порядок и периодичность выдачи выписок из счета, а также иная информация, необходимая департаменту финансов администрации города.

5.7. На оборотной стороне карточки в поле "Краткое наименование владельца счета" указывается:

- краткое наименование клиента - юридического лица в соответствии со свидетельством о государственной регистрации;

- краткое наименование клиента - обособленного подразделения юридического лица в соответствии с утвержденным юридическим лицом положением об обособленном подразделении.

При отсутствии краткого наименования указывается полное наименование клиента - юридического лица (обособленного подразделения).

5.8. В поле "Должность" клиент - юридическое лицо (обособленное подразделение) указывает должности лиц, наделенных правами первой или второй подписи.

5.9. В поле "Фамилия, имя, отчество" указываются полностью фамилия, имя, отчество лиц, наделенных правами первой или второй подписи.

5.10. В поле "Образец подписи" лица, обладающие правами первой или второй подписи, проставляют напротив своей фамилии собственноручную подпись.

5.11. В поле "Дата заполнения" клиентом указывается число, месяц, год заполнения карточки.

5.12. В поле "Подпись клиента" проставляется собственноручная подпись руководителя клиента - юридического лица (руководителя обособленного подразделения), который в соответствии с законом или учредительными документами (положением об обособленном подразделении) осуществляет руководство этим юридическим лицом.

5.13. В поле "Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи" указывается срок полномочий лиц, устанавливаемый на основании распорядительного акта клиента либо выданной им доверенности.

5.14. В поле "Образец оттиска печати" клиенты - юридические лица (обособленные подразделения) проставляют образец оттиска печати.

6. Право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица, которому открывается счет, а также иным лицам, обладающим организационно-распорядительными и административно-хозяйственными функциями, уполномоченным на основании письменного распоряжения (приказа) юридического лица.

Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета письменным распоряжением (приказом) юридического лица.

Правом первой или второй подписи могут обладать одновременно несколько сотрудников юридического лица.

Сотрудник юридического лица не может быть наделен одновременно правом первой и второй подписи.

Правом первой или второй подписи могут обладать иные лица на основании соответствующей доверенности.

7. При отсутствии в штате клиента - юридического лица (обособленного подразделения) лиц, в обязанность которых входит ведение бухгалтерского учета, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенного правом только первой подписи.

В этом случае в карточке в поле "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, указывается: "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".

8. В поле "Образец оттиска печати" проставляется четкий образец оттиска печати клиента - юридического лица (обособленного подразделения). Образец оттиска печати, проставляемый в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент согласно его учредительным документам (положению об обособленном подразделении), иным документам и федеральным законам, устанавливающим требования к печатям юридических лиц.

9. Подлинность собственноручных подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи, может быть удостоверена нотариально.

10. Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного сотрудника администрации города, выполняющего функции по ведению юридических дел распорядителей и получателей бюджетных средств. В этом случае карточка оформляется в помещении департамента финансов администрации города в следующем порядке:

10.1. Уполномоченный сотрудник администрации города, выполняющий функции по ведению юридических дел распорядителей и получателей бюджетных средств, устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.

Уполномоченный сотрудник устанавливает полномочия лиц, наделенных правом первой или второй подписи, на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями (приказы о назначении на должность, доверенности).

10.2. Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют свои собственноручные подписи на оборотной стороне карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.

10.3. Уполномоченное лицо на оборотной стороне карточки проставляет собственноручную подпись в подтверждение совершения подписей указанных лиц в его присутствии.

10.4. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 10.4 приложения

11. Уполномоченное лицо в карточке на оборотной стороне в поле "N банковского счета" указывает присвоенный номер лицевого счета, затем копирует карточку в двух экземплярах, которые передает в отдел операционно-кассового обслуживания расходов местного бюджета департамента финансов администрации города и отдел предварительного и текущего контроля расходов местного бюджета департамента финансов администрации города.

Оригинал карточки и все ранее представленные карточки хранятся в юридическом деле клиента.

12. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и/или замены (утери) печати, а также в иных случаях изменения реквизитов (изменение организационно-правовой формы юридического лица, изменение места нахождения) клиентом - юридическим лицом представляется новая карточка, оформленная в установленном Порядке.

В случае, если право первой или второй подписи представляется временно лицам, не указанным в карточке, то делаются дополнительные (временные) карточки с образцами подписей этих лиц, оформленные в установленном Порядке. В правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка "Временная". На оборотной стороне в поле "Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи" указывается дата, до которой эти полномочия действуют, например: "с 01.01.2004 по 12.01.2004".

13. Заполнение поля "Выданы денежные чеки" не производится.

14. В поле "Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей":

- нотариус совершает удостоверительную надпись в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации;

- уполномоченный сотрудник администрации города, выполняющий функции по ведению юридических дел распорядителей и получателей бюджетных средств, при удостоверении подлинности подписей указывает свою должность, фамилию, имя и отчество полностью, фамилию и инициалы лица (лиц), подписи которых удостоверяются, указывает дату и проставляет собственноручную подпись.

15. Бланки карточек изготавливаются в типографии по форме N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации).

Допускается произвольное количество строк в полях "Владелец счета", "Фамилия, имя, отчество", "Должность", "Образец подписи" с учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи.

16. Переоформление карточек, представленных в департамент финансов администрации города до вступления в силу Порядка, не требуется.

17. Порядок вступает в силу со дня, установленного постановлением Главы города.