Глава III. Организация работы комиссии

III. Организация работы комиссии

3.1. Издательская комиссия образуется по распоряжению Главы города.

В состав городской комиссии входят:

- должностные лица структурных подразделений администрации города;

- представители научных учреждений;

- представители учреждений культуры и средств массовой информации;

- представители общественных организаций;

- представители иных деловых структур, причастных к издательской деятельности.

Члены издательской комиссии работают на общественных началах и на непостоянной основе.

3.2. Заседания издательской комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.

Заседание является правомочным, если на нем присутствуют более половины членов издательской комиссии.

В заседании издательской комиссии вправе принимать участие заявитель или его представители, работники государственных и общественных организаций, органов местного самоуправления, имеющие отношение к обсуждаемому вопросу.

Решение принимается простым большинством голосов.

Решение оформляется в виде заключения, которое подписывается председателем секретарем издательской комиссии.

3.3. Руководство и координацию работы издательской комиссии осуществляют ее председатель и секретарь.

3.3.1. Председатель издательской комиссии:

- организует ее работу;

- созывает и ведет заседания издательской комиссии;

- дает поручения членам издательской комиссии в пределах ее компетенции.

 3.3.2. Секретарь издательской комиссии:

- ведет протоколы заседаний издательской комиссии;

- извещает членов издательской комиссии и заявителей о готовящемся заседании издательской комиссии и обеспечивает членов издательской комиссии необходимыми рабочими документами;

- ведет прием и регистрацию поступающих в издательскую комиссию документов;

- представляет Главе города заключения и рекомендации, выработанные издательской комиссией.

3.4. Иную организационно-массовую работу в пределах своей компетенции издательская комиссия осуществляет с помощью пресс-службы администрации города.

3.5. Комиссия прекращает свою деятельность на основании распоряжения Главы города.