Глава 2. Основные задачи и обязанности

II. Основные задачи и обязанности

Основные задачи и обязанности пресс-секретаря:

2.1. Взаимодействует со средствами массовой информации (далее именуются - СМИ) для своевременного информирования и распространения достоверных и объективных материалов об основных направлениях деятельности Главы города, разъясняет его выступления и заявления.

2.2. Планирует и организует встречи с представителями СМИ, пресс-конференции, брифинги, интервью Главы города по актуальным вопросам текущей деятельности Главы города, ведет переговоры об участии Главы города в качестве участника телерадиопрограмм.

2.3. Готовит:

- информации, комментарии и аналитические обзоры о постановлениях, распоряжениях, целевых программах, а также других нормативных правовых актах и иных документах Главы города;

- проекты текстовых материалов выступлений, заявлений Главы города, распространяемых через СМИ;

- сообщения для СМИ по вопросам, рассматриваемым на аппаратных совещаниях у Главы города;

- тексты поздравлений:

с юбилеем, днем рождения руководителям предприятий, предприятиям-юбилярам, городам-юбилярам, Главам муниципальных образований округа, руководителям Администрации Губернатора и Правительства Ханты-Мансийского автономного округа;

с государственными и профессиональными праздниками трудовым коллективам города, Главам муниципальных образований округа, руководителям Администрации Губернатора и Правительства Ханты-Мансийского автономного округа;

2.4. Ежедневно обобщает, анализирует и доводит до сведения Главы города материалы, опубликованные в печати, о деятельности Главы города и событиях, происходящих в городе.

2.5. Проверяет достоверность опубликованных сведений о деятельности Главы города, реагирует на высказанные в адрес Главы города критические замечания, готовит (по мере необходимости) разъяснительные письма и опровержения.

2.6. Сопровождает Главу города с целью организации информационного обеспечения совещаний, рабочих поездок, публичных выступлений и встреч с коллективами учреждений, предприятий и организаций города.

2.7. Анализирует влияние проведенных и проводимых мероприятий на рейтинг Главы города.

2.8. Оказывает содействие журналистам, осуществляющим сбор и подготовку материалов о деятельности Главы города.

2.9. Организует систему делопроизводства: ведение переписки по вопросам своей деятельности, комплектование, обеспечение сохранности и учет документов, образованных в процессе своей деятельности.

2.10. Обеспечивает производство и хранение аудиовидеозаписей выступлений Главы города.

2.11. Систематизирует, хранит и передает в архив материалы СМИ, освещающие деятельность Главы города.