Глава 2. Организация деятельности комиссии

II. Организация деятельности комиссии

2.1. Комиссия является совещательным органом управления по труду и социальной защите населения администрации города по решению вопросов, связанных с направлением расходов и порядком распоряжения средствами, выделяемыми на социально-экономическое и культурное развитие коренных малочисленных народов Севера.

2.2. Заседание Комиссии проводится два раза в месяц.

2.3. Комиссия правомочна решать вопросы, если на ее заседании присутствует не менее половины ее членов. Заседание Комиссии ведет председатель или его заместитель. Решения на заседании Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих членов Комиссии.

2.4. Комиссия имеет право вынести решение рекомендовать распорядителю денежных средств, выделяемых Департаментом по вопросам малочисленных народов Севера Ханты-Мансийского автономного округа, на социально-экономическое и культурное развитие коренных малочисленных народов Севера, проживающих в городе Нижневартовске, произвести выплаты.

2.5. Заседание Комиссии протоколируется ответственным секретарем.

2.6. Протокол включает в себя:

- информацию, когда и где состоялось заседание Комиссии;

- поименное указание присутствующих членов Комиссии, других лиц, участвующих в заседании;

- повестку дня с указанием вопросов, выносимых на рассмотрение Комиссии;

- краткое содержание заявлений граждан, обратившихся за оказанием материальной помощи, выплатой стипендии и других социальных выплат;

- решение Комиссии с указанием размера, вида материальной помощи, стипендии и других социальных выплат.

2.7. Протокол должен быть составлен и подписан председателем, секретарем и членами Комиссии не позднее трех рабочих дней со дня проведения Комиссии.

2.8. На заседании Комиссии рассматриваются:

- заявления граждан, обратившихся за материальной помощью;

- заявления граждан, обратившихся за предоставлением санаторно-курортной путевки и оплатой проезда на санаторно-курортное лечение и обратно;

- заявления студентов, обратившихся за выплатой стипендии, пособий и компенсации, а также оплатой проезда на каникулы и к месту обучения;

- заявления граждан, обратившихся за получением путевки на оздоровление детей;

- другие вопросы, касающиеся жизнеобеспечения лиц коренной национальности;

- вопросы контроля за исполнением принимаемых решений и другие вопросы, связанные с материальной поддержкой малообеспеченных граждан.

2.9. Заявления граждан, обратившихся за материальной помощью, принимаются специалистами по работе с коренным населением управления по труду и социальной защите населения администрации города. Заявления граждане пишут собственноручно (по установленной форме) на имя председателя Комиссии с указанием причины обращения. По просьбе обратившегося заявление может написать специалист с пометкой в заявлении: написано, фамилия, имя, отчество, со слов.

2.10. К представляемым на рассмотрение Комиссии заявлениям прилагаются следующие документы:

- документ, подтверждающий принадлежность к коренным малочисленным народам Севера (паспорт, свидетельство о рождении, заверенная копия учетной карточки, заполняемая гражданином в паспортном столе органа внутренних дел при получении паспорта нового образца, решение суда о смене национальности);

- справка о составе семьи, в которую включаются муж, жена, дети до 18 лет и учащиеся до 23 лет;

- справки о заработной плате работающих членов семьи;

- трудовые книжки неработающих членов семьи;

- справка с места учебы студентов с указанием размера стипендии (в случае обучения детей);

- пенсионное удостоверение;

- справки о размере пенсии, алиментов, субсидий и других доходов;

- копия свидетельства о смерти, документы, подтверждающие расход, в случае оказания материальной помощи на погребение близких родственников;

- справка органа социальной защиты о непредоставлении адресной социальной помощи в текущем календарном году;

- справка из органов занятости населения о регистрации в качестве безработного и размере получаемого пособия;

- справка из налогового органа о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Необходимость представления того или иного документа по вышеперечисленному перечню, в зависимости от просьбы заявителя, в каждом конкретном случае определяет специалист управления по труду и социальной защите населения администрации города, принявший заявление.

2.11. Комиссия, на основании приложенных документов, принимает решение по каждому конкретному заявлению в соответствии с Положением.

2.12. Решение об оказании материальной помощи в соответствии с рекомендацией Комиссии (протокол заседания Комиссии) принимает начальник управления по труду и социальной защите населения администрации города.