Приложение 4. Порядок представления к Почетной грамоте, Благодарственному письму, Благодарности Главы города

Приложение 4

к постановлению

главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 17 июля 2003 г. N 668

Порядок представления к Почетной грамоте,
Благодарственному письму, Благодарности Главы города

1. С ходатайством о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Благодарностью Главы города (далее именуются - Почетная грамота, Благодарственное письмо, Благодарность) могут обращаться руководители и трудовые коллективы предприятий, общественные, религиозные и творческие объединения.

Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Благодарностью может быть возбуждено Главой города, а также его заместителями, руководителями структурных подразделений администрации города (по согласованию с заместителем Главы, курирующим данную сферу деятельности).

Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Благодарностью в связи с юбилейными датами, профессиональными праздниками и другими событиями вносится на рассмотрение Главе города не менее чем за две недели до даты вручения.

Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Благодарностью согласовывается с заместителем Главы города, управляющим делами администрации города или руководителем структурного подразделения администрации города, курирующим сферу деятельности данного предприятия.

2. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Благодарностью Главы города представляются следующие документы:

- письменное ходатайство на имя Главы города;

- решение коллегиального органа о выдвижении кандидатуры к награждению (если с ходатайством о награждении обращается трудовой коллектив предприятия);

- представление к награждению Почетной грамотой, Благодарственным письмом и Благодарностью Главы города.

Наградной материал сопровождается информацией на магнитных носителях (дискетах).

3. Награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Благодарностью производится по распоряжению Главы города.

4. Награды Главы города вручаются в трудовом коллективе в торжественной обстановке Главой города или по его поручению одним из заместителей Главы города, руководителем структурного подразделения администрации города.

5. Повторное награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Благодарностью за новые заслуги возможно не ранее, чем через 3 года после предыдущего награждения, в исключительных случаях решение о награждении принимается Главой города.

6. Оформление документов о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом, Благодарностью Главы города, подготовку проектов распоряжений и постановлений Главы города о награждении, учет и регистрацию награжденных осуществляет служба по наградам управления общего обеспечения организации деятельности администрации города.

7. Почетная грамота, Благодарственное письмо, Благодарность оформляются на бланке установленного образца и подписываются Главой города или исполняющим обязанности Главы города.

8. Право изготовления и хранения бланков Почетной грамоты, Благодарственного письма, Благодарности, а также их оформления принадлежит администрации города.