Приложение 2. Положение о Межведомственной комиссии по приему документов и отбору студентов для оплаты обучения из средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение 2

к постановлению

главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 10 марта 2004 г. N 209

Положение
о Межведомственной комиссии по приему документов
и отбору студентов для оплаты обучения из средств бюджета
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

I. Общие положения

1.1. Межведомственная комиссия по приему документов и отбору студентов для оплаты обучения из средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее именуется - Комиссия) является коллегиальным органом при администрации города Нижневартовска.

1.2. Комиссия обеспечивает решение вопросов по приему документов и отбору студентов, обучающихся на платной основе по очной форме обучения, для оплаты обучения в учреждениях высшего профессионального образования.

1.3. В своей деятельности Комиссия руководствуется Положением о порядке оплаты обучения студентов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в учреждениях высшего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 17.12.2003 N 514-п, рекомендациями Межведомственной комиссии при Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам оплаты обучения студентов из средств бюджета автономного округа и Положением о Комиссии.

II. Полномочия Комиссии

2.1. Комиссия рассматривает документы, представленные студентами, принимает решение о направлении их на рассмотрение в Межведомственную комиссию при Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам оплаты обучения студентов из средств бюджета автономного округа.

2.2. Комиссия ведет разъяснительную работу среди населения города по применению Положения о порядке оплаты обучения студентов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в учреждениях высшего профессионального образования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 17.12.2003 N 514-п.

2.3. Комиссия формирует по каждому из студентов необходимый пакет документов согласно перечню, утвержденному постановлением Главы города.

2.4. Комиссия осуществляет контроль за успеваемостью студентов в период их обучения.

2.5. Ежегодно представляет в Департамент образования и науки Ханты-Мансийского автономного округа заверенные копии зачетных книжек студентов, справки из учебного заведения о переводе студента на следующий курс, финансовые справки о доходах семьи к концу июля того года, за который произведена оплата.

2.6. По запросу Департамента образования и науки Ханты-Мансийского автономного округа представляет необходимую дополнительную информацию и документы о студентах и их родителях или законных представителях.

III. Решения Комиссии

3.1. Решения Комиссии оформляются в форме протоколов и носят рекомендательный характер.

3.2. Решения Комиссии подписываются председателем, заместителем председателя, членами и секретарем Комиссии.

IV. Организация деятельности Комиссии

4.1. Председатель Комиссии ведет заседания, подписывает протоколы Комиссии, дает поручения и указания по вопросам организации работы Комиссии.

4.2. Заместитель председателя Комиссии участвует в заседаниях Комиссии, в реализации издаваемых ею решений, координирует работу Комиссии, предварительно рассматривает документы, вносимые на рассмотрение Комиссии.

4.3. Члены Комиссии участвуют в заседаниях Комиссии, в реализации издаваемых ею решений, рассматривают документы, вносимые на рассмотрение Комиссии.

V. Заседания Комиссии

5.1. Заседания Комиссии проводятся председателем Комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии систематически, но не реже одного раза в полугодие, по утвержденным планам.

5.2. Члены Комиссии участвуют в заседаниях Комиссии лично. В случае невозможности участия в заседании Комиссии члены Комиссии информируют об этом председателя Комиссии или иное лицо, председательствующее на заседании. В период длительного отсутствия по уважительной причине членов Комиссии в заседании принимают участие лица, на которых возложено временное исполнение обязанностей по основной работе.

5.3. Заседание Комиссии считается правомочным в присутствии не менее половины ее членов.

5.4. Решения на заседаниях Комиссии принимаются по вопросам, включенным в повестку дня заседания.

5.5. Комиссия принимает решения путем выражения общего согласия по рассматриваемому вопросу, а при необходимости, по решению председательствующего, проводится голосование, в том числе путем опроса. Решение считается принятым, если за него высказались или проголосовало простое большинство присутствующих членов Комиссии. При равенстве голосов решающее значение имеет голос председателя Комиссии.

5.6. Заседания Комиссии оформляются протоколами, с указанием даты заседания.

5.7. Протокол заседания Комиссии оформляется в течение пяти дней. Принятые на заседаниях Комиссии решения доводятся до заявителей в виде выписок из протоколов.

5.8. Выписки из протоколов заседаний Комиссии выдаются секретарем Комиссии при необходимости членам Комиссии, а также в обязательном порядке направляются в Межведомственную комиссию при Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам оплаты обучения студентов из средств бюджета автономного округа.

VI. Порядок подготовки заседаний Комиссии

6.1. Решение о проведении очередного заседания Комиссии принимает председатель Комиссии или лицо, его замещающее.

6.2. Проект повестки заседания Комиссии, включающий в себя список рассматриваемых вопросов, формируется секретарем Комиссии на основании календаря заседаний, полномочий Комиссии и представляется председателю Комиссии не позднее пяти рабочих дней до дня заседания.

6.3. Проект повестки заседания утверждается председателем Комиссии или лицом, его замещающим.

6.4. Внесение в проект повестки заседания Комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя Комиссии.

6.5. Проект повестки заседания и документы к заседанию направляются секретарем Комиссии членам Комиссии не позднее чем за пять рабочих дней до заседания.

6.6. Оповещение участников заседания Комиссии о дате, месте и времени его проведения, вручение им при необходимости документов, а также регистрацию участников заседания осуществляет секретарь Комиссии.

6.7. Подготовка заседаний Комиссии проводится секретарем Комиссии в рабочем порядке.

VII. Порядок подготовки и внесения заявлений
на рассмотрение Комиссии

7.1. Вопросы, требующие решения Комиссией, вносятся на рассмотрение Комиссии начальником управления образования администрации города или лицом, его замещающим.

7.2. Секретарю Комиссии для подготовки заседания Комиссии по каждому из рассматриваемых вопросов представляются документы в соответствии с Положением о порядке оплаты обучения студентов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в учреждениях высшего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Ханты - Мансийского автономного округа - Югры от 17.12.2003 N 514-п

7.3. Контроль за соблюдением требований Положения о Комиссии при подготовке к рассмотрению вносимых на Комиссию документов осуществляется председателем Комиссии.