Приложение 3. Положение об отделе учета и отчетности управления образования администрации города

Приложение 3

к распоряжению

Главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 21 марта 2005 г. N 263-р

Положение
об отделе учета и отчетности управления образования
администрации города

I. Общие положения

1.1. Отдел по учету и отчетности управления образования администрации города (далее именуется - отдел) является структурным подразделением управления образования администрации города, в своей деятельности подчиняется начальнику управления образования администрации города.

1.2. Отдел образуется в целях ведения бухгалтерского учета, исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, управления образования администрации города.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", "Об образовании", Трудовым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ханты-Мансийского автономного округа, Законами Ханты-Мансийского автономного округа "О местном самоуправлении в Ханты-Мансийском автономном округе", "О муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе", Уставом муниципального образования город окружного значения Нижневартовск, решениями Думы города, постановлениями и распоряжениями Главы города, Положениями об управлении, отделе и иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности отдела.

II. Основные задачи

2.1. Прогнозирование, планирование развития сети образования в городе.

2.2. Организация:

- экономической и финансовой деятельности управления образования администрации города;

- разработки и обоснования смет расходов муниципальных образовательных учреждений города;

- комплексного экономического анализа деятельности муниципальных образовательных учреждений города;

- работы по проведению и внедрению компьютерной обработки по всем участкам планирования, финансирования, бухгалтерского учета и обязательной отчетности в соответствии с типовыми проектами и образцами по муниципальным образовательным учреждениям города;

- работы по предоставлению платных образовательных услуг населению города муниципальными образовательными учреждениями.

2.3. Формирование полной и достоверной информации о результатах финансовой деятельности муниципальных образовательных учреждений, курируемых управлением образования администрации города.

2.4. Совершенствование профессиональных знаний, повышение квалификации работников отдела.

III. Функции

3.1. Управление работой:

- по составлению смет расходов муниципальных образовательных учреждений в разрезе бюджетной классификации и с поквартальной разбивкой;

- по своевременному и качественному проведению инвентаризации имущественно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности в муниципальных учреждениях образования;

- по проведению тарификации учителей, воспитателей и других педагогических работников муниципальных образовательных учреждений;

- по ведению статистической отчетности в муниципальных образовательных учреждениях, а также проведение работ по составлению сводных статистических отчетов.

3.2. Организация работы:

- по своевременному получению отчетов об исполнении смет доходов и расходов муниципальных образовательных учреждений, а также проведение их проверки и анализа;

- по хранению документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п.) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;

- по своевременному получению заявок на финансирование от муниципальных образовательных учреждений города.

3.3. Обеспечение:

- строгого соблюдения в управлении кассовой и расчетной дисциплины, расходования денежных средств, полученных в банках города, по назначению;

- муниципальных образовательных учреждений города инструктивными материалами по организации и ведению бухгалтерского учета.

3.4. Осуществление:

- предварительного контроля за исполнением смет доходов и расходов, программ, мероприятий;

- организации ведения бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях;

- учета кредитов в соответствии с открытыми ассигнованиями по сметам расходов муниципальных образовательных учреждений;

- координации работы по применению современной вычислительной техники, внедрению передовых форм и методов бухгалтерского учета;

- анализа и проверки отчетов об исполнении смет расходов и приложений к ним, полученных от муниципальных образовательных учреждений города;

- учета исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях.

3.5. Составление:

- анализа исполнения смет расходов и доходов по муниципальным образовательным учреждениям города в разрезе разделов, подразделов и статей бюджетной классификации;

- сводной ежеквартальной и годовой бухгалтерской отчетности и представление ее в управление по финансам администрации города в установленные сроки по указанному перечню;

- сводного отчета по внебюджетным средствам в разрезе статей экономической классификации и представление его в управление муниципальным имуществом и земельными ресурсами администрации города;

- сводных показателей по сети, штатам и контингенту для защиты и сдачи в Департамент образования и науки Ханты-Мансийского автономного округа, в экономическое управление администрации города и управление по финансам администрации города;

- проектов перспективных и годовых планов развития образования города Нижневартовска;

- сводных смет расходов и доходов на текущий финансовый год, полученных от муниципальных образовательных учреждений, в разрезе статей бюджетной классификации и с поквартальной разбивкой;

- сводных итоговых ведомостей тарификации педагогических работников муниципальных образовательных учреждений города, свода по численности ставок на основании тарификационных списков работников, штатных расписаний административно-управленческого, учебно-вспомогательного и младшего обслуживающего персонала муниципальных образовательных учреждений;

- сводных таблиц об изменении бюджетных ассигнований по статьям и подстатьям бюджетной классификации в разрезе разделов и подразделов;

- сводной статистической отчетности;

- ведомостей аналитического учета;

- аналитической справки по муниципальным образовательным учреждениям на начало каждого учебного года.

3.6. Проведение:

- необходимых расчетов с личным составом работников управления образования администрации города (выплата заработной платы, командировочных расходов, отпускных, премий, различных надбавок) через кассу управления;

- необходимых расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными лицами в пределах собственных средств за оказанные услуги;

- инструктивно-методической учебы с работниками муниципальных образовательных учреждений по различным вопросам финансово-экономической деятельности;

- инвентаризации основных средств и других материальных ценностей в управлении.

3.7. Подготовка:

3.7.1. Писем и иной информации по вопросам составления и выполнения смет расходов и доходов по муниципальным образовательным учреждениям города.

3.7.2. Проектов распоряжений и постановлений Главы города с расчетами и приложениями:

а) ежеквартально:

- о стоимости содержания одного ребенка в месяц в муниципальных образовательных учреждениях города;

- об утверждении нормативов стоимости питания на одного воспитанника в день в муниципальных специализированных (коррекционных), компенсирующих и общеобразовательных учреждениях образования, муниципальных дошкольных образовательных учреждениях;

б) ежегодно:

- об открытии классов компенсирующего обучения в муниципальных общеобразовательных учреждениях города;

- об утверждении Положения об оплате труда, премировании и выплатах социального характера руководителям муниципальных образовательных учреждений города;

- об утверждении Положения об оплате труда, премировании и выплатах социального характера работникам муниципальных образовательных учреждений города;

- о предварительном комплектовании классов (групп) учащимися (воспитанниками) муниципальных образовательных учреждений на новый учебный год;

в) по другим вопросам, связанным с финансово-экономической деятельностью управления.

3.8. Участие в проверках по вопросам финансово-экономической деятельности муниципальных образовательных учреждений.

IV. Права

Отдел имеет право:

4.1. Осуществлять сбор, обработку, систематизацию информации, полученной от подведомственных муниципальных образовательных учреждений, материалов, необходимых для составления проекта бюджета и осуществления предварительного контроля за исполнением смет расходов, бухгалтерских отчетов и балансов, а также других материалов и отчетных данных для осуществления планируемых и финансируемых из бюджета города расходов от соответствующих служб управления, материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

4.2. Представлять предложения начальнику управления, руководителям муниципальных учреждений образования по улучшению финансово-экономической деятельности учреждений, целесообразному и экономному расходованию бюджетных средств, по предупреждению излишних запасов материальных ценностей.

4.3. Давать указания в пределах функций, предусмотренных Положением об отделе, которые являются обязательными к руководству и исполнению муниципальными учреждениями образования города.

4.4. В необходимых случаях вносить предложения начальнику управления о приостановлении финансирования из бюджета города учреждений при наличии незаконного расходования ими денежных средств, а также в случаях непредставления отчетов в установленной форме.

V. Организация деятельности

5.1. Штатное расписание отдела утверждается распоряжением Главы города.

5.2. Общее руководство деятельностью отдела осуществляется начальником отдела.

5.3. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утвержденным начальником управления.

5.4. Сотрудники отдела действуют в соответствии с должностными инструкциями и распределением функциональных обязанностей, утвержденными начальником управления.

VI. Ответственность

6.1. Отдел несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций, ведение бухгалтерского учета, а также за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

6.2. Порядок привлечения и ответственности определяется действующим законодательством Российской Федерации.