Приложение 12. Должностная инструкция начальника отдела по учету и отчетности - главного бухгалтера управления образования администрации города

Приложение 12

к распоряжению

Главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 21 марта 2005 г. N 263-р

Должностная инструкция
начальника отдела по учету и отчетности - главного бухгалтера
управления образования администрации города

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела по учету и отчетности - главный бухгалтер управления образования администрации города (далее именуется - начальник отдела) является муниципальным служащим, замещающим ведущую должность муниципальной службы категории "В", на него распространяются все гарантии, права, обязанности и ограничения, связанные с муниципальной службой.

1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности Главой города по представлению начальника управления администрации города (далее именуется - начальник управления) и согласованию с заместителем Главы города по экономике, заместителем Главы города, начальником управления по финансам, заместителем Главы города по социальной и молодежной политике, председателем комитета по кадровой работе и кадровой политике администрации города.

1.3. Начальник отдела подчиняется начальнику управления.

1.4. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет его заместитель или должностное лицо, назначенное начальником управления.

1.5. Начальник отдела курирует финансовые вопросы управления, муниципальных образовательных учреждений.

1.6. Начальник отдела в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Об образовании", Трудовым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ханты-Мансийского автономного округа, Законами Ханты-Мансийского автономного округа "О муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе", "О местном самоуправлении в Ханты-Мансийском автономном округе", Уставом муниципального образования город окружного значения Нижневартовск, решениями Думы города, постановлениями и распоряжениями Главы города, Положениями об управлении, отделе, должностной инструкцией и иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности отдела.

1.7. Начальник отдела должен уметь работать с людьми, владеть компьютерной и другой оргтехникой, знать бюджетное, финансовое, налоговое законодательство Российской Федерации, постановления, распоряжения приказы, руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, знать структуру управления, стратегию и перспективы его развития.

II. Основные задачи и обязанности

2.1. Основные задачи начальника отдела:

2.1.1. Осуществление:

- общего руководства деятельностью отдела;

- организации ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, Инструкцией по бухгалтерскому учету.

2.1.2. Обеспечение качественного и своевременного выполнения задач и функций, возложенных на отдел.

2.2. Основные обязанности начальника отдела:

2.2.1. Обеспечивает:

- рациональную организацию ведения бухгалтерского учета и отчетности в управлении на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

- законность, своевременность и правильность оформления документов;

- составление сводной отчетности и своевременное представление полной и достоверной информации о финансовых результатах деятельности муниципальных образовательных учреждений, управления, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.2.2. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учетом исполнения смет расходов аппарата, технического и иного обеспечения управления.

2.2.3. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств по аппарату, техническому и иному обеспечению управления.

2.2.4. Участвует:

- в проведении экономического анализа финансовой деятельности управления по данным бухгалтерского учета и отчетности;

- в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.2.5. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений бюджетного, налогового законодательства.

2.2.6. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.2.7. Оказывает методическую помощь работникам образовательных учреждений по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа финансовой деятельности.

III. Права

Начальник отдела имеет право:

3.1. Осуществлять сбор, обработку, систематизацию информации, полученной в установленном порядке от руководителей муниципальных учреждений, оперативных и отчетных материалов по вопросам, относящимся к деятельности отдела, необходимых для исполнения работниками отдела своих должностных обязанностей.

3.2. Подписывать денежные и расчетные документы, финансовые обязательства, касающиеся деятельности управления.

3.3. Вносить предложения начальнику управления:

- о поощрении работников отдела за успехи в работе, проявленную инициативу, новаторство;

- о наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела за допущенные нарушения трудовой и производственной дисциплины.

3.4. Требовать от работников отдела полного и точного исполнения служебных обязанностей и своих распоряжений.

IV. Квалификационные требования

На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое образование, стаж муниципальной службы на старших должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

V. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством:

- за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;

- за неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка;

- за нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, трудовым, гражданским, уголовным законодательством и законодательством о муниципальной службе Российской Федерации;

- за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе и после прекращения муниципальной службы;

- за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;

- за несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой;

- за неисполнение сметы доходов и расходов собственных средств управления.