Раздел III. Порядок организации закупок продуктов питания

III. Порядок организации закупок продуктов питания

3.1. Извещение о размещении муниципального заказа на поставку продуктов питания для нужд предприятий и учреждений бюджетной сферы способом запроса котировок цен с указанием сроков начала и окончания приема котировочных заявок опубликовывается в газете "Варта".

Информация о проведении котировки цен может быть опубликована в других городских средствах массовой информации по выбору управления по информационной политике администрации города и размещена на сайте администрации города в сети Интернет.

3.2. Организатор котировки цен выдает котировочную документацию (запрос котировок цен, форму котировочной заявки, объем потребности в основных продуктах питания и типовую форму проекта контракта) всем участникам, подавшим заявление на выдачу документации. Кроме того, организатор котировки цен имеет право направить котировочную документацию потенциально возможным участникам котировки цен, в том числе рекомендованным управлением по потребительскому рынку администрации города.

3.3 Запрос котировок цен, выдаваемый участникам, должен содержать следующую информацию:

- спецификацию планируемых к закупке товаров, с указанием количества, характеристик и условий поставки;

- особые условия выполнения муниципального заказа (структура цены с учетом налогов, затрат на доставку до склада Заказчика, страховку и прочие платежи, связанные с оформлением документов, подтверждающих качество товара);

- порядок оплаты;

- сроки и адрес представления котировочной заявки.

3.4. Участники представляют котировочные заявки с коммерческими (ценовыми) предложениями в сроки, установленные организатором котировки цен.

3.4.1. Котировочная заявка должна содержать информацию:

- о стоимости предлагаемого к поставке товара;

- о сроках поставки товара;

- об условиях оплаты товара;

- о гарантии сохранения предложенной цены в течение всего срока действия муниципального контракта либо условий Поставщика по размеру индексирования цены в течение срока поставки;

- об условиях поставки товара (доставка, расфасовка и т.д.);

- о согласии участника заключить муниципальный контракт на условиях, указанных в типовом контракте на поставку продуктов питания, направленном организатором котировки цен вместе с котировочной документацией.

3.4.2. К котировочной заявке должны быть приложены следующие документы:

- копия свидетельства о внесении субъекта предпринимательской деятельности в Единый государственный реестр (копия, представленная организатору котировки цен в текущем календарном году и действительная на дату проведения очередного заседания котировочной комиссии, может повторно не представляться, при этом участник указывает в котировочной заявке, что в представленный ранее документ изменения не вносились);

- справка из налогового органа о задолженности в бюджеты и обязательные внебюджетные фонды, срок выдачи которой не может превышать 30 дней до даты проведения котировки цен;

- сведения о сумме уплаченных налоговых платежей в бюджет города за истекший квартал в форме справки, подписанной руководителем и главным бухгалтером предприятия;

- документы, подтверждающие наличие у участника котировки цен материально-технической базы на территории города Нижневартовска, необходимой для выполнения муниципального заказа (склады, холодильники, специализированный автотранспорт);

- сведения о стаже работы на соответствующем товарном рынке, о выполнении аналогичных поставок (отзывы от заказчиков);

- копии договоров на проведение входного производственного контроля качества поставляемой продукции в аккредитованном лабораторном центре;

- копии отчета по результатам лабораторных исследований, проведенных в рамках производственного контроля, согласованного с государственным федеральным учреждением "Центр государственного санитарно-эпидемиологи-ческого надзора в городе Нижневартовске и Нижневартовском районе".

3.5. Организатор котировки цен:

- готовит и распространяет котировочную документацию для участия в котировке цен;

- осуществляет прием и регистрацию котировочных заявок от участников по мере их поступления;

- организует предварительное рассмотрение документов, представленных с котировочной заявкой, с привлечением специалистов управления по потребительскому рынку администрации города, государственного федерального учреждения "Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора в городе Нижневартовске и Нижневартовском районе", Государственного учреждения ветеринарной инспекции, управления Государственной торговой инспекции;

- доводит до сведения котировочной комиссии письменное заключение вышеперечисленных служб об опыте работы участника в сфере оказания аналогичных услуг, репутации участника, о соответствии материально-технической базы и других данных, представленных участниками, требованиям запроса котировок цен, об условиях поставки товара, о согласии с требованиями запроса котировок цен и условиями типового контракта;

- составляет таблицу котировок цен по муниципальным заказам и таблицу, содержащую сведения об участниках котировки цен;

- по поручению котировочной комиссии, совместно с управлением по потребительскому рынку, может производить ежемесячный выбор поставщиков продуктов питания, колебание стоимости которых носит сезонный характер;

- по письменному запросу участников в адрес председателя котировочной комиссии готовит и представляет информацию о результатах котировки цен.