Приложение 2. Положение об отделе по исполнению юридически значимых действий управления записи актов гражданского состояния администрации города Нижневартовска

Приложение 2

к распоряжению

Главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 6 мая 2006 г. N 568-р

Положение
об отделе по исполнению юридически значимых действий
управления записи актов гражданского состояния администрации
города Нижневартовска

I. Общие положения

1.1. Отдел по исполнению юридически значимых действий управления записи актов гражданского состояния администрации города Нижневартовска (далее именуется - отдел) является структурным подразделением управления записи актов гражданского состояния администрации города (далее именуется - управление ЗАГС). Правами юридического лица не обладает.

1.2. Деятельность отдела основывается на принципах законности, гуманизма, уважения прав человека, гласности, делового взаимодействия со структурными подразделениями администрации города.

1.3. Отдел подчиняется в своей деятельности начальнику управления ЗАГС и управляющему делами администрации города.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами, издаваемыми Федеральным Собранием Российской Федерации, Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, Губернатором Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Думой города Нижневартовска, Главой города Нижневартовска, Уставом города Нижневартовска, а также Положениями об управлении и отделе.

1.5. Местонахождение отдела: проспект Победы, 18, город Нижневартовск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), 628616.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Осуществление отдельных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Нижневартовска в случаях и в порядке, установленном законодательством, в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства посредством:

- своевременной, полной и соответствующей семейному законодательству государственной регистрации актов гражданского состояния;

- повышения эффективности деятельности отдела за счет внедрения информационных и коммуникационных технологий.

2.2. Повышение престижа института семьи, популяризация семейных традиций путем внедрения новых гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак и рождением детей, усиление воздействия торжественной регистрации актов гражданского состояния на повышение статуса семьи, пропаганду семейных ценностей.

III. Основные функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.

3.2. Исполнение юридически значимых действий: выдача справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, рассмотрение заявлений о внесении исправлений, изменений, восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния.

3.3. Взимание государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия.

3.4. Осуществление контроля за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.5. Представление статистической и другой отчетности в органы государственной власти и местного самоуправления, в Управление записи актов гражданского состояния Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3.6. Формирование электронного архива базы данных записей актов гражданского состояния всех видов.

3.7. Внесение исправлений, изменений в электронный архив в соответствии с внесенными исправлениями, изменениями в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.8. Создание надлежащих условий для хранения свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, документов строгой отчетности, печати и штампов управления ЗАГС.

3.9. Извещение супруга, отбывающего наказание, опекуна недееспособного супруга, управляющего имуществом безвестно отсутствующего супруга, органа опеки и попечительства о поступившем заявлении и дате назначенной для государственной регистрации расторжения брака.

3.10. Формирование дел по внесению исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния. Комплектование материалов по перемене имени. Подготовка заключений по внесению исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния.

3.11. Сообщение сведений:

- о внесении исправлений, изменений в запись акта о рождении ребенка в связи с установлением отцовства органу социальной защиты по месту жительства матери ребенка;

- о государственной регистрации рождения в налоговый орган;

- о государственной регистрации перемены имени, внесении исправлений, изменений в акты гражданского состояния органу внутренних дел, военный комиссариат по месту жительства заявителя;

- о государственной регистрации смерти в органы социальной защиты, социального страхования, паспортно-визовой службы, налоговый орган, органы Пенсионного фонда Российской Федерации и другие органы в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- о государственной регистрации актов гражданского состояния органам суда, прокуратуры, дознания, следствия либо уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами;

- гражданам по их запросам об отсутствии первичной или восстановленной записей актов гражданского состояния.

3.12. Изучение, обобщение, анализ применения действующего семейного законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния, практики по организации и проведению торжественной регистрации браков и рождения органами ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Тюменской области, Российской Федерации, а также зарубежного опыта в целях его применения на практике.

3.13. Проведение аналитической работы по записям актов гражданского состояния. Использование результатов анализа в отчетах и информации о работе управления ЗАГС.

3.14. Обеспечение торжественной обстановки регистрации заключения брака, при согласии лиц, вступающих в брак. Совершенствование ритуалов и обрядов с учетом местных условий, традиций и обычаев. Проведение обрядов "Имянаречение", Дней семейного согласия (юбилеев со дня бракосочетания). Участие в подготовке и проведении городских обрядовых семейных праздников.

3.15. Государственная регистрация рождения ребенка по желанию родителей в медицинских учреждениях.

3.16. Исполнение в пределах своей компетенции поступивших в управление ЗАГС документов.

3.17. Осуществление подготовки документов постоянного и временного сроков хранения к последующей передаче их в отдел учета и хранения документов управления ЗАГС.

3.18. Проведение работы по защите персональных данных, относящихся к конфиденциальной информации.

3.19. Повышение качества и эффективности обслуживания населения путем внедрения компьютерных технологий в деятельность отдела.

IV. Права отдела

Отдел имеет право:

4.1. Требовать от граждан представления необходимых документов для проведения государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений, изменений в акты гражданского состояния в соответствии с семейным законодательством.

4.2. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных администрации города.

4.3. Вносить на рассмотрение начальнику управления ЗАГС предложения по совершенствованию работы, изменению структуры и штатного расписания отдела.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Штатное расписание, Положение об отделе утверждаются Главой города, должностные регламенты специалистов отдела утверждаются в установленном порядке.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности Главой города по представлению начальника управления ЗАГС и согласованию с управляющим делами администрации города.

5.3. Материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации города.

5.4. Начальник отдела:

- руководит деятельностью и организует работу отдела, распределяет должностные обязанности между специалистами отдела;

- вносит предложения начальнику управления ЗАГС по штатному расписанию отдела, назначению на должность и освобождению от должности специалистов отдела;

- реализует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, вносит предложения начальнику управления ЗАГС о поощрении или наложении дисциплинарного взыскания на специалистов отдела;

- работает во взаимном деловом контакте с работниками всех структурных подразделений администрации города;

- осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации специалистами в сфере деятельности отдела, организует и осуществляет комплексные, текущие и контрольные проверки, проводит анализ их деятельности, осуществляет контроль за устранением выявленных недостатков.

5.5. Специалисты отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными регламентами и несут ответственность за некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на них обязанностей.

5.6. Решение о создании, реорганизации или ликвидации отдела принимается Главой города в порядке, установленном действующим законодательством.

VI. Ответственность отдела

6.1. Отдел ЗАГС несет ответственность:

- за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав;

- за искажение государственной отчетности;

- за несвоевременное и некачественное исполнение документов.

6.2. Начальник отдела осуществляет руководство порученной отделу сферой деятельности и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций. Степень ответственности специалистов отдела определяется должностными регламентами в соответствии с действующим законодательством.

6.3. Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.