Приложение. Положение об организационном отделе администрации города

Приложение

к распоряжению

Главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 5 июля 2006 г. N 981-р

Положение
об организационном отделе администрации города

I. Общие положения

1.1. Организационный отдел администрации города (далее именуется - отдел) является структурным подразделением администрации города.

1.2. Отдел образован в целях обеспечения реализации полномочий Главы города в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, осуществления эффективной организации деятельности администрации города, координации деятельности ее структурных подразделений по вопросам планирования, отчетности, проведения и участия в общегородских мероприятиях.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, в том числе от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 08.01.98 N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", от 06.12.2005 N 126-оз "О муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре", от 06.05.2005 N 37-оз "О наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города, относящимися к деятельности отдела, Уставом города Нижневартовска, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об организационном отделе администрации города (далее именуется - Положение).

1.4. Отдел подчиняется в своей деятельности управляющему делами администрации города.

1.5. Отдел располагается по адресу: улица Таежная, 24, город Нижневартовск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область, Российская Федерация, 628602.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация информационно-методического обеспечения деятельности Главы города и администрации города по реализации их полномочий.

2.2. Разработка перспективного и квартального планирования работы администрации города.

2.3. Осуществление анализа выполнения основных мероприятий администрации города.

2.4. Реализация законодательных и нормативно-правовых актов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальных правовых актов Главы города по вопросам награждения граждан.

2.5. Организация вручения наград Главой города или, по его поручению, заместителями Главы города.

III. Основные функции отдела

Для выполнения возложенных задач отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Подготовка:

- проектов правовых актов Главы города, проектов решений Думы города в пределах полномочий отдела по поручению управляющего делами администрации города;

- полугодового и годового отчетов о работе администрации города на основании представленных структурными подразделениями администрации города отчетов;

- ежеквартального анализа и ежемесячных информаций о выполнении основных мероприятий администрации города;

- информационно-аналитических материалов (каждые две недели) для органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по информированию населения о мерах, направленных на введение в действие Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" на территории города Нижневартовска;

- инструкций, рекомендаций по вопросам планирования, отчетности, организации и проведения общегородских мероприятий;

- документов для рассмотрения на заседаниях и участие в работе Общественного совета по наградам при Главе города Нижневартовска, Нижневартовского городского совета по топонимике и комиссии по рассмотрению уведомлений на проведение собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований в городе Нижневартовске;

- проведения официальных и праздничных общегородских мероприятий, проводимых администрацией города.

3.2. Оказание консультационно-методической помощи структурным подразделениям администрации города по вопросам планирования своей деятельности и отчетности.

3.3. Сбор, анализ, обобщение предложений и замечаний структурных подразделений администрации города по вопросам, внесенным в повестку дня заседаний Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Совета глав муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3.4. Координация деятельности структурных подразделений администрации города и организационное обеспечение мероприятий, проводимых администрацией города с руководителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иными представителями государственных органов и органов местного самоуправления.

3.5. Оказание содействия:

- в сборе информации по уточнению данных об избирателях города совместно с жилищно-эксплуатационными участками, паспортно-визовой службой управления внутренних дел города, управлением записи актов гражданского состояния администрации города, военным комиссариатом города, Федеральным судом города Нижневартовска;

- по предоставлению Главе города информации о количестве избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории города Нижневартовска, с использованием государственной автоматизированной системы "Выборы" (далее именуется - ГАС "Выборы"), по состоянию на 01 января и 01 июля каждого года в порядке, утвержденном Центральной избирательной комиссией Российской Федерации;

- по организационно-техническому обеспечению местных референдумов, муниципальных выборов;

- избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий в пределах полномочий органов местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством;

- по формированию общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на основе персональных данных об избирателях, входящих в информационные ресурсы ГАС "Выборы".

3.6. Формирование:

- актуальной базы данных о составах постоянно действующих комиссий, советов, рабочих групп, созданных при администрации города;

- списков организаций, органов местного самоуправления города и округа, государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Тюменской области для своевременного информирования и поздравления со знаменательными датами;

- составов делегаций города на окружные и городские мероприятия, списков почетных гостей города для участия в общегородских мероприятиях, посвященных юбилейным и знаменательным датам.

- банка данных:

Положений о структурных подразделениях администрации города;

о гражданах, награжденных государственными, окружными, городскими наградами;

3.7. Составление и оформление:

- книги Почетных гостей города Нижневартовска;

- календарей знаменательных и памятных дат, профессиональных праздников на текущий год; предприятий - юбиляров и важных событий города Нижневартовска; юбилейных дат, дней рождений известных людей города и региона;

- фотоальбомов, отражающих знаменательные события города;

- подписки на периодические издания (апрель, сентябрь) для структурных подразделений администрации города.

3.8. Разработка эскизов Почетных грамот, Благодарственных писем, Дипломов Главы города, поздравительных открыток, пригласительных билетов и программ на торжественные городские мероприятия, слайдов, плакатов, баннеров по информационному обеспечению общегородских мероприятий, выборов (референдумов).

3.9. Изучение и анализ опыта организационной работы органов местного самоуправления Тюменской области, Ханты-Мансийского округа - Югры и других регионов Российской Федерации.

3.10. Создание архивного фонда документов (комплектование, учет, обеспечение сохранности) для передачи в архивный отдел администрации города согласно номенклатуре дел администрации города.

3.11. Прием и консультирование граждан, работников кадровых служб предприятий города по вопросам применения наградного законодательства, оказание методической помощи в подготовке документов к награждению.

3.12. Рассмотрение письменных и устных обращений граждан и организаций, поступивших в администрацию города, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.13. Контроль за выполнением:

- постановлений и распоряжений Правительства и Думы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, решений Думы города, постановлений, распоряжений Главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- поручений Главы города и управляющего делами администрации города.

3.14. Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота администрации города.

3.15. Осуществление иных функций, связанных с деятельностью отдела, в пределах своих полномочий.

IV. Права отдела

Для реализации возложенных на отдел функций и задач имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке от государственных, общественных и иных органов, структурных подразделений администрации города, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, организаций всех форм собственности и должностных лиц:

- информацию, необходимую для выполнения своих функций;

- дополнительные материалы и сведения, касающиеся вопросов награждения государственными наградами Российской Федерации, наградами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Главы города;

- материалы по планированию работы и отчетности о деятельности структурных подразделений администрации города;

- информационно-аналитические материалы.

4.2. Разрабатывать методические рекомендации, инструктивно-методические указания и письма по награждению граждан.

4.3. Возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации города, а также муниципальным унитарным предприятиям, муниципальным учреждениям и организациям наградные документы, оформленные с нарушением установленных правил, на доработку.

4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации и Думы города, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации, а также создавать собственные банки данных, в том числе и на электронных носителях.

4.5. Привлекать специалистов администрации города, с согласия руководителей соответствующих структурных подразделений администрации города, для подготовки и проведения общегородских мероприятий.

4.6. Вносить предложения по вопросам совершенствования деятельности отдела Главе города, управляющему делами администрации города.

4.7. Осуществлять иные действия для выполнения полномочий, задач и функций отдела.

4.8. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с годовыми, полугодовыми и квартальными планами работы отдела, утверждаемыми управляющим делами администрации города.

4.9. Отчеты о работе отдела утверждаются управляющим делами администрации города.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Структура, штатное расписание, Положение, должностной регламент начальника отдела утверждаются Главой города, должностные регламенты специалистов отдела - управляющим делами администрации города.

5.2. Общее руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением Главы города по представлению управляющего делами администрации города.

5.3. Отдел формируется из муниципальных служащих, на которых распространяются социальные гарантии, права, обязанности и ограничения, установленные действующим законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры о муниципальной службе, Уставом города.

5.4. Прием и увольнение специалистов отдела производится в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

5.5. Отдел выполняет возложенные на него задачи и функции во взаимодействии с:

- органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам организации окружных и общегородских мероприятий, формирования городских делегаций;

- Думой города, структурными подразделениями администрации города, муниципальными унитарными предприятиями, муниципальными учреждениями, а также с другими предприятиями и организациями города в пределах своих полномочий;

- Почетными гражданами города Нижневартовска и заслуженными людьми города.

5.6. Финансирование расходов на осуществление деятельности отдела производится из средств городского бюджета.

5.7. Ликвидация, реорганизация отдела производится в соответствии с действующим законодательством.

VI. Ответственность

6.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных прав.

6.2. Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.