Приложение 3. Положение об отделе программно-технических средств управления по информационным ресурсам администрации города

Приложение 3

к распоряжению

Главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 6 апреля 2006 г. N 365-р

Положение
об отделе программно-технических средств
управления по информационным ресурсам администрации города

I. Общие положения

1.1. Отдел программно-технических средств управления по информационным ресурсам администрации города (далее именуется - отдел) является структурным подразделением управления по информационным ресурсам администрации города (далее именуется - управление).

1.2. Отдел создан в целях выполнения полномочий администрации города по решению вопросов информатизации, формирования муниципальных ресурсов согласно статье 29. пункта 2 Устава города.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Законами Российской Федерации "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Об информации, информатизации и защите информации", "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "О муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе", "Об информационных ресурсах Ханты-Мансийского автономного округа", Уставом города Нижневартовска, решениями Думы города, постановлениями и распоряжениями Главы города, Положением об отделе и иными нормативными правовыми актами, относящимися к деятельности отдела.

1.4. Отдел создается и ликвидируется распоряжением Главы города.

1.5. Отдел подчиняется начальнику управления по информационным ресурсам администрации города.

1.6. Отдел взаимодействует в пределах своей компетенции со структурными подразделениями администрации города, муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями города, хозяйствующими субъектами, Комитетом по информационным ресурсам Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.7. Местонахождение отдела: ул. Маршала Жукова, 38а, город Нижневартовск, 628606.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Совершенствование взаимодействия администрации города с органами государственной власти на территории города, муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями города, хозяйствующими субъектами за счет внедрения информационных и коммуникационных технологий.

2.2. Разработка и реализация единой политики компьютеризации и информатизации структурных подразделений администрации города и муниципальных учреждений города на основе новейших технологий.

2.3. Организация и обеспечение эффективного технического обслуживания компьютерной и копировальной техники, сопровождения программных средств в структурных подразделениях администрации города.

2.4. Реализация на территории города мероприятий федеральных, окружных, городских целевых программ, включающих вопросы информатизации.

2.5. Защита информации на электронных носителях в администрации города.

III. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Организация работ по:

- автоматизации деятельности структурных подразделений администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города;

- информационному обеспечению (муниципальные, окружные, федеральные информационные ресурсы) структурных подразделений администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города путем подключения к открытым информационным системам;

- взаимному обмену информацией в электронном виде между органами местного самоуправления, государственными органами на территории города, органами власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, хозяйствующими субъектами;

- созданию локальных компьютерных сетей в муниципальных унитарных предприятиях и муниципальных учреждениях для эффективного использования компьютерной техники и программных средств;

- созданию муниципальной корпоративной телекоммуникационной системы передачи данных;

- защите информации.

3.2. Непосредственное выполнение работ в администрации и Думе города по:

- предоставлению доступа в Интернет, обеспечению работы электронной почты;

- сопровождению программного обеспечения;

- техническому обслуживанию компьютерной, копировальной техники, администрированию локальных и корпоративных сетей, администрированию баз данных;

- информационному обеспечению структурных подразделений;

- защите информации на электронных носителях (в том числе государственной тайны совместно с режимно-секретной службой администрации города);

- обучению работников правилам эксплуатации компьютерной и копировальной техники, работе с компьютерным программным обеспечением.

3.3. Участие в подготовке конкурсных заявок на приобретение компьютерной и копировальной техники для нужд администрации города.

3.4. Взаимодействие с Комитетом по информационным ресурсам Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам совместной компетенции.

3.5. Участие в реализации целевых программ и проектов информатизации.

3.6. Участие в подготовке проектов постановлений и распоряжений Главы города по вопросам, связанным с информатизацией.

3.7. На этапе формирования бюджета города на очередной финансовый год:

- проведение работы с представителями муниципальных учреждений города по заявкам организаций на финансирование расходов по показателям бюджетной классификации, связанным с информатизацией;

- участие в согласовании смет расходов структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий в части показателей бюджетной классификации, связанных с информатизацией;

- участие в формировании проекта муниципального заказа на очередной финансовый год в части приобретения компьютерной и копировальной техники, программных средств для организаций, финансируемых из городского бюджета;

- планирование работ по техническому обслуживанию компьютерной и копировальной техники в структурных подразделениях администрации города.

IV. Права отдела

Отдел для осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1. Готовить в установленном порядке на рассмотрение Главы города проекты постановлений и распоряжений Главы города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Привлекать по согласованию с руководством работников соответствующих структурных подразделений администрации города для выполнения совместных работ.

4.3. Организовывать и участвовать в работе и проведении совещаний и семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Координировать свою деятельность со структурными подразделениями администрации города по вопросам, относящимся к совместной компетенции.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Структура, штатное расписание отдела, Положение об отделе, должностной регламент заместителя начальника управления, начальника отдела утверждаются Главой города. Должностные регламенты муниципальных служащих и должностные инструкции работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации города, утверждаются заместителем Главы города по экономике после предварительного согласования с управлением по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города.

5.2. Отдел возглавляет заместитель начальника управления, начальник отдела, который назначается и освобождается от должности распоряжением Главы города по представлению начальника управления и согласованию с заместителем Главы города по экономике и исполняет свои полномочия, права и обязанности в соответствии с Положением об отделе.

5.3. Работниками отдела являются муниципальные служащие, программисты, электроники и другие специалисты в области информатизации.

5.4. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с годовым и квартальными планами работы управления, утверждаемыми заместителем Главы города по экономике.

5.5. Заместитель начальника управления, начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- устанавливает круг обязанностей работникам отдела;

- осуществляет контроль за выполнением постановлений и распоряжений Главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- готовит информацию о выполнении постановлений и распоряжений Главы города, стоящих на контроле;

- представляет в установленном порядке работников отдела к поощрению и дисциплинарному взысканию.

VI. Ответственность

6.1. Отдел несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, охрану труда и технику безопасности, промышленную санитарию.

6.2. Заместитель начальника управления, начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач. Степень ответственности работников определяется должностными регламентами и должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.