Приложение 1. Положение об управлении по информационным ресурсам администрации города

Приложение 1
к распоряжениюГлавы муниципального образования
город Нижневартовск
от 6 апреля 2006 г. N 365-р

Положение
об управлении по информационным ресурсам администрации города

I. Общие положения

1.1. Управление по информационным ресурсам администрации города (далее именуется - Управление) является структурным подразделением администрации города, правами юридического лица не обладает, финансируется из средств бюджета города.

1.2. Управление создано в целях выполнения полномочий администрации города по решению вопросов информатизации, формирования муниципальных ресурсов согласно ст. 29. п. 2 Устава города.

1.3. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Законами Российской Федерации "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Об информации, информатизации и защите информации", "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "О муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе", "Об информационных ресурсах Ханты-Мансийского автономного округа", Уставом города Нижневартовска, решениями Думы города, постановлениями и распоряжениями Главы города, Положением об Управлении и иными нормативными правовыми актами, относящимися к деятельности Управления.

1.4. Управление создается и ликвидируется распоряжением Главы города.

1.5. Управление курирует заместитель Главы города по экономике.

1.6. Управление взаимодействует в пределах своей компетенции со структурными подразделениями администрации города, муниципальными унитарными предприятиями и учреждениями, хозяйствующими субъектами, Комитетом по информационным ресурсам Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.7. Управление имеет свой бланк.

1.8. Местонахождение Управления: ул. Маршала Жукова, 38а, город Нижневартовск, 628606.

II. Основные задачи Управления

2.1. Проведение государственной политики в области информатизации на территории города в пределах полномочий органов местного самоуправления.

2.2. Повышение эффективности исполнения полномочий органов местного самоуправления путем внедрения и массового распространения информационных и коммуникационных технологий.

2.3. Совершенствование взаимодействия администрации города с органами государственной власти на территории города, муниципальными унитарными предприятиями и учреждениями города, хозяйствующими субъектами за счет внедрения информационных и коммуникационных технологий.

2.4. Создание условий для обеспечения открытости деятельности органов местного самоуправления и общедоступности муниципальных информационных ресурсов на основе использования информационных и коммуникационных технологий.

2.5. Реализация на территории города мероприятий федеральных, окружных, городских целевых программ, включающих вопросы информатизации.

2.6. Создание, эффективное использование муниципальных информационных ресурсов.

2.7. Защита информации на электронных носителях в администрации города.

III. Функции Управления

В соответствии с возложенными задачами, действующим законодательством и в пределах своих полномочий Управление выполняет следующие функции:

3.1. Организация работ по:

- автоматизации деятельности структурных подразделений администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города;

- информационному обеспечению (муниципальные, окружные, федеральные информационные ресурсы) структурных подразделений администрации города, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города путем подключения к открытым информационным системам;

- взаимному обмену информацией в электронном виде между органами местного самоуправления, государственными органами на территории города, органами власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, хозяйствующими субъектами;

- созданию локальных компьютерных сетей в муниципальных унитарных предприятиях и муниципальных учреждениях города для эффективного использования компьютерной техники и программных средств;

- созданию муниципальной корпоративной телекоммуникационной системы передачи данных;

- защите информации.

3.2. Непосредственное выполнение работ в администрации и Думе города по:

- предоставлению доступа в Интернет, обеспечению работы электронной почты;

- сопровождению программного обеспечения;

- техническому обслуживанию компьютерной, копировальной техники, администрированию локальных и корпоративных сетей, администрированию баз данных;

- информационному обеспечению структурных подразделений администрации города;

- защите информации на электронных носителях (в том числе государственной тайны совместно с режимно-секретной службой администрации города);

- обучение работников правилам эксплуатации компьютерной и копировальной техники, работе с компьютерным программным обеспечением.

3.3. Формирование информационных ресурсов администрации города, обеспечение доступа пользователей к информационным ресурсам.

3.4. Ведение официального сайта администрации и Думы города в сети Интернет.

3.5. Размещение информации органов местного самоуправления в сети Интернет в соответствии с федеральными законами, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, правовыми актами местного самоуправления.

3.6. Взаимодействие с Комитетом по информационным ресурсам Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам совместной компетенции.

3.7. Подготовка конкурсных заявок на приобретение компьютерной и копировальной техники, программного обеспечения для нужд администрации города.

3.8. Техническое обеспечение подготовки и проведения выборных кампаний.

3.9. Техническое обеспечение презентаций.

3.10. Согласование:

- смет муниципальных учреждений в части показателей бюджетной классификации, связанных с информатизацией;

- проектов договоров и актов приема - сдачи работ по договорам администрации города на приобретение и обслуживание компьютерной, копировальной техники, приобретение и сопровождение программных средств, предоставление услуг Интернет;

- проектов постановлений и распоряжений Главы города в части приобретения и использования компьютерной техники, программных средств, информационных и коммуникационных технологий;

- представляемых в Думу города проектов целевых программ, включающих вопросы приобретения, использования средств вычислительной техники, программных средств, информационных и коммуникационных технологий.

IV. Права Управления

Управление для выполнения возложенных на него функций имеет право:

4.1. Получать от структурных подразделений администрации города в установленном порядке необходимую информацию и документы по всем вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.2. Организовывать и проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, привлекая для участия в совещаниях представителей структурных подразделений администрации города и организаций города.

4.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

4.4. Устанавливать связи с целью обмена опытом с аналогичными подразделениями городов и субъектов Российской Федерации.

4.5. Готовить в пределах своей компетенции проекты постановлений и распоряжений Главы города, решений Думы города, письма и запросы.

4.6. Деятельность Управления осуществляется в соответствии с годовым и квартальными планами работы Управления, утверждаемыми заместителем Главы города по экономике.

V. Организация деятельности Управления

5.1. В структуру Управления входят:

- отдел программно-технических средств;

- отдел информационных систем.

5.2. Структура, штатное расписание Управления, Положения об Управлении, отделах, должностные регламенты начальника управления и его заместителя утверждаются Главой города. Должностные регламенты муниципальных служащих и должностные инструкции работников, осуществляющих техническое и иное обеспечение деятельности администрации города, утверждаются заместителем Главы города по экономике после предварительного согласования с управлением по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города.

5.3. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается и освобождается от должности распоряжением Главы города по представлению заместителя Главы города по экономике и исполняет свои полномочия, права и обязанности в соответствии с Положением об Управлении.

5.4. Отделы Управления возглавляют начальники отделов, которые назначаются Главой города по представлению начальника Управления и согласованию с заместителем Главы города по экономике.

5.5. Работники Управления назначаются и освобождаются от должности Главой города по представлению начальника Управления, согласованному с заместителем Главы города по экономике, в порядке, установленном действующим законодательством.

5.6. Начальник Управления:

- руководит деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;

- устанавливает круг обязанностей работникам Управления, распределяет обязанности между начальниками отделов;

- осуществляет контроль за выполнением постановлений и распоряжений Главы города по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- готовит информацию о выполнении постановлений и распоряжений Главы города, стоящих на контроле;

- обеспечивает общую организацию работ по ведению, обновлению, созданию новых разделов официального сайта администрации города;

- организует работу по рассмотрению обращений граждан в Управлении;

- представляет в установленном порядке работников Управления к поощрению и дисциплинарному взысканию.

VI. Ответственность

6.1. Управление несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций, состояние трудовой дисциплины, охрану труда и технику безопасности, промышленную санитарию.

6.2. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управления задач. Степень ответственности работников определяется должностными регламентами и должностными инструкциями в соответствии с действующим законодательством.