Приложение 6. Положение об общем отделе департамента образования администрации города

Приложение 6

к распоряжению

Главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 23 мая 2006 г. N 684-р

Положение
об общем отделе департамента образования
администрации города

I. Общие положения

1.1. Общий отдел департамента образования администрации города (далее именуется - отдел) является структурным подразделением департамента образования администрации города (далее именуется - департамент).

1.2. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется распоряжением Главы города, в своей деятельности подчиняется директору департамента.

1.3. Отдел образуется в целях обеспечения эффективной системы делопроизводства в департаменте, координации деятельности отделов по исполнению нормативных правовых документов федерального, регионального, муниципального уровня по вопросам образования, планирования и анализа работы департамента, организационного и информационного обеспечения городских мероприятий департамента.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, решениями Думы города, постановлениями и распоряжениями Главы города, Положениями о департаменте и отделе, иными нормативными правовыми актами, относящимися к деятельности департамента.

II. Основные задачи

2.1. Обеспечение:

- эффективного делопроизводства в департаменте образования в соответствии с законодательным регулированием, стандартизацией, правилами разработки нормативных и нормативно-методических документов, Инструкцией по делопроизводству в администрации города;

- правового режима создания, хранения и использования информационных ресурсов департамента.

2.3. Ведение документации по планированию и анализу деятельности департамента.

2.4. Организация работы с письменными и устными обращениями граждан.

2.5. Информационное обеспечение:

- исполнения нормативных правовых актов Главы города, поручений директора департамента;

- деятельности департамента.

III. Функции отдела

3.1. Обеспечение условий для эффективного ведения делопроизводства в департаменте.

3.2. Разработка проектов планов работы департамента на календарный год, квартал, месяц.

3.3. Ведение документации коллегиальной деятельности департамента.

3.4. Организация:

- оформления документов по приему граждан по личным вопросам;

- регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения текущего делопроизводства.

3.5. Формирование и оформление дел в делопроизводстве департамента и их передача в архивный отдел администрации города.

3.6. Подготовка отчетов о работе департамента.

3.7. Координирование деятельности отделов департамента по исполнению нормативных правовых актов Главы города, документов администрации города, ее структурных подразделений, запросов правоохранительных органов, иных документов, контроль за исполнением которых установлен Главой города.

3.8. Осуществление сбора, анализа, систематизации материалов о ходе исполнения:

- нормативных правовых актов Главы города;

- решений совещаний у Главы города, заместителей Главы города;

- решений коллегиальной деятельности департамента.

3.9. Осуществление общего контроля за исполнением входящих и внутренних документов и устных указаний директора департамента, обобщение данных и доведение до сведения директора департамента.

3.10. Разработка предложений по ускорению и совершенствованию документообращения, укреплению исполнительской дисциплины.

3.11. Осуществление организационного, информационного, документационного сопровождения городских мероприятий департамента.

3.12. Систематизация и обеспечение сохранности документов.

3.13. Обеспечение условий хранения и использования печати и штампов департамента.

IV. Права

В соответствии с возложенными задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Разрабатывать и вносить в установленном порядке предложения по вопросам организации и развития системы образования города в рамках своей компетенции.

4.2. Осуществлять сбор информации, изучать и анализировать деятельность учреждений общего образования, получать от них в установленном порядке необходимые материалы.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию организационной структуры и деятельности отдела.

4.4. Использовать муниципальные системы связи и коммуникации (телефон, факс, линия Интернет) в служебных целях.

4.5. Пользоваться информационными банками данных, имеющимися в администрации города и ее структурных подразделениях.

4.6. Пользоваться правом на документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности отдела.

V. Организация деятельности

5.1. Штатное расписание, Положение об отделе утверждаются Главой города.

5.2. Должностные регламенты специалистов, должностные инструкции работников отдела утверждаются заместителем Главы города по социальной и молодежной политике.

5.3. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от нее Главой города по представлению директора департамента и согласованию с заместителем Главы города по социальной и молодежной политике.

5.4. Назначение и освобождение от должности специалистов и работников отдела осуществляется Главой города по представлению директора департамента.

5.5. Специалисты отдела действуют в соответствии с должностными регламентами, работники - в соответствии с должностными инструкциями и подчиняются непосредственно начальнику отдела.

5.6. Начальник отдела несет ответственность за невыполнение возложенных на отдел задач, отвечает за соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

5.7. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, утвержденным директором департамента.

5.8. Отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации города, предприятиями, учреждениями, образовательными учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

VI. Ответственность

6.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

6.2. Порядок привлечения к ответственности определяется действующим законодательством.