Приложение 2. Положение о пресс-службе управления по информационной политике администрации города

Приложение 2

к распоряжению

Главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 2 ноября 2006 г. N 1676-р

Положение
о пресс-службе управления по информационной политике
администрации города

I. Общие положения

1.1. Пресс-служба управления по информационной политике администрации города (далее именуется - пресс-служба) является структурным подразделением управления по информационной политике администрации города (далее именуется - управление), финансируется из средств бюджета города.

1.2. Пресс-служба своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, в том числе Законами Российской Федерации "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (с изменениями), "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", "О средствах массовой информации", указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами и другими нормативными актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, касающимися вопросов местного самоуправления, муниципальной службы и направлений деятельности отдела, Уставом муниципального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры городской округ город Нижневартовск, решениями Думы города, постановлениями и распоряжениями Главы города, Положениями об управлении и пресс-службе.

1.3. Пресс-служба в своей деятельности подчиняется начальнику управления.

1.4. Местонахождение пресс-службы: улица Таежная, 24, город Нижневартовск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), 628602.

II. Основные задачи пресс-службы

Основными задачами пресс-службы являются:

2.1. Информирование населения с помощью средств массовой информации, проведение просветительской работы, формирование позитивного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления.

2.2. Освещение деятельности администрации города путем создания направленного потока оперативных сообщений для средств массовой информации об официальных событиях и мероприятиях, проводимых администрацией, а также посредством обеспечения информационного взаимодействия с журналистами средств массовой информации.

2.3. Формирование через средства массовой информации (официальный Web-сайт администрации и Думы города) объективного общественного мнения о деятельности администрации города Нижневартовска.

2.4. Оказание содействия региональным средствам массовой информации в получении и подготовке информации и разнообразных  материалов, освещающих различные аспекты деятельности администрации города Нижневартовска.

2.5. Обеспечение информационного сопровождения поездок делегаций, формирование в необходимых случаях бригад журналистов для  их освещения.

2.6. Развитие деловых и творческих связей со средствами массовой информации, информационными службами города, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Тюменской области, Российской Федерации.

2.7. Защита интересов органов местного самоуправления в изданиях, официальным учредителем которых является администрация города (Нижневартовская городская газета "Варта", "Телерадиокомпания "Самотлор").

2.8. Совершенствование взаимодействия со средствами массовой информации, обеспечение им условий для получения необходимой информации о деятельности администрации города, создание условий для встреч журналистов с официальными представителями администрации города Нижневартовска.

III. Основные функции пресс-службы

В соответствии с возложенными задачами пресс-служба осуществляет следующие функции:

3.1. Формирование совместно с управлениями, отделами и службами администрации города и Думой города предложений по социальному заказу для средств массовой информации.

3.2. Обмен информацией,  оперативное взаимодействие с пресс-службами федеральных органов  государственной власти, исполнительных и законодательных (представительных) органов власти субъектов Российской Федерации.

3.3. Организация и проведение информационных мероприятий: пресс-конференций, брифингов, круглых столов по актуальным вопросам текущей деятельности администрации города, встреч руководителей администрации города и ее структурных подразделений с журналистами и коллективами редакций.

3.4. Содействие в проведении пресс-конференций, брифингов, круглых столов с официальными лицами и делегациями, приезжающими с деловыми визитами в администрацию города.

3.5. Предоставление средствам массовой информации наиболее полной информации о деятельности администрации города.

3.6. Распространение по поручению Главы города в средствах массовой информации заявлений, сообщений и других официальных информационных материалов.

3.7. Информирование населения о работе руководства администрации города, руководителей структурных подразделений администрации города, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений через средства массовой информации.

3.8. Оказание помощи руководителям структурных подразделений администрации города при подготовке их к выступлениям в средствах массовой информации.

3.9. Проведение творческих конкурсов среди журналистов.

3.10. Обеспечение информационного сопровождения мероприятий, проводимых администрацией города.

3.11. Обновление на официальном Web-сайте администрации и Думы города информации о деятельности администрации города Нижневартовска в разделе "Пресс-служба сообщает".

3.12. Осуществление деятельности по организационной поддержке средств массовой информации.

3.13. Осуществление контроля за ходом и качеством выполнения социального заказа средствами массовой информации.

3.14. Производство и распространение собственной информационной продукции в соответствии с основными задачами пресс-службы.

3.15. Подготовка:

- официальных сообщений, заявлений и иных информационных материалов о деятельности администрации города и их оперативное распространение в средствах массовой информации;

- проектов постановлений и распоряжений Главы города, решений Думы города в пределах своей компетенции;

- распространение информации о ходе политических и социально-экономических преобразований в городе через электронные и печатные средства массовой информации.

3.16. Взаимодействие:

- с управлением по информационным ресурсам администрации города в части распространения информации о деятельности администрации города через официальный Web-сайт администрации и Думы города;

- со средствами массовой информации по вопросам информационной политики;

- со средствами массовой информации на региональном уровне, оказание содействия творческой работе журналистов российских, областных и окружных изданий, прибывающих в командировки в город.

IV. Права пресс-службы

В целях выполнения возложенных на нее задач и функций пресс-служба имеет право:

4.1. Представлять в пределах своей компетенции интересы администрации города в органах государственной и муниципальной власти, а также на предприятиях, в учреждениях, организациях.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и информацию, справочные, аналитические, статистические и иные материалы по вопросам, относящимся к компетенции пресс-службы, от органов власти, структурных подразделений администрации города, профессиональных и общественных организаций (объединений) для выполнения своих задач и функций.

4.3. Присутствовать на заседаниях Думы города, совещаниях, заседаниях, проводимых Главой города, его заместителями, руководителями структурных подразделений администрации города.

V. Организация деятельности пресс-службы

5.1. Пресс-служба создается, реорганизуется и ликвидируется распоряжением Главы города, в своей деятельности подчиняется начальнику управления.

5.2. Штатное расписание пресс-службы, Положение о пресс-службе и должностные регламенты начальника и специалистов пресс-службы утверждаются Главой города.

5.3. Начальник пресс-службы назначается и освобождается от должности Главой города по представлению начальника управления.

5.4. Планы работы и отчеты о работе пресс-службы утверждает начальник управления.

5.5. Пресс-служба формируется из муниципальных служащих, на которых распространяются все гарантии, права, обязанности, ограничения, установленные нормативными актами, законодательством о муниципальной службе.

5.6. Администрация и Дума города обеспечивают пресс-службу инструктивными и обзорными материалами, необходимыми для ее деятельности.

VI. Ответственность

6.1. Пресс-служба несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на нее задач и функций, состояние трудовой дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ей прав.

6.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на пресс-службу задач несет начальник пресс-службы.

6.3. Степень ответственности других специалистов пресс-службы устанавливается должностным регламентом.

6.4. Порядок привлечения к ответственности начальника и специалистов пресс-службы определяется действующим законодательством.