Распоряжение главы муниципального образования г. Нижневартовск от 5 декабря 2006 г. N 1900-р "Об использовании системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Распоряжение главы муниципального образования г. Нижневартовск от 5 декабря 2006 г. N 1900-р
"Об использовании системы электронного документооборота
и делопроизводства в администрации города"

С изменениями и дополнениями от:

21 мая 2008 г.

ГАРАНТ:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск от 25 июля 2014 г. N 1318-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

Информация об изменениях:

Распоряжением главы муниципального образования г. Нижневартовск от 21 мая 2008 г. N 860-р в текст настоящего распоряжения внесены изменения

См. текст распоряжения в предыдущей редакции

В связи с окончанием работ по договору от 18 августа 2004 года N 129-СД-2004 на поставку и внедрение программного обеспечения электронного документооборота и завершением опытной эксплуатации системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города, в целях сокращения сроков согласования распоряжений и постановлений Главы города, исполнения документов в структурных подразделениях администрации города:

1. Принять систему электронного документооборота и делопроизводства в администрации города в промышленную эксплуатацию.

2. Утвердить:

- Регламент работ в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города согласно приложению 1;

- Инструкцию по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города согласно приложению 2.

- Порядок оформления карточки, листа согласования и изменения организационно-распорядительного документа (ОРД) в системе электронного документооборота и делопроизводства в администрации города согласно приложению 3.

3. Заместителям Главы города, руководителям структурных подразделений администрации города с помощью системы электронного документооборота и делопроизводства сократить:

- обмен документами на бумажных носителях между структурными подразделениями администрации города;

- общее время согласования и подготовки проектов распоряжений и постановлений Главы города до 4 рабочих дней с момента начала согласования проекта.

4. Управлению по информационным ресурсам администрации города (С.С. Сидоров) в срок до 26.01.2007 провести обучение и инструктаж делопроизводителей структурных подразделений администрации города согласно приложению 4.

5. Назначить ответственными:

- М.Ф. Торотадзе, заместителя управляющего делами администрации города - за контроль по соблюдению работниками администрации города Регламента работ в системе электронного документооборота и делопроизводства;

- В.Ю. Кирпичникова, главного специалиста отдела информационных систем управления по информационным ресурсам администрации города - за администрирование и сопровождение программного обеспечения системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города;

- О.А. Алексеева, заместителя начальника отдела программно-технических средств управления по информационным ресурсам администрации города - за техническое сопровождение компьютерного оборудования и ежедневное резервное копирование баз данных системы электронного документооборота и делопроизводства, включающее сохранение резервных копий за последние 5 рабочих дней.

6. Руководителям структурных подразделений администрации города в срок до 23.05.2008 назначить ответственных лиц за делопроизводство в системе электронного документооборота администрации города и представить информацию о назначении в отдел делопроизводства и контроля администрации города.

7. Признать утратившими силу распоряжения Главы города:

- от 04.11.2004 N 1344-р "О внедрении системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города";

- от 01.02.2005 N 70-р "О внесении дополнений и изменения в распоряжение Главы города от 04.11.2004 N 1344-р "О внедрении системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города".

8. Отделу делопроизводства и контроля администрации города (Л.Е. Курнева) внести информационные справки в оригиналы распоряжений Главы города от 04.11.2004 N 1344-р, от 01.02.2005 N 70-р.

9. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя Главы города по экономике А.А. Бадину, управляющего делами администрации города Т.В. Воронову.

Глава города

Б.С. Хохряков