Приложение 2. Инструкция по работе организаций города в муниципальной информационной сети администрации города

Приложение 2

к распоряжению

Главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 26 декабря 2006 г. N 2066-р

Инструкция по работе организаций города в муниципальной
информационной сети администрации города

I. Общие положения

1.1. Инструкция по работе организаций города в муниципальной информационной сети (далее именуется - МИС) администрации города (далее именуется - Инструкция) предназначена для руководителей и работников организаций и регулирует порядок работы пользователей в МИС администрации города, а также устанавливает правила обращения с информацией, обрабатываемой, хранимой и передаваемой в МИС.

1.2. Положения Инструкции обязательны для исполнения всеми пользователями МИС.

1.3. Все пользователи МИС должны быть ознакомлены с Инструкцией руководителем структурного подразделения организации под роспись и предупреждены об ответственности за ее нарушение.

II. Правила работы в МИС

2.1. Обязанности пользователя МИС:

2.1.1. Рассматривать выполнение обязанностей по защите МИС как обязательное условие работы в МИС.

2.1.2. При отсутствии необходимости работы в МИС закрыть сетевые приложения.

2.1.3. Убедиться в исправности своего автоматизированного рабочего места (далее именуется - АРМ), отсутствии "вирусов".

2.1.4. При сообщениях тестовых программ о появлении "вирусов" немедленно ставить в известность специалистов организации, ответственных за антивирусную безопасность.

2.1.5. В случае необходимости использования переносных магнитных, оптических и других электронных носителей информации (дискет, USB-карт), поступивших из других структурных подразделений, организаций, прежде всего, провести проверку этих носителей на отсутствие "вирусов".

2.1.6. Выполнять организационно-технические предписания специалистов отдела программно-технических средств управления по информационным ресурсам администрации города.

2.2. Пользователю МИС запрещается:

2.2.1 Оставлять включенным без присмотра АРМ, не активизировав временную блокировку экрана и клавиатуры.

2.2.2. Допускать к подключенному в сеть АРМ посторонних лиц.

2.2.3. Хранить программы развлекательного характера на АРМ.

2.2.4. Умышленно использовать недокументированные свойства и ошибки в программном обеспечении или в операционной системе, которые могут привести к возникновению кризисной ситуации. При обнаружении такого рода ошибок ставить в известность специалиста организации, ответственного за функционирование и безопасность.

2.2.5. Отключать антивирусное программное обеспечение, работающее в режиме монитора (постоянной проверки файлов).

2.2.6. Входить в сеть под чужим именем или использовать чужой электронный почтовый ящик.

2.2.7. Использовать ресурсы МИС в неслужебных целях.

2.2.8. Без согласования со специалистами управления по информационным ресурсам администрации города запрещается открывать доступ из иных сетей, подключенных к МИС, к жестким дискам своих компьютеров.

2.3. Ответственность пользователя при работе в МИС:

2.3.1. Пользователь МИС несет персональную ответственность за соблюдение установленных требований во время работы в МИС.

2.3.2. Пользователь МИС несет персональную ответственность за действия третьих лиц, совершенных с его рабочего места или с использованием его учетной записи и пароля.

2.3.3. Пользователи МИС, виновные в нарушении законодательства Российской Федерации о защите прав собственности и охраняемых по закону сведений, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.4. Обязанности специалиста, ответственного за функционирование и безопасность сегмента МИС:

2.4.1. Обеспечить сохранность, периодическую смену и необходимую сложность паролей пользователей МИС.

2.4.2. Исключить случаи разглашения и компрометации паролей пользователей МИС.

2.4.3. В экстренных случаях (нестабильность в работе МИС, угроза вирусного заражения, несанкционированного доступа к информации) сотрудник организации, ответственный за функционирование и безопасность сегмента МИС, обязан сообщить в управление по информационным ресурсам администрации города о сложившейся критической ситуации. В целях сохранения работоспособности и предотвращения порчи или утраты данных МИС в целом может производиться отключение сегмента МИС, представляющего потенциальную угрозу.