Приложение 2. План мероприятий по организации и проведению в городе Нижневартовске IX международного турнира по волейболу среди мужских команд "Кубок губернатора Югры"

Приложение 2

к распоряжению

Главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 2 ноября 2007 г. N 1849-р

План мероприятий
по организации и проведению в городе Нижневартовске
IX международного турнира по волейболу среди мужских команд
"Кубок губернатора Югры"

N п/п	Наименование мероприятий	Сроки выполнения	Ответственные исполнители
I. Подготовка документации
	Подготовить положение, проекты смет (окружной, внебюджетной), список состава рабочей группы, план мероприятий	01.11.2007	А.Г. Березин - директор муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"; В.И. Горобец - начальник отдела подготовки спортивного резерва и организации спортивных мероприятий управления по физической культуре и спорту администрации города
	Определить сроки проведения заседания рабочей группы	02.11.2007 в 16.00 час. 05.11.2007 в 16.00 час.	А.Г. Клименко - начальник управления по физической культуре и спорту администрации города
II. Подготовка спортивного комплекса "Зал международных встреч"
	Оказать помощь в благоустройстве территории стоянки перед спортивным комплексом "Зал международных встреч" и гостевой стоянки в случае форс-мажорной ситуации (гололед, снегопад)	08.11-11.11.2007	Д.Н. Трифонов - заместитель Главы города, директор департамента жилищно-коммунального хозяйства
	Установить оборудование для судейской коллегии и дикторов-информаторов	09.11.2007	И.А. Власов - заместитель начальника управления по эксплуатации спортивных сооружений и туризму управления по физической культуре и спорту администрации города; А.Г. Березин - директор муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"; Г.Н. Исаев - главный инженер муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"
	Установить столы и стулья для судей, главной судейской коллегии	09.11.2007
	Оборудовать места для судейской коллегии, гостей для проведения пресс-конференции	до 09.11.2007
	Обеспечить места под раздевалки судьям, главному судье, главному секретарю и секретариату (2 комнаты), участникам, тренерам (4 раздевалки)	до 09.11.2007
	Украсить зал и подготовить к турниру	до 09.11.2007
	Обеспечить работу сауны для судей, гостей	09.11-11.11.2007
	Установить на площади перед спортивным комплексом "Зал международных встреч" флаги России, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, города	до 09.11.2007
	Организовать и провести пресс-конферен-цию	08.11-11.11.2007
	Подготовить комнату для руководства Федерации и Оргкомитета (VIP)	до 09.11.2007
	Подготовить ложу для VIP- персон	до 09.11.2007
	Подготовить места на трибунах для почетных гостей и официальных лиц (150 чел.)	до 09.11.2007
III. Подготовка спортивного комплекса "Нефтяник"
1.	Благоустроить переход из игрового зала спортивного комплекса "Нефтяник" в спортивный комплекс "Зал международных встреч"	до 08.11.2007	А.В. Денис - директор муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей "Специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва"; Н.В. Бубенцев - заместитель директора муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей "Специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва"
2.	Организовать раздевалки для артистов в спортивном комплексе "Нефтяник"	09.11-11.11.2007
3.	Обеспечить работу саун	09.11-11.11.2007
IV. Проживание и питание
	Подготовить информацию о количестве участников и официальных лиц, VIP-гостей	до 08.11.2007	И.В. Шевченко - директор гостиницы "Венеция" (по согласованию); Н.В. Веселая - директор гостиницы "Журавушка" (по согласованию); В.И. Горобец - начальник отдела подготовки спортивного резерва и организации спортивных мероприятий управления по физической культуре и спорту администрации города; А.Э. Лоскутников - начальник команды муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"; Г.Н. Исаев - главный инженер муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"
	Определить и подготовить места проживания для всех участников и гостей	до 08.11.2007
	Обеспечить бронирование гостиниц для официальных лиц, VIP-гостей, участников, судей, тренеров и представителей команд	до 08.11.2007
	Организовать встречу и сопровождение участников к месту проживания	08.11-11.11.2007
	Организовать сопровождение участников в аэропорт по окончании турнира	08.11-12.11.2007
	Обеспечить работу буфета в спортивных комплексах "Зал международных встреч" и "Нефтяник"	08.11-11.11.2007
V. Организация и разработка сценария открытия и закрытия турнира
	Разработать сценарий открытия и закрытия турнира	до 01.11.2007	А.В. Егоров - начальник управления культуры администрации города; А.Г. Клименко - начальник управления по физической культуре и спорту администрации города; Ю.Л. Конищев - инструктор муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"; М.Е. Жумадилов - начальник отдела физкультурно - массовой и оздоровительной работы по месту жительства управления по физической культуре и спорту администрации города; Г.Г. Бубякина - начальник учебно-спортивного отдела управления по физической культуре и спорту администрации города; В.Л. Деркач - директор муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей "Детско-юношеская спортивная школа"; М.А. Клименко - заместитель директора по учебно-спортивной работе муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей "Специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва"
	Организовать открытие и закрытие турнира творческими коллективами	09.11 и 11.11.2007
	Организовать и провести репетиции	29.10 - 08.11.2007
	Организовать парад открытия турнира	09.11.2007
	Организовать закрытие турнира	11.11.2007
	Обеспечить вручение призов победителям и призерам турнира	11.11.2007
	Организовать выступление группы поддержки	09.11-11.11.2007	Ю.Л. Конищев - инструктор муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"
VI. Медицинское обеспечение
	Организовать работу медицинского персонала во время проведения турнира	08.11-11.11.2007	Г.Н. Исаев - главный инженер муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"
VII. Обеспечение транспортом
	Обеспечить автотранспортом: - легковой автомобиль (1 ед.); - автобус марки "Икарус" (1 ед.); - микроавтобус (1 ед.); - автобус марки "КАВЗ" (1 ед.)	08.11-11.11.2007	Н.Н. Илюхина - начальник отдела транспорта и связи администрации города; М.Е. Жумадилов - начальник отдела физкультурно-массовой и оздоровительной работы по месту жительства управления по физической культуре и спорту администрации города; Н.Н. Книжников - директор муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей "Специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва по игровым видам спорта"
VIII. Хозяйственное обеспечение
	Изготовить печатную продукцию	до 30.10.2007	В.И. Горобец - начальник отдела подготовки спортивного резерва и организации спортивных мероприятий управления по физической культуре и спорту администрации города; Ю.Л. Конищев - инструктор муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"; Н.И. Осипян - инструктор муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"
	Приобрести канцелярские товары для секретариата: бумага для ксерокса - 10 кор., ручки (стержни синие, красные, черные) - 30 шт., маркеры (трехцветные) - 16 шт., клей-карандаш - 3 шт., степлер - 3 шт., скрепки к степ- леру - 12 пач., скотч - 5 шт., ластик - 5 шт., кнопки - 5 пач., штрих-замазка - 8 шт., заправоч- ные материалы к оргтехнике - 6 компл., папки тонкие - 30 шт., фломастеры (3-х цветов) - 15 шт., ножницы канцелярские - 4 шт., дырокол - 4 шт., коррек- тор (замазка) - 5 шт., линейка (30-40 см) - 4 шт., скрепки - 10 пач.	до 05.11.2007
	Приобрести хозяйственные товары
	Расклеить афиши по городу
	Изготовить информационные щиты на стойках (2 м х 1,5 м)
IX. Финансирование
	Обеспечить финансирование турнира	01.11-15.11.2007	А.Г. Шевчик - директор государственного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Школа Высшего Спортивного Мастерства" (по согласованию); А.Г. Березин - директор муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"; А.Е. Савина - главный бухгалтер муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"
	Составить и утвердить сметы расходов	01.11.2007
	Обеспечить проведение банковских и бухгалтерских операций	01.11-15.11.2007
X. Организация работы секретариата
	Обеспечить работу секретариата	08.11-11.11.2007	С.В. Фролова - старший тренер-преподаватель муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"
XI. Наградная атрибутика
	Обеспечить медалями и призовым фондом победителей турнира	до 11.11.2007	Ю.Л. Конищев - инструктор муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"
XII. Организация правопорядка
	Обеспечить охрану общественного порядка в местах проживания, во время открытия, закрытия, проведения турнира и культурной программы	08.11-11.11.2007	Ю.Н. Рузляев - начальник управления внутренних дел по городу Нижневартовску; М.Е. Жумадилов - начальник отдела физкультурно-массовой и оздоровительной работы по месту жительства управления по физической культуре и спорту администрации города
XIII. Организация работы средств массовой информации, изготовление печатной продукции
	Обеспечить освещение игр IХ Международного турнира по волейболу в средствах массовой информации города и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры	01.11.2007	Д.А. Бормотов - начальник управления по информационной политике администрации города; И.А. Власов - заместитель начальника управления по эксплуатации спортивных сооружений и туризму управления по физической культуре и спорту администрации города
	Изготовить программы, афиши, пригласительные билеты и т.д.	до 01.11.2007	Ю.Л. Конищев - инструктор муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"
XIV. Организация противопожарной безопасности
	Обеспечить противопожарную безопасность во время проведения турнира	08.11-11.11.2007	Г.Н. Исаев - главный инженер муниципального учреждения "Волейбольный клуб "Самотлор"