Приложение 8. Положение об отделе субсидий департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города

Приложение 8
к распоряжению
главы муниципального образования
город Нижневартовск
от 11 июля 2008 г. N 1190-р

Положение
об отделе субсидий департамента жилищно-коммунального хозяйства
администрации города

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет задачи и функции отдела субсидий (далее именуется - отдел) департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города (далее именуется - департамент).

1.2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, законы и нормативные правовые акты Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Устав города, иные муниципальные правовые акты, Положения о департаменте и отделе.

1.3. В своей деятельности отдел подотчетен заместителю Главы города, директору департамента.

II. Основная задача отдела

Основной задачей отдела является организация предоставления гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

III. Основные функции отдела

В соответствии с возложенной задачей, действующим законодательством Российской Федерации и в пределах своих полномочий отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществление приема документов и оформления документов для предоставления гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

3.2. Проведение собеседования с участниками программы субсидий.

3.3. Установление права семьи на получение субсидии.

3.4. Осуществление ежемесячного расчета субсидий с составлением реестров на выплату субсидий.

3.5. Составление документов для бухгалтерии департамента, необходимых для ежемесячного перечисления субсидий.

3.6. Проведение переаттестации участников программы субсидий один раз в шесть месяцев.

3.7. Письменное извещение участников программы субсидий о приостановлении и прекращении выплаты субсидий, кроме случаев непредоставления документов для повторной аттестации.

3.8. Формирование и обновление информационного банка данных на участников программы жилищных субсидий.

3.9. Обеспечение безопасного хранения дел на каждого участника программы.

3.10. Предоставление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным статистикой.

3.11. Организация:

- рассмотрения обращений и заявлений по работе отдела и порядке предоставления гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

- выполнения планов и программ комплексного развития муниципального образования, сбора статистических показателей в части предоставления субсидий населению города по оплате жилья и коммунальных услуг.

3.12. Планирование средств, необходимых для предоставления гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

3.13. Учет расходования выделенных средств согласно утвержденному плану финансирования в части субсидий.

3.14. Участие:

- в разработке проектов, постановлений, распоряжений Главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- в подготовке программ комплексного развития города.

3.15. Осуществление подготовки конкурсных материалов на окружной и Всероссийский смотры-конкурсы на самый благоустроенный город.

3.16. Выработка и реализация мероприятий по погашению задолженности по оплате жилья и коммунальных услуг.

3.17. Следит за изменениями, дополнениями в законодательство в части предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенной на отдел задачей и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Осуществлять представительство в установленном порядке от имени администрации города по доверенности по вопросам, относящимся к компетенции департамента, во взаимоотношениях с органами государственной власти и органами местного самоуправления, а также с организациями.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города, органов государственной власти и местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, юридических и физических лиц в установленном порядке необходимую информацию и документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.3. Давать разъяснения, рекомендации, предложения и указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.4. Принимать участие в заседаниях комиссий, рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией города, органами государственной власти и местного самоуправления, организациями.

4.5. Организовывать и проводить заседания комиссий, рабочих групп, совещания и иные мероприятия с привлечением представителей органов государственной власти и местного самоуправления, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.6. Устанавливать связи с аналогичными подразделениями органов государственной власти и местного самоуправления с целью обмена опытом по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.7. Планировать работу отдела и составлять годовой и квартальные отчеты о работе отдела.

4.8. Осуществлять иные права в соответствии с муниципальными правовыми актами города.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел создается в соответствии с распоряжением Главы города.

Положение об отделе утверждается Главой города.

5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по представлению заместителя Главы города, директора департамента.

5.3. В период временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) начальника отдела его обязанности исполняет по распоряжению Главы города один из специалистов отдела.

5.4. Начальник отдела:

- осуществляет организацию работы и руководство деятельностью отдела;

- представляет интересы отдела во всех органах государственной власти и местного самоуправления, организациях;

- распределяет функциональные обязанности между специалистами отдела;

- готовит Положение об отделе, должностные инструкции специалистов отдела, а также инициирует их изменение;

- составляет и представляет на рассмотрение директора департамента годовой и квартальные отчеты о работе отдела, а также осуществляет планирование работы отдела;

- по поручению директора департамента принимает участие в заседаниях комиссий, совещаниях рабочих групп и иных мероприятиях, проводимых администрацией города, органами государственной власти и местного самоуправления, организациями;

- вносит предложения директору департамента по улучшению работы отдела, поощрению и применению дисциплинарных взысканий в отношении работников отдела, по кандидатурам для назначения на должности работников отдела;

- дает директору департамента, по его требованию, оценку качества и своевременности работ, выполненных работниками отдела;

- дает специалистам отдела указания и требует их выполнения;

- осуществляет иные действия, не противоречащие Положению об отделе, должностной инструкции и действующему законодательству.

5.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации города, муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.6. Финансовое и материально - техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется за счет средств бюджета города.

5.7. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется на основании распоряжения Главы города.

VI. Ответственность

6.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

6.2. Порядок привлечения к ответственности начальника отдела и специалистов отдела определяется законодательством Российской Федерации.