Приложение 5. Положение об отделе по учету и отчетности департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города

Приложение 5
к распоряжению
главы муниципального образования
город Нижневартовск
от 11 июля 2008 г. N 1190-р

Положение
об отделе по учету и отчетности департамента жилищно-коммунального хозяйства
администрации города

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет задачи и функции отдела по учету и отчетности (далее именуется - отдел) департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города (далее именуется - департамент).

1.2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, законы и нормативные правовые акты Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Устав города, иные муниципальные правовые акты, Положения о департаменте и отделе.

1.3. В своей деятельности отдел подотчетен непосредственно заместителю Главы города, директору департамента.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

- организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности департамента;

- формирование полной и достоверной информации о деятельности департамента и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителю, собственникам имущества организации, а также внешним - кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

III. Функции отдела

Для выполнения поставленных целей и возложенных задач отдел выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет:

- бухгалтерский учет от имени администрации города нефинансовых и финансовых активов, обязательств, хозяйственных операций в соответствии с функциями департамента на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошною, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения;

- бухгалтерский учет по исполнению бюджета города в части реализации возложенных на департамент функций;

- учет бюджетных средств по казначейской системе исполнения бюджета с использованием автоматизированной городской системы;

- работу по начислению, учету и контролю за правильностью исчисления платежей в бюджет города по закрепленным видам доходов в части реализации возложенных на департамент полномочий главного администратора доходов бюджета города;

- учет поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- учет финансовых, расчетных и кредитных операций и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций;

- учет по исполнению договоров подряда по содержанию автомобильных дорог, благоустройству и озеленению территории города, обустройству пляжей, содержанию берегоукрепления, уличному освещению и другим мероприятиям в соответствии с функциями департамента;

- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение кассовой и платежной дисциплины;

- своевременное составление бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности по установленным формам и предоставление отчетности в администрацию города, департамент финансов администрации города и другим заинтересованным органам;

- сбор финансовых и бухгалтерских показателей у предприятий жилищно-коммунального комплекса и предоставление сводной отчетности в Департамент развития жилищно-коммунального комплекса Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- анализ финансовой деятельности, дебиторской и кредиторской задолженности муниципальных унитарных предприятий жилищно-коммунального хозяйства по данным учета и отчетности для оценки финансового состояния предприятий;

- контроль за распределением бюджетных ассигнований в пределах утвержденного плана по статьям финансирования муниципальных унитарных предприятий жилищно-коммунального хозяйства;

- контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;

- проведение инвентаризации денежных средств, имущества и платежных обязательств для обеспечения достоверности данных учета и отчетности;

3.2. Обеспечивает:

- информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении департаментом хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами;

- сохранность документов, финансовой и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

3.3. Участвует:

- в работе по заключению договоров и соглашений в соответствии с функциями департамента;

- в электронном обмене данных ("Удаленное рабочее место") с департаментом финансов администраций города, контроле оперативной информации о состоянии лицевых счетов департамента;

- в разработке, уточнении мероприятий по перспективе развития и модернизации жилищно-коммунального хозяйства;

- в разработке проектов нормативных правовых актов Главы города, положений по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

3.4. Взаимодействует со структурными подразделениями администрации и Думы города, а также Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3.5. Осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами департамента.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Осуществлять представительство в установленном порядке от имени администрации города по доверенности по вопросам, относящимся к компетенции департамента, во взаимоотношениях с органами государственной власти и органами местного самоуправления, а также с организациями.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города, органов государственной власти и местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, юридических и физических лиц в установленном порядке необходимую информацию и документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.3. Давать разъяснения, рекомендации, предложения и указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.4. Принимать участие в заседаниях комиссий, рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией города, органами государственной власти и местного самоуправления, организациями.

4.5. Организовывать и проводить заседания комиссий, рабочих групп, совещания и иные мероприятия с привлечением представителей органов государственной власти и местного самоуправления, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.6. Устанавливать связи с аналогичными подразделениями органов государственной власти и местного самоуправления с целью обмена опытом по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.7. Планировать работу отдела и составлять годовой и квартальные отчеты о работе отдела.

4.8. Осуществлять иные права в соответствии с муниципальными правовыми актами.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел создается в соответствии с распоряжением Главы города. Положение об отделе утверждается Главой города.

5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по представлению заместителя Главы города, директора департамента.

5.3. В период временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) начальника отдела его обязанности исполняет по распоряжению Главы города один из специалистов отдела.

5.4. Начальник отдела:

- осуществляет организацию работы и руководство деятельностью отдела;

- представляет интересы отдела во всех органах государственной власти и местного самоуправления, организациях;

- распределяет функциональные обязанности между специалистами отдела;

- готовит Положение об отделе, должностные инструкции специалистов отдела, а также инициирует их изменение;

- составляет и представляет на рассмотрение заместителю Главы города, директору департамента годовой и квартальные отчеты о работе отдела, а также осуществляет планирование работы отдела;

- по поручению заместителя Главы города, директора департамента принимает участие в заседаниях комиссий, совещаниях рабочих групп и иных мероприятиях, проводимых администрацией города, органами государственной власти и местного самоуправления, организациями;

- вносит предложения заместителю Главы города, директору департамента по улучшению работы отдела, поощрению и применению дисциплинарных взысканий в отношении работников отдела, по кандидатурам для назначения на должности работников отдела;

- дает заместителю Главы города, директору департамента, по его требованию, оценку качества и своевременности работ, выполненных работниками отдела;

- дает специалистам отдела указания и требует их выполнения;

- осуществляет иные действия, не противоречащие Положению об отделе, должностной инструкции и действующему законодательству.

5.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации города, муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.6. Финансовое и материально - техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется за счет средств бюджета города.

5.7. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется на основании распоряжения Главы города.

VI. Ответственность

6.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

6.2. Порядок привлечения к ответственности начальника отдела и специалистов отдела определяется законодательством Российской Федерации.