Приложение 6. Положение о службе учёта и отчётности управления по работе с общественностью и молодёжными проектами администрации города

Приложение 6
к распоряжениюглавы муниципального образования
город Нижневартовск
от 22 октября 2008 г. N 1838-р

Положение
о службе учёта и отчётности управления по работе с общественностью
и молодёжными проектами администрации города

I. Общие положения

1.1. Служба учёта и отчётности управления по работе с общественностью и молодёжными проектами администрации города (далее именуется - служба) является структурным подразделением управления по работе с общественностью и молодёжными проектами администрации города.

1.2. Служба создаётся в целях ведения бюджетного учёта и отчётности в рамках реализации и исполнения целевых городских и окружных программ, находящихся в компетенции Управления.

1.3. Служба создаётся и ликвидируется распоряжением Главы города, в своей деятельности подчиняется начальнику управления по работе с общественностью и молодёжными проектами администрации города (далее именуется - Управление).

1.4. Служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, нормативными актами Правительства Российской Федерации, Уставом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, другими законами автономного округа, нормативными документами Думы и Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Нижневартовска, решениями Думы города, постановлениями и распоряжениями Главы города, Положением о службе и иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности Управления.

1.5. Служба взаимодействует в пределах своей компетенции со структурными подразделениями администрации города.

1.6. Местонахождение службы: 628606, Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, ул. Маршала Жукова, 38а.

II. Основные задачи службы

2.1. Организация бюджетного учёта и планирование расходов.

2.2. Целевое использование бюджетных ассигнований.

2.3. Исполнение целевых городских и окружных программ, находящихся в компетенции Управления.

2.4. Осуществление мероприятий по выполнению целевых городских и окружных программ, находящихся в компетенции Управления.

2.5. Составление ежемесячной, ежеквартальной, полугодовой и годовой отчётности об использовании бюджетных и внебюджетных средств.

2.6. Соблюдение законодательства Российской Федерации при ведении финансовой деятельности Управления.

2.7. Представление полной и достоверной информации по исполнению целевых городских и окружных программ, находящихся в компетенции Управления.

III. Основные функции службы

В соответствии с возложенными задачами служба осуществляет выполнение следующих функций:

3.1. Обеспечение достоверной и рациональной организации бюджетного учёта в соответствии с установленными нормативными актами, принципами, правилами и способами ведения учёта.

3.2. Правильное и своевременное оформление приёма и расходования денежных средств, материальных и других ценностей.

3.3. Своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности, обоснованное и законное списание с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской и кредиторской задолженностей.

3.4. Организация работы по составлению проекта бюджетной сметы на реализацию целевых городских и окружных программ Управления по разделам, подразделам и статьям функциональной бюджетной классификации.

3.5. Обеспечение информацией, необходимой пользователям бюджетной отчётности, для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций и иных операций, их целесообразностью в деятельности Управления.

3.6. Обеспечение хранения первичных учётных документов, регистров бюджетного учёта и отчётности в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

3.7. Составление и своевременное представление в соответствующие органы бюджетной, статистической и других форм отчётности на основе достоверных первичных данных.

IV. Права службы

В целях выполнения возложенных задач и функций служба имеет право:

4.1. Отклонять оплату расходов, не предусмотренных городскими и окружными программами, находящихся в компетенции Управления.

4.2. Готовить в установленном порядке для рассмотрения Главой города проекты постановлений и распоряжений Главы города по вопросам, относящимся к компетенции службы.

4.3. Организовывать и участвовать в работе и проведении совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию службы.

4.4. Координировать свою деятельность со структурными подразделениями администрации города по вопросам, относящимся к совместной компетенции.

V. Организация деятельности службы

5.1. Штатное расписание, Положение о службе утверждаются Главой города. Должностные инструкции специалистов службы утверждаются заместителем Главы города по социальной и молодёжной политике после предварительного согласования с управлением по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города.

5.2. Начальник службы назначается и освобождается от должности Главой города по представлению начальника Управления и согласованию с заместителем Главы города по социальной и молодёжной политике.

5.3. Деятельность службы осуществляется в соответствии с годовым и квартальными планами работы Управления, утверждаемыми заместителем Главы города по социальной и молодёжной политике.

VI. Ответственность

6.1. Служба несёт ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на неё задач и функций, состояние трудовой дисциплины.

6.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на службу задач несёт начальник службы.

6.3. Степень ответственности других работников службы устанавливается должностными инструкциями.

6.4. Порядок привлечения к ответственности работников службы определяется действующим законодательством.