Приложение. Форма письма-запроса

Приложение
Форма письма-запроса
конкурсной документации

Председателю

конкурсной комиссии города Урай

_______________________________

Прошу Вас предоставить____________________________________________________________

                          (полное наименование организации - заявителя, почтовый

_____________________________________________________________________

адрес, телефон, факс)

комплект конкурсной документации дня участия в открытом конкурсе на право

заключения контракта на получение субсидий по частичному возмещению расходов на

содержание переправы через реку Конда (далее по тексту Конкурс).

Этим письмом подтверждаю доверенность на получение комплекта конкурсной

документации_______________________________________________________________________

(ФИО, должность лица, которому организация доверяет получение

_________________________________________________________________________

конкурсной документации)

или прошу Вас направить комплект конкурсной документации для участия в открытом

Конкурсе наш адрес по электронной почте

___________________________________________________________________________

             (адрес электронной почты)

________________                                   ________________________________

(Подпись, дата)                                        (Должность, фамилия, и.о.)

                             М.П.

Информационная Карта Конкурсной Заявки

1. Информация о предмете конкурса:

Организатор проводит открытый конкурс на право заключения контракта на получение субсидий по частичному возмещению расходов на содержание переправы через реку Конда (далее по тексту Конкурс):

Пассажирская переправа, в летний период с 19.05.2008 по 31.10.2008. В случае непредвиденных метеорологических погодных условий период эксплуатации переправы увеличивается пропорционально количеству дней, когда эксплуатация была невозможна. Переправа необходима с целью обеспечения перевозки населения города Урай по маршруту "город Урай - СОТ "Заречье" - город Урай".

Грузовая паромная переправа, в летний период с 19.05.2008 по 31.10.2008. В случае непредвиденных метеорологических погодных условий период эксплуатации переправы увеличивается пропорционально количеству дней, когда эксплуатация была невозможна.

Грузовая переправа в зимние периоды - с 01.11.2008 по 31.12.2008, с 01.01.2009 по 30.04.2009. В случае непредвиденных метеорологических погодных условий период эксплуатации переправы увеличивается пропорционально количеству дней, когда эксплуатация была невозможна.

2. Заказчик: Администрация города Урай

3. Ответственные исполнители: отдел транспорта, связи и дорог администрации г. Урай, начальник отдела Юрченко Ю.Ю. телефон: 8(34676) 22-3-46; факс. 8(34676) 24-1-56; e - mail : fateev@uray/ru

4. Организатор: Администрация города Урай, 628285, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, микрорайон 2, дом 60.

5. Документы, подтверждающие полномочность участия в конкурсном отборе, представленные поставщиком услуг (данные документы являются обязательными для участия в конкурсе):

- Выписку из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

- Копии лицензий на перевозку грузов и пассажиров внутренним водным транспортом (собственных, либо сторонних организаций, с которыми заключены соответствующие договоры).

- Копии удостоверяющих документов, подтверждающих наличие ремонтно-производственной базы.

- Копии удостоверяющих документов, подтверждающих квалификацию персонала.

- Копии документов, подтверждающих наличие технически исправного, отвечающего требованиям безопасности перевозки грузов и пассажиров самоходного, служебно-вспомогательного и пассажирского флота, предлагаемого для выполнения работ по содержанию переправы через реку Конда (свидетельство на право собственности судна, свидетельство на право плавания под государственным флагом Российской Федерации, свидетельство на годность судна).

- Конкурсную заявку (приложение 1).

- Конкурсное предложение (приложение 2).

- Анкету предприятия (форма 1).

- Анкету предпринимателя (форма 1а).

- Информация о квалификации претендента на право заключения контракта по условиям конкурса (форма 2).

- Таблица цен конкурсной заявки участника конкурса (форма 3), заполняется в разрезе по периодам организации переправы.

6. Документы, подтверждающие соблюдение требований по обеспечению безопасности перевозки грузов и пассажиров через переправу на реке Конда в соответствии с действующими нормативными документами:

- копии документов, подтверждающих профессиональную подготовку персонала;

- справка о наличии и техническом состоянии самоходного, служебно-вспомогательного и пассажирского флота, предлагаемого для выполнения работ по содержанию переправы через реку Конда.

7. Документы, подтверждающие обеспечение культуры и качества обслуживания при оказании услуг по перевозке транспортных средств и пассажиров:

- документы, подтверждающие эксплуатационные показатели (количество подвижного состава, время нахождения транспортного средства в эксплуатации).

8. Конкурсная заявка с формами 1, 1а, 2, 3 ( заполненные).

9. Оформление конкурсной заявки:

Участник должен запечатать оригинал конкурсной заявки с приложением всех документов во внешний конверт.

Внешний конверт должен:

- быть адресован организатору конкурса;

- содержать адрес и наименование претендента на участие в конкурсном отборе;

- содержать наименование конкурса;

- содержать слова "Не вскрывать до..." (указать время и дату, срок вскрытия конвертов с конкурсными заявками п.16);

Финансовое предложение (таблица цен) запечатывается в отдельный конверт и вкладывается во внешний конверт.

Если внешний конверт не опечатан и не помечен в соответствии с требованиями настоящего пункта, Организатор не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока. Организатор конкурса выдает расписку (по требованию) в получении заявки на участие в открытом конкурсе с указанием даты и времени ее получения.

10. Содержание конкурсной документации:

1. конкурсная заявка с формами 1, 1а, 2, 3.

- анкета предприятия или предпринимателя (форма 1, 1а).

- информация о квалификации (форма 2).

- таблица цен (форма 3), составляется отдельно по каждому виду выполняемых работ.

2. Информационная карта конкурсной заявки.

3. Техническое задание с приложениями 1,2,3 (приложение 1 конкурсной документации).

4. Конкурсное предложение (приложение 2 к конкурсной документации).

5. Проект контракта на получение субсидий по частичному возмещению расходов на содержание переправы через реку Конда (приложение 4 конкурсной документации).

Настоящая Конкурсная документация разработана на основании:

1. Гражданского кодекса Российской Федерации.

2. Положения "О порядке предоставления субсидий по возмещению расходов на содержание переправы через реку Конда".

3. Положения "О проведении открытого конкурса на право заключения контракта на получение субсидий по частичному возмещению расходов на содержание переправы через реку Конда".

11. Подготовка, подача, прием конкурсных заявок:

11.1. Конкурсные заявки должны быть получены Организатором по адресу, указанному в п.4 настоящей информационной карты.

11.2. Организатор заканчивает принимать конкурсные заявки в сроки, указанные в информационной карте (п.14).

11.3. Организатор регистрирует поступившие конкурсные заявки в сроки, указанные в информационной карте и выдает лицу, представившему конкурсную заявку на основании доверенности, расписку о получении конкурсной заявки (по требованию).

11.4. Каждый участник конкурса может подать только одну конкурсную заявку.

11.5. Все конкурсные заявки, полученные после срока, установленного в соответствии с пунктом 14 будут признаны опоздавшими. Опоздавшие конкурсные заявки отклоняются или возвращаются.

11.6. При наличии только одной заявки на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.

12. Язык конкурсной заявки: русский

13. Валюта платежа: российский рубль

14. Окончательный срок подачи документов участников:

- не позднее 18 часов 00 минут 16 мая 2008 года (время местное)

- по адресу: 628285, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Урай, микрорайон 2, дом 60 здание Администрации муниципального образования город Урай, отдел транспорта, связи и дорог (кабинет 406).

15. Срок действия конкурсной заявки:

Участник - претендент может изменить или отозвать свою конкурсную заявку после ее подачи при условии, что Организатор получит соответствующее письменное уведомление до истечения установленного в соответствии с пунктом 14, настоящей инструкции, срока подачи конкурсных заявок.

Уведомление Участника-претендента об изменении или отзыве должно быть подготовлено и отправлено в соответствии с положением пункта 11 настоящей конкурсной документацией.

Конкурсные заявки действуют в течение 2-х месяцев с момента подачи, в течение срока действия конкурсной заявки условия, изложенные в ней, остаются неизменными.

16. Заседание Конкурсной комиссии и вскрытие конвертов с конкурсными заявками состоится "19" мая 2008 года в 14 часов 00 минут (время местное)

по адресу: Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Урай, микрорайон 2, дом 60 (здание администрации города актовый зал).

16.1. Вскрытие Конкурсной комиссией конвертов с конкурсными заявками:

Для проведения конкурса создана конкурсная комиссия, которая действует в соответствии с постановлением главы города Урай.

Конкурсная комиссия вскрывает все полученные конверты в срок и по адресу указанным в информационной карте конкурсной заявки, в присутствии претендентов-участников конкурса или их представителей, которые пожелают принять участие в день и по адресу, указанным в информационной карте конкурсной заявки.

При вскрытии конвертов с конкурсными заявками будут объявлены наименования вложенных документов и другие сведения, которые конкурсная комиссия сочтет уместным.

Конкурсные заявки, включая поправки к ним которые не были вскрыты и зачитаны вслух во время вскрытия заявок, не принимаются для дальнейшей оценки независимо от обстоятельств.

17. Соблюдение конфиденциальности: Информация относительно изучения, разъяснения, оценки и сопоставления конкурсных заявок, а также рекомендаций по присуждению контракта не подлежит разглашению участникам или иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу, до того как будет объявлен победитель конкурсного отбора.

18. Рассмотрение конкурсных заявок:

- Конкурсная комиссия предварительно изучает конкурсные заявки на предмет их полноты, наличия ошибок в расчетах, всех подписей и печатей на документах, а также правильности оформления конкурсных заявок в целом. Если конкурсная заявка по существу не отвечает требованиям или содержит существенные отклонения от требований и условий настоящей конкурсной документации, то она отклоняется Конкурсной комиссией.

- Конкурсная комиссия изучает правомочность и квалификацию претендентов-участников на соответствие требованиям, изложенным в конкурсной документации на основе представленных претендентом-участником в составе своей конкурсной документации документов, подтверждающих правомочность и квалификацию претендентов - участников.

- Конкурсная комиссия создает рабочую группу (при необходимости), привлекая специалистов, независимых экспертов без права голоса для осмотра внешнего, внутреннего и технического состояния транспортных средств. Рабочая группа готовит информацию на основе проведенного осмотра и выносит информацию на заседание конкурсной комиссии в качестве рекомендаций. Ответственным за создание рабочей группы является структурное подразделение администрации - отдел транспорта, связи и дорог администрации г. Урай.

Указание неверных или неточных сведений в конкурсной заявке и приложениях к ней может служить основанием для отклонения конкурсной заявки.

В случае если по результатам изучения правомочности и квалификации претендент-участник был признан неправомочным или неквалифицированным в соответствии с требованиями настоящей конкурсной документации, конкурсная заявка такого претендента-участника отклоняется.

19. Оценка и сопоставление конкурсных заявок. Определение выигравшей конкурсной заявки:

Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет конкурсные заявки, которые ранее были определены как по существу отвечающие условиям конкурса.

По результатам сопоставления конкурсных заявок Конкурсная комиссия определяет конкурсную заявку - победителя.

При рассмотрении конкурсных заявок, Конкурсная комиссия рассматривает предложения участников в соответствии с критериями оценки и требованиями, изложенными в пункте 22 информационной карты конкурсной документации, и отражает результаты в протоколе заседания конкурсной комиссии.

20. Дополнительная информация:

- конкурсная комиссия или организатор конкурса оставляет за собой право изменить конкурсную документацию путем издания дополнения. Дополнение незамедлительно доводится до сведения всех претендентов, которым организатор предоставил конкурсную документацию, и имеет для них обязательную силу. При этом конкурсная комиссия при необходимости может продлить срок предоставления заявок на участие в конкурсе.

21. Подписание договора:

- в течение 10 дней с момента признания конкурсной заявки, выигравшей в конкурсе, с победителем заключается контракт.

- цены, предложенные участником в таблице цен, являются фиксированными и остаются таковыми на протяжении всего срока действия договора.

- в случае если претендент - участник, конкурсная заявка которого была, признана выигравшей, не подпишет договор в сроки или не выполнит другие условия указанные в конкурсной документации, конкурсная заявка такого претендента - участника отклоняется. В этом случае Конкурсная комиссия определяет победителем претендента - участника занявшим второе место в конкурсном отборе.

22. Требования, предъявляемые к участникам конкурса:

22.1. Участники конкурса

- должны предоставить выписку из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

- должны иметь копии лицензий на перевозку грузов и пассажиров внутренним водным транспортом (собственных, либо сторонних организаций, с которыми заключены соответствующие договоры).

- должны предоставить копии удостоверяющих документов, подтверждающих наличие ремонтно-производственной базы.

- должны предоставить копии удостоверяющих документов, подтверждающих квалификацию персонала.

- должны предоставить копии документов, подтверждающих наличие технически исправного, отвечающего требованиям безопасности перевозки грузов и пассажиров самоходного, служебно-вспомогательного и пассажирского флота, предлагаемого для выполнения работ по содержанию переправы через реку Конда (свидетельство на право собственности судна, свидетельство на право плавания под государственным флагом Российской Федерации, свидетельство на годность судна).

- не должны находиться в процессе ликвидации, не должны быть признаны несостоятельными (банкротами).

- участником конкурса не может являться организация (индивидуальный предприниматель), на имущество которой, наложен арест и (или) экономическая деятельность которой приостановлена.

22.2. Подвижной состав участников конкурса - должен быть зарегистрирован в установленном порядке в Управлении государственного морского и речного надзора, иметь свидетельство на право плавания под государственным флагом Российской Федерации, иметь свидетельство на годность плавания судна.

22.3. несоответствие пунктам 22.1 - 22.2 влечет (является основанием) отклонение конкурсной заявки.

23. Условия осуществления грузовых и пассажирских перевозок на переправе через реку Конда:

- согласно данным, указанным в техническом задании (приложение 1 конкурсной документации).

24. Условия оплаты:

Тарифы на перевозку пассажиров и грузов водным транспортом устанавливаются Департаментом тарифной и ценовой политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

25. Основные критерии оценки предложений участников конкурса:

- наименьшая сумма, необходимая для оказания определенного объема услуги.

- наибольший объем предоставления услуги.

- наибольший объем предоставления отдельным категориям граждан права проезда по льготным тарифам или бесплатно.

- сроки предоставления услуг, функциональные характеристики услуг и условия предоставления гарантий на услуги.