Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление администрации Ханты-Мансийского района от 7 апреля 2009 г. N 32 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Ханты-Мансийского района" (утратило силу)
- Приложение. Инструкция по делопроизводству в администрации Ханты-Мансийского района
- Раздел 6. Оформление писем и телеграмм, отправка исходящих документов
Раздел 6. Оформление писем и телеграмм, отправка исходящих документов
Раздел 6. Оформление писем и телеграмм, отправка исходящих документов
6.1. Телеграммы за подписью должностных лиц печатаются по установленной форме: текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (при этом не искажается ее содержание), с сокращенными обозначениями знаков препинания (зпт, тчк, вскл), печатаются без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц.
6.2. При оформлении писем и телеграмм исполнитель указывает полный почтовый или телеграфный адрес организации или учреждения, а при ответе на поступивший документ - также его номер и дату. На лицевой стороне последнего листа проставляются фамилия исполнителя, номер его служебного телефона. Копии письма и подлинник телеграммы визируются исполнителем и руководителем органа администрации на лицевой стороне последнего листа в нижней его части.
При направлении письма или телеграммы в четыре и более адреса прилагается указатель рассылки, составленный и подписанный исполнителем.
6.3. Подписанные письмо и телеграмма передаются для регистрации и отправки в общий отдел администрации района,