Раздел 11. Справочная работа

Раздел 11. Справочная работа

11.1. Работникам органов администрации района даются соответствующие справки, при необходимости, для выполнения порученной им работы, по их запросам:

о документах, поступивших на имя главы района, и об исполнении этих документов - общим отделом администрации района;

об отправке исходящей корреспонденции по назначению - общим отделом;

об изданных постановлениях и распоряжениях администрации района (кто готовил, кому разослан принятый документ) - общим отделом;

о распоряжениях по кадровым вопросам- отделом кадров и муниципальной службы;

по вопросам обеспечения бланочной продукцией - административно-хозяйственной службой, штампами - управляющим делами;

о секретных документах, поступивших на имя главы района, и исполнении этих документов, а также об отправке секретной корреспонденции по назначению в установленном порядке лицам, имеющим соответственный уровень допуска - отделом специальных мероприятий;

о проведенных и готовящихся совещаниях под председательством главы района - помощником главы района, пресс-секретарем главы муниципального образования;

о письмах граждан, поступивших в администрацию района-общим отделом;

о нормативных актах по делопроизводству администрации района- общим отделом;

о поручениях главы района - помощником главы района;

о документах, сданных в архив - архивным отделом.

11.2. Устная информация неслужебного характера по вопросам, находящимся на рассмотрении в органах администрации района, может даваться по телефону соответствующими исполнителями.

Справки по отдельным вопросам работы с документами в органах администрации района даются службами делопроизводства этих органов.