Раздел 7. Порядок работы с документами, поставленными на контроль

Раздел 7. Порядок работы с документами, поставленными на контроль

7.1. Контролю подлежит исполнение:

поручений, содержащихся в актах Губернатора, Правительства автономного округа;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства автономного округа и его Президиума;

постановлений, распоряжений Губернатора, Правительства автономного округа;

документов, поступивших из вышестоящих органов и других организаций с указанием конкретных сроков и по резолюции главы района;

постановлений, распоряжений администрации района;

поручений главы района;

требований и представлений надзорных и правоохранительных органов.

7.2. Документы с резолюцией главы района направляются общим отделом администрации района исполнителям: заместителям главы района, руководителям органов администрации района.

Если исполнение документа или поручения возложено на несколько лиц и не указан ответственный за исполнение, то ответственным исполнителем является лицо, указанное в резолюции главы района первым. Ответственный исполнитель координирует работу по исполнению документа, определяет порядок согласования и подготовки итогового проекта документа, при необходимости, создает рабочие группы и проводит совещания.

По истечении срока исполнения документа должностные лица органов администрации района, ответственные за делопроизводство, представляют в общий отдел администрации района информацию об исполнении контрольного документа вместе с копией запроса. На проекте документа должны быть указаны фамилия, имя, отчество исполнителя и рабочий телефон. Документ должен быть подписан должностным лицом администрации района в соответствии с резолюцией главы. Ответы на требования, запросы и представления надзорных органов должны исходить исключительно за подписью главы района.

При непредставлении в срок карточки контроля (постановления, распоряжения администрации района) или информации об исполнении, документ считается невыполненным.

7.3.Контроль осуществляет общий отдел администрации района, помощник главы района в соответствии с их функциями.

При осуществлении контроля общий отдел и помощник главы района запрашивают сведения о ходе исполнения поручений у исполнителей: заместителей главы района, в органах администрации района и готовят информацию о ходе исполнения находящихся на контроле актов и поручений, а также о состоянии исполнительской дисциплины в органах администрации района.

7.4. Срок исполнения документов указывается, как правило, в тексте документа.

Если срок исполнения не определен в поручении:

как правило, устанавливается до 15 дней;

по документам вышестоящих организаций - не более 10 дней;

поручения с пометкой "Срочно" исполняются в 3-х дневный срок;

требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 7 дней,

с пометкой "Весьма срочно" - незамедлительно в течение рабочего дня.

Срок исполнения постановлений, распоряжений администрации района устанавливается до 30 дней, если не определен другой срок.

Документы судебных и правоохранительных органов исполняются в соответствии с указанными в них сроками.

Срок исполнения телеграмм устанавливается в 7 дней, если не указан ин