Раздел 7. Порядок работы с документами, поставленными на контроль

Раздел 7. Порядок работы с документами, поставленными на контроль

7.1. Контролю подлежит исполнение:

поручений, содержащихся в актах Губернатора, Правительства автономного округа;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства автономного округа и его Президиума;

постановлений, распоряжений Губернатора, Правительства автономного округа;

документов, поступивших из вышестоящих органов и других организаций с указанием конкретных сроков и по резолюции главы района;

постановлений, распоряжений администрации района;

поручений главы района;

требований и представлений надзорных и правоохранительных органов.

7.2. Документы с резолюцией главы района направляются общим отделом администрации района исполнителям: заместителям главы района, руководителям органов администрации района.

Если исполнение документа или поручения возложено на несколько лиц и не указан ответственный за исполнение, то ответственным исполнителем является лицо, указанное в резолюции главы района первым. Ответственный исполнитель координирует работу по исполнению документа, определяет порядок согласования и подготовки итогового проекта документа, при необходимости, создает рабочие группы и проводит совещания.

По истечении срока исполнения документа должностные лица органов администрации района, ответственные за делопроизводство, представляют в общий отдел администрации района информацию об исполнении контрольного документа вместе с копией запроса. На проекте документа должны быть указаны фамилия, имя, отчество исполнителя и рабочий телефон. Документ должен быть подписан должностным лицом администрации района в соответствии с резолюцией главы. Ответы на требования, запросы и представления надзорных органов должны исходить исключительно за подписью главы района.

При непредставлении в срок карточки контроля (постановления, распоряжения администрации района) или информации об исполнении, документ считается невыполненным.

7.3.Контроль осуществляет общий отдел администрации района, помощник главы района в соответствии с их функциями.

При осуществлении контроля общий отдел и помощник главы района запрашивают сведения о ходе исполнения поручений у исполнителей: заместителей главы района, в органах администрации района и готовят информацию о ходе исполнения находящихся на контроле актов и поручений, а также о состоянии исполнительской дисциплины в органах администрации района.

7.4. Срок исполнения документов указывается, как правило, в тексте документа.

Если срок исполнения не определен в поручении:

как правило, устанавливается до 15 дней;

по документам вышестоящих организаций - не более 10 дней;

поручения с пометкой "Срочно" исполняются в 3-х дневный срок;

требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 7 дней,

с пометкой "Весьма срочно" - незамедлительно в течение рабочего дня.

Срок исполнения постановлений, распоряжений администрации района устанавливается до 30 дней, если не определен другой срок.

Документы судебных и правоохранительных органов исполняются в соответствии с указанными в них сроками.

Срок исполнения телеграмм устанавливается в 7 дней, если не указан иной срок.

При необходимости изменения срока выполнения поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за три дня до истечения срока представляет на имя давшего поручение мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.

7.5. Анализ и обобщение поступающих на имя главы района информаций о ходе выполнения постановлений и распоряжений и подготовку соответствующих проектов постановлений, распоряжений администрации, а также информаций о снятии с контроля или продлении сроков исполнения документов, поставленных на контроль, обеспечивает общий отдел администрации района. Учет и контроль по срокам исполнения поручений главы, решений аппаратных совещаний, Советов при главе района, постановлений и распоряжений администрации района, контроль за выполнением которых глава оставляет за собой, обеспечивает помощник главы района.

7.6. Руководители органов администрации района самостоятельно и через подчиненных работников систематически анализируют состояние исполнения контролируемых поручений и производят сверку в общем отделе.

Общий отел администрации района ежемесячно представляет главе района информацию о состоянии исполнения контролируемых документов.

(поручений).

За нарушение установленных сроков рассмотрения документов производится снижение ежемесячного денежного поощрения в соответствии с действующим порядком.