Раздел 9. Машинописные и копировально-множительные работы

Раздел 9. Машинописные и копировально-множительные работы

9.1. Машинописные работы:

9.1.1. Печатание документов в администрации района производится в общем отделе администрации района.

Отдельные машинописные работы должны выполняться непосредственно в органах администрации района с соблюдением установленных правил печатания.

9.1.2. Для печатания принимаются только служебные материалы.

Печатание на бланках распоряжений, постановлений администрации района и писем за подписью главы района, заместителей главы района осуществляется только в общем отделе администрации района.

Печатание под диктовку не допускается.

9.1.3. Печатание производится в порядке поступления материалов. Срочные материалы печатаются вне очереди. Порядок срочных работ определяется общим отделом по согласованию с исполнителями, передавшими материал для печатания.

Документы, сданные в работу после 17 часов, печатаются, как правило, на следующий день.

9.1.4. Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с использованием контрастных красителей синего, фиолетового и черного цвета. Небрежно и неразборчиво написанные черновики, исправленные карандашом, а также трудно читаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие ксерокопии материалов для печатания не принимаются.

При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов и географических названий. Применяются только общепринятые сокращения слов.

9.1.5. Печатание документов производится на бланках установленной формы или на бумаге стандартных размеров, на лицевой их стороне красками насыщенного цвета. При печатании документов соблюдаются установленный порядок расположения текста, правила орфографии и пунктуации.

Документ печатается, как правило, в одном экземпляре и вместе с черновиком передаётся исполнителю.

Тексты документов на бланках формата А4 печатаются, как правило, через полтора или два межстрочных интервала, на бланках формата А5 - через один межстрочный интервал.

Документы, представляемые на подпись главе района для направления их в вышестоящие органы, печатаются, как правило, через два интервала.

9.1.6. На последнем листе отпечатанного документа внизу проставляются фамилия, имя, отчество исполнителя и номер его служебного телефона.

9.2. Копировально - множительные работы:

9.2.1. Выполнение копировально-множительных работ (тиражирование, ксерокопирование документов) в администрации района осуществляется общим отделом, а также на копировальных аппаратах, установленных в других органах администрации района. На тиражирование сдаются только служебные документы и материалы.

Копирование служебных материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке копируются материалы и документы к заседаниям при главе района.

Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования материалов и документов определяется соответствующей отметкой управляющего делами.

Не допускается необоснованное тиражирование документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов.

В общем отделе ведется учет произведенных работ по тиражированию документов и материалов (приложение 5).

9.2.2. Сотрудники общего отдела, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе.