Приложение. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании город Ханты-Мансийск

Приложение
к решению Думы г. Ханты-Мансийска
от 29 мая 2009 г. N 788

Порядок ведения Реестра муниципальных служащих в муниципальном
образовании город Ханты-Мансийск

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании город Ханты-Мансийск в соответствии со ст. 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" устанавливает содержание, единый порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании город Ханты-Мансийск (далее - Реестр).

1.2. Целью ведения Реестра является создание единой базы данных по муниципальной службе в городе Ханты-Мансийске, проведение анализа деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Ханты-Мансийск по реализации законодательства о муниципальной службе.

1.3. Реестр составляют реестры муниципальных служащих администрации города Ханты-Мансийска, органов администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, аппарата Думы города Ханты-Мансийска.

2. Содержание Реестра

2.1. Реестр ведется Управлением кадровой работы и муниципальной службы администрации города Ханты-Мансийска в виде электронной базы данных по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку на основе следующих персональных данных муниципального служащего:

наименование органа местного самоуправления муниципального образования, в котором замещается должность;

фамилия, имя, отчество;

дата рождения (число, месяц, год);

сведения о профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание);

дата поступления на муниципальную службу в данный орган местного самоуправления (число, месяц, год);

замещаемая должность муниципальной службы, (должность муниципальной службы с учетом наименования структурного подразделения, дата назначения);

группа и функция должности муниципальной службы;

сведения о прохождении аттестации муниципальным служащим (дата проведения аттестации, решение и рекомендации аттестационной комиссии);

сведения о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы (наименование классного чина, дата присвоения);

сведения о включении муниципального служащего в кадровый резерв (дата включения в кадровый резерв, наименование должности);

сведения о дополнительном профессиональном образовании: профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке муниципального служащего (наименование учебного заведения, дата окончания, тема, объем часов);

стаж муниципальной службы (год, месяц);

сведения о награждении и поощрении муниципального служащего наградами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа, муниципального образования (вид, дата награждения и поощрения);

сведения о применении дисциплинарного взыскания к муниципальному служащему (вид, дата наложения, дата снятия дисциплинарного взыскания);

информация о доступе к сведениям, составляющим государственную, служебную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений (форма допуска);

информация о ежегодном представлении в кадровую службу муниципальным служащим сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (дата принятия);

сведения о соблюдении муниципальным служащим запретов и ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы (дата выявления, вид нарушения, решение комиссии по урегулированию конфликта интересов).

2.2. Для формирования Реестра кадровые службы органов администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, аппарата Думы города Ханты-Мансийска представляют в Управление кадровой работы и муниципальной службы администрации города Ханты-Мансийска 2 раза в год реестры муниципальных служащих органов администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, аппарата Думы города Ханты-Мансийска по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года в срок до 5 января и 5 июля текущего года на электронном носителе в формате Word с сопроводительным письмом, подписанным руководителем соответствующего органа.

2.3. Реестр формируется Управлением кадровой работы и муниципальной службы администрации города Ханты-Мансийска в срок до 15 января и 15 июля текущего года.

3. Порядок ведения реестров муниципальных служащих администрации города Ханты-Мансийска, органов администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, аппарата Думы города Ханты-Мансийска

3.1. Реестры муниципальных служащих администрации города Ханты-Мансийска, органов администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, аппарата Думы города Ханты-Мансийска ведутся по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку на основе персональных данных, указанных пункте 2.1. настоящего Порядка.

3.2. В реестры муниципальных служащих администрации города Ханты-Мансийска, органов администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, аппарата Думы города Ханты-Мансийска включаются сведения из личного дела муниципального служащего.

3.3. Основанием для включения в реестры муниципальных служащих администрации города Ханты-Мансийска, органов администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, аппарата Думы города Ханты-Мансийска является поступление гражданина на муниципальную службу в администрацию города Ханты-Мансийска, орган администрации города Ханты-Мансийска, являющийся юридическим лицом, аппарат Думы города Ханты-Мансийска.

3.4. Сведения о муниципальном служащем включаются в реестры муниципальных служащих администрации города Ханты-Мансийска, органов администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, аппарата Думы города Ханты-Мансийска в течение пяти дней после назначения его на должность муниципальной службы.

3.5. Основанием для исключения из реестров муниципальных служащих администрации города Ханты-Мансийска, органов администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, аппарата Думы города Ханты-Мансийска являются:

расторжение трудового договора и увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;

смерть (гибель) муниципального служащего;

признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление умершим решением суда, вступившим в законную силу.

3.6. Муниципальный служащий исключается из реестров муниципальных служащих администрации города Ханты-Мансийска, органов администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, аппарата Думы города Ханты-Мансийска в день увольнения.

3.7. Умерший (погибший) муниципальный служащий, а также муниципальный служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестров муниципальных служащих администрации города Ханты-Мансийска, органов администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, аппарата Думы города Ханты-Мансийска в день, следующий за днем смерти (гибели) муниципального служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

3.8. Ведение реестров муниципальных служащих администрации города Ханты-Мансийска, органов администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, аппарата Думы города Ханты-Мансийска осуществляется в виде электронной базы данных с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

4. Координация деятельности

Координация деятельности и организационно-методическое руководство по вопросам ведения реестров муниципальных служащих органов администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, аппарата Думы города Ханты-Мансийска осуществляется Управлением кадровой работы и муниципальной службы администрации города Ханты-Мансийска.

5. Ответственность

Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих в администрации города Ханты-Мансийска, органах администрации города Ханты-Мансийска, являющихся юридическими лицами, аппарате Думы города Ханты-Мансийска несут ответственность за нарушение требований режима защиты этих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.