Приложение 5. Положение об отделе по учету и отчетности департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города

Приложение 5
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовск
от 21 декабря 2009 г. N 1783-р

Положение об отделе по учету и отчетности департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет задачи и функции отдела по учету и отчетности (далее - отдел) департамента жилищно-коммунального хозяйства администрации города (далее - департамент).

1.2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, законы и нормативные правовые акты Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Устав города, иные муниципальные правовые акты, Положения о департаменте и отделе.

1.3. В своей деятельности отдел подотчетен непосредственно заместителю Главы города, директору департамента.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

- организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности департамента;

- формирование полной и достоверной информации о деятельности департамента и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, - руководителю, собственникам имущества организации, а также внешним - кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

III. Основные функции отдела

Для выполнения поставленных целей и возложенных задач отдел выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет:

- бухгалтерский учет от имени администрации города нефинансовых и финансовых активов, обязательств, хозяйственных операций в соответствии с функциями департамента на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения;

- бухгалтерский учет по исполнению бюджета города в части реализации возложенных на департамент функций;

- учет бюджетных средств по казначейской системе исполнения бюджета с использованием автоматизированной городской системы;

- работу по начислению, учету и контролю за правильностью исчисления платежей в бюджет города по закрепленным видам доходов в части реализации возложенных на департамент полномочий главного администратора доходов бюджета города;

- учет поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- учет финансовых, расчетных и кредитных операций и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций;

- учет по исполнению договоров подряда по содержанию автомобильных дорог, благоустройству и озеленению территории города, обустройству пляжей, содержанию берегоукрепления, уличному освещению и другим мероприятиям в соответствии с функциями департамента;

- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение кассовой и платежной дисциплины;

- своевременное составление бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности по установленным формам и представление отчетности в администрацию города, департамент финансов администрации города и другим заинтересованным органам;

- сбор финансовых и бухгалтерских показателей с предприятий жилищно-коммунального комплекса и представление сводной отчетности в Департамент развития жилищно-коммунального комплекса Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- анализ финансовой деятельности, дебиторской и кредиторской задолженности предприятий и организаций жилищно-коммунального хозяйства по данным учета и отчетности для оценки финансового состояния предприятий;

- иные функции в соответствии с целями и задачами департамента в пределах своей компетенции.

3.2. Осуществляет контроль:

- за распределением бюджетных ассигнований в пределах утвержденного плана по статьям финансирования предприятий и организаций жилищно-коммунального хозяйства;

- за обеспечением результативности, адресности и целевого характера использования бюджетных средств в соответствии с утверждёнными департаменту бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств в пределах своей компетенции;

- за расходованием бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, доведённых до департамента, в пределах компетенции отдела;

- за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;

- за проведением инвентаризации денежных средств, имущества и платежных обязательств для обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

3.3. Обеспечивает:

- информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении департаментом хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами;

- сохранность документов, финансовой и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

3.4. Участвует:

- в подготовке и заключении договоров на предоставление субсидий на жилищно-коммунальные и бытовые услуги, иных договоров в соответствии с функциями департамента;

- в электронном обмене данных ("Удаленное рабочее место") совместно с департаментом финансов администрации города, контроле оперативной информации о состоянии лицевых счетов департамента;

- в подготовке материалов по развитию и модернизации жилищно-коммунального хозяйства в пределах компетенции отдела;

- в решении вопросов создания, реорганизации, ликвидации, приватизации муниципальных унитарных предприятий и учреждений;

- в разработке уставных документов по департаменту и предприятиям жилищно-коммунального хозяйства;

- в разработке проектов нормативных правовых актов, положений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- в подготовке докладов, информаций, отчетности, мониторингов в пределах компетенции отдела.

3.5. Взаимодействует со структурными подразделениями администрации и Думы города, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

IV. Права отдела

В соответствии с возложенными на отдел задачами и для осуществления своих функций отдел имеет право:

4.1. Осуществлять представительство в установленном порядке от имени администрации города по доверенности по вопросам, относящимся к компетенции департамента, во взаимоотношениях с органами государственной власти и органами местного самоуправления, а также с организациями.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города, органов государственной власти и местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, юридических и физических лиц в установленном порядке необходимую информацию и документы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.3. Давать разъяснения, рекомендации, предложения и указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.4. Принимать участие в заседаниях комиссий, рабочих групп, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых администрацией города, органами государственной власти и местного самоуправления, организациями.

4.5. Организовывать и проводить заседания комиссий, рабочих групп, совещания и иные мероприятия с привлечением представителей органов государственной власти и местного самоуправления, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.6. Устанавливать связи с аналогичными подразделениями органов государственной власти и местного самоуправления с целью обмена опытом по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.7. Планировать работу отдела.

4.8. Осуществлять иные права в соответствии с муниципальными нормативными правовыми актами.

V. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел создается правовым актом администрации города.

Структура, штатное расписание, Положение об отделе утверждаются правовым актом администрации города.

5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по представлению заместителя Главы города, директора департамента.

5.3. В период временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) начальника отдела его обязанности исполняет по распоряжению администрации города один из специалистов отдела.

5.4. Начальник отдела:

- осуществляет организацию работы и руководство деятельностью отдела;

- представляет интересы отдела во всех органах государственной власти и местного самоуправления, организациях;

- распределяет функциональные обязанности между специалистами отдела;

- готовит Положение об отделе, должностные инструкции, а также инициирует внесение в них изменений;

- по поручению заместителя Главы города, директора департамента принимает участие в комиссиях, совещаниях, рабочих группах и иных мероприятиях, проводимых администрацией города, органами государственной власти и местного самоуправления, организациями;

- вносит заместителю Главы города, директору департамента предложения по улучшению работы отдела, поощрению и применению дисциплинарных взысканий в отношении работников отдела, по кандидатурам для назначения на должности работников отдела;

- дает по требованию заместителя Главы города, директора департамента оценку качества и своевременности работ, выполненных работниками отдела;

- дает специалистам отдела указания и требует их выполнения;

- осуществляет иные действия, не противоречащие Положению об отделе, должностной инструкции и действующему законодательству.

5.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации города, муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.6. Финансовое и материально - техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется за счет средств бюджета города.

5.7. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется на основании распоряжения администрации города.

VI. Ответственность

6.1. Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач и функций, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

6.2. Порядок привлечения к ответственности начальника отдела и специалистов отдела определяется законодательством Российской Федерации.