Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Статья 4. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 30 ноября 2015 г. N 727-V РД в пункт 4.1 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения, но не ранее чем с 1 января 2016 г.
4.1. Работникам один раз в два года за счет средств работодателя производится компенсация произведенных работником расходов на оплату стоимости проезда самого работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также расходов на оплату стоимости провоза работником и (или) неработающими членами его семьи багажа весом до 30 килограммов.
Компенсация стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно неработающих членов семьи работника производится независимо от времени и места использования отпуска работником.
Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в организации.
К неработающим членам семьи работника относятся:
а) супруг (супруга) работника, ищущий работу через органы службы занятости населения и зарегистрированный в службе занятости в качестве безработного, не являющийся неработающим пенсионером. При этом документами, удостоверяющими отсутствие трудоустройства, являются трудовая книжка с последней записью об увольнении, справка из Федеральной налоговой службы, свидетельствующая об отсутствии регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, справка из центра занятости, подтверждающая регистрацию гражданина в качестве безработного. В случае отсутствия у супруга (супруги) работника трудовой книжки работником представляется справка, выданная на имя супруга (супруги) работника территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации, об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подтверждающая наличие или отсутствие трудовой деятельности супруга (супруги) работника и пенсионное удостоверение;
б) супруг (супруга) работника, осуществляющий уход за несовершеннолетними детьми в возрасте до 14 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, не занимающийся предпринимательской деятельностью и иной оплачиваемой работой. При этом документами, подтверждающими указанные факты, являются трудовая книжка с последней записью об увольнении, а при отсутствии трудовой книжки - выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, выдаваемая в установленном порядке территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации, свидетельство о рождении ребенка, пенсионное удостоверение;
в) несовершеннолетние дети до 18 лет, в том числе усыновленные;
г) дети, не достигшие возраста 23 лет, не вступившие в брак, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных организациях среднего (полного) общего, среднего профессионального или высшего профессионального образования, не зависимо от места проживания детей, месторасположения вышеуказанных образовательных организаций. При этом документом, подтверждающим факт обучения, является справка из образовательной организации среднего (полного) общего, среднего профессионального или высшего профессионального образования соответственно. Обучающиеся указанных организаций первого года обучения предоставляют справку с указанием даты зачисления в образовательную организацию.
4.2. Лица, поступающие на работу в Организации, обязаны представить справку с прежнего места работы об использовании (неиспользовании) за последние два года права на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска и обратно. Лицам, указанным в настоящем пункте, право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска и обратно предоставляется с учетом использования данного права по прежнему месту работы.
4.3. Утратил силу с 1 января 2016 г.
См. текст пункта 4.3 статьи 4
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 30 ноября 2015 г. N 727-V РД в пункт 4.4 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения, но не ранее чем с 1 января 2016 г.
4.4. В случае, если дню начала отпуска предшествуют или непосредственно за днем окончания отпуска следуют выходные (нерабочие праздничные) дни, дни отпуска без сохранения заработной платы, а также дни отдыха за работу в выходные и (или) нерабочие праздничные дни, то работник вправе уехать или вернуться в вышеуказанные дни, не утрачивая права на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно и провоза багажа. Выезд работника к месту использования отпуска может осуществляться по окончании рабочего дня (смены), предшествующего дню отпуска или указанным в настоящем пункте дням отдыха и выходным дням.
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 30 ноября 2015 г. N 727-V РД в пункт 4.5 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения, но не ранее чем с 1 января 2016 г.
4.5. В случае, если работнику, имеющему право на компенсацию расходов по оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, предусмотренную пунктом 4.1 настоящей статьи, предоставляется отпуск с последующим увольнением, предварительная оплата стоимости проезда не производится. О выплате компенсации работник указывает в заявлении о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Расчет производится после возвращения из отпуска на основании правового (локального) акта работодателя о предоставлении отпуска и авансового отчета о произведенных расходах.
4.6. В случае использования работником и (или) неработающими членами его семьи отпуска за пределами Российской Федерации производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации соответственно железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Положением, но не выше фактически понесенных расходов.
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 30 ноября 2015 г. N 727-V РД пункт 4.7 статьи 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после дня официального опубликования названного решения, но не ранее чем с 1 января 2016 г.
4.7. Компенсации при следовании за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту подлежит стоимость воздушной перевозки по территории Российской Федерации из соответствующего аэропорта вылета (согласно авиабилета и посадочного талона) до ближайшего к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорта по тарифу на перевозку пассажиров воздушным транспортом в салоне экономического класса, действующему на дату совершения авиаперелета, включенная в стоимость перевозочного документа (авиабилета). Указанная стоимость воздушной перевозки подтверждается справкой, выданной транспортным агентством, с учетом следующих условий:
- при авиаперелете Россия - Босния и Герцеговина, Молдавия, Словения, Украина, Хорватия, Черногория, Франция, Великобритания, Чехия, Голландия, Беларусь следует представить справку транспортного агентства о стоимости авиаперелета по маршруту из соответствующего аэропорта вылета - г. Белгород;
- при авиаперелете Россия - страны Северной и Южной Америки, Польша, Германия, Австрия, Бельгия, Ирландия, Словакия, Швейцария следует представить справку транспортного агентства о стоимости авиаперелета по маршруту из соответствующего аэропорта вылета - г. Калининград;
- при авиаперелете Россия - Латвия, Литва, Норвегия, Финляндия, Швеция, Исландия, Дания, Эстония следует представить справку транспортного агентства о стоимости авиаперелета по маршруту из соответствующего аэропорта вылета - г. Санкт-Петербург;
- при авиаперелете Россия - Абхазия, Азербайджан, Армения, Греция, Грузия, Израиль, Кипр, Объединенные Арабские Эмираты и другие страны Ближнего Востока, страны Африки, Турция, Южная Осетия, Италия, Болгария, Румыния, Сербия, Испания, Португалия следует представить справку транспортного агентства о стоимости авиаперелета по маршруту из соответствующего аэропорта вылета - г. Сочи;
- при авиаперелете Россия - Таиланд, о. Бали следует представить справку транспортного агентства о стоимости авиаперелета по маршруту из соответствующего аэропорта вылета - г. Иркутск;
- при авиаперелете Россия - Вьетнам, Индонезия, Камбоджа, Китай, Малайзия, Филиппины следует представить справку транспортного агентства о стоимости авиаперелета по маршруту из соответствующего аэропорта вылета - г. Чита;
- при авиаперелете Россия - Индия, Казахстан, Кыргызстан, Мальдивские острова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Шри-Ланка следует представить справку транспортного агентства о стоимости авиаперелета по маршруту из соответствующего аэропорта вылета - г. Новосибирск;
- при авиаперелете Россия - Австралия и страны Океании, Корея, Япония следует представить справку транспортного агентства о стоимости авиаперелета по маршруту из соответствующего аэропорта вылета - г. Владивосток.
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 30 ноября 2015 г. N 727-V РД в пункт 4.8 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения, но не ранее чем с 1 января 2016 г.
4.8. Компенсация расходов работника на оплату стоимости проезда работника и (или) неработающих членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. При определении кратчайшего пути к месту следования и обратно учитывается существующая транспортная схема. Кратчайшим путем признается наименьшее расстояние от места жительства работника до места использования отпуска и обратно по существующей транспортной схеме.
4.9. Компенсация расходов работника при проезде работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно на личном транспорте, принадлежащем работнику или членам семьи (супруге (супругу), детям), подлежит при предоставлении следующих подтверждающих документов:
1) маршрутный лист, получаемый в Организации, в котором должны быть отметки о пребывании в месте проведения отпуска и выбытии из места проведения отпуска (либо отметка органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации) или другие документы, подтверждающие нахождение в пункте отдыха (документы, подтверждающие пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющие регистрацию по месту пребывания);
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 24 июня 2016 г. N 832-V РД подпункт 2 пункта 4.9 статьи 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после дня официального опубликования названного решения
2) копии свидетельства о регистрации, паспорта транспортного средства, подтверждающие право собственности на транспортное средство работника или членов его семьи (супруга (супруги), детей);
3) квитанции об оплате сборов за проезд по платным автотрассам, кассовых чеков автозаправочных станций в соответствии с нормами расхода топлива соответствующей марки транспортного средства или справки транспортных агентств о стоимости проезда на железнодорожном транспорте кратчайшим путем в плацкартном вагоне.
4) платежные документы о стоимости перевозки личного транспортного средства на железнодорожной платформе или пароме (в случае, если между какими-либо пунктами по маршруту следования отсутствует автомобильное сообщение.
4.10. Утратил силу с 1 января 2016 г.
См. текст пункта 4.10 статьи 4
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 30 ноября 2015 г. N 727-V РД пункт 4.11 статьи 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после дня официального опубликования названного решения, но не ранее чем с 1 января 2016 г.
4.11. При использовании работником и (или) неработающими членами его семьи отпуска за пределами Российской Федерации компенсация расходов по проезду личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится работнику в размере стоимости проезда до пограничного пункта (пункта пропуска), в котором сделана отметка о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.
4.12. Утратил силу с 1 января 2016 г.
См. текст пункта 4.12 статьи 4
4.13. Утратил силу с 1 января 2016 г.
См. текст пункта 4.13 статьи 4
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 30 ноября 2015 г. N 727-V РД в пункт 4.14 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения, но не ранее чем с 1 января 2016 г.
4.14. Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно неработающих членов семьи работника, произведенная работником, компенсируется также в случаях:
1) если отпуск работника оформлен в одном календарном году, а неработающие члены семьи работника уезжают к месту отдыха в другом календарном году того же льготного периода;
2) если работник, оформив отпуск в льготном периоде соответствующим правовым актом, не выезжает в отпуск, а неработающие члены семьи выезжают к месту отдыха.
Для компенсации расходов по оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно необязательна регистрация по одному месту жительства работника и неработающих членов его семьи.
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 30 ноября 2015 г. N 727-V РД в пункт 4.15 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения, но не ранее чем с 1 января 2016 г.
4.15. В случае проезда к месту использования отпуска и обратно воздушным транспортом чартерным рейсом детей работника, не достигших возраста 12 лет, при наличии справки о равной стоимости авиабилетов взрослого пассажира и ребенка оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно производится в размере 100 процентов стоимости авиабилета взрослого пассажира.
4.16. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника и (или) неработающих членов его семьи производится не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника и (или) неработающих членов его семьи в отпуск на основании заявления работника и справки транспортной организации о стоимости проезда или копии приобретенных проездных документов.
Окончательный расчет производится по возвращению работника и (или) неработающих членов его семьи из отпуска на основании представленных проездных документов, но не выше стоимости проезда:
железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;
транспортом общего пользования (кроме такси), в том числе аэроэкспрессом (экономического класса) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и аэровокзалу при предоставлении билетов, подтверждающих расходы.
Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно неработающему супругу (супруге) работника производится в размере исходя из фактических затрат, но не более 15 000 (Пятнадцати тысяч) рублей.
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 30 ноября 2015 г. N 727-V РД в пункт 4.17 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения, но не ранее чем с 1 января 2016 г.
4.17. Для окончательного расчета работник обязан в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить авансовый отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, посадочных талонов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника, в том числе документов, указанных в пункте 4.19 настоящей статьи.
Если стоимость проездных документов (с учетом взимаемых при продаже проездных документов обязательных платежей) указана в иностранной валюте, то компенсация расходов производится исходя из курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации на день приобретения указанных документов.
В случае утраты посадочного талона представляются:
при авиаперелете по территории Российской Федерации - справка транспортной организации, подтверждающая перелет;
при авиаперелете за пределы Российской Федерации - копия заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.
Окончательный расчет производится не позднее месяца со дня представления работником авансового отчета с приложением документов, указанных в настоящем пункте.
4.18. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником не позднее чем за две недели до начала отпуска. В заявлении указываются следующие сведения:
1) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, рождении, установлении отцовства или о перемене фамилии, а также копии трудовой книжки неработающего члена семьи);
2) даты рождения несовершеннолетних детей работника;
3) место использования отпуска работника и (или) членов его семьи;
4) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;
5) маршрут следования;
6) примерная стоимость проезда, подтверждаемая справкой о стоимости проезда, выданной транспортным агентством или турагентством, оформившим путевку, либо копиями проездных документов.
4.19. При приобретении работником авиабилета, оформленного в бездокументарной форме (электронный авиабилет), для поездок по территории Российской Федерации и за рубеж подтверждающими документами являются:
распечатка электронного авиабилета, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;
посадочный талон с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно;
чек контрольно-кассовой техники или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности (при оплате наличными денежными средствами);
слип, чек электронного терминала при проведении операции с использованием банковской карты, держателем которой является работник (при оплате банковской картой);
подтверждение проведенной операции по оплате электронного авиабилета кредитным учреждением, в котором работнику открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой через веб-сайты).
При приобретении работником железнодорожного билета, оформленного в бездокументарной форме (электронный железнодорожный билет) работником должны быть представлены распечатка электронного железнодорожного билета установленной формы, а также документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, в порядке, установленном абзацами с четвертого по шестой настоящего пункта.
При непредставлении распечатки электронного авиабилета (железнодорожного билета), а также документов, подтверждающих факт оплаты электронного авиабилета (железнодорожного билета), возмещение расходов по проезду к месту проведения отпуска и обратно производится в соответствии с пунктом 4.23 настоящей статьи.
Маршрут/квитанция электронного пассажирского билета, багажной квитанции, посадочный талон и иные перевозочные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 30 ноября 2015 г. N 727-V РД в пункт 4.20 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения, но не ранее чем с 1 января 2016 г.
4.20. В случае, если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 4.16 настоящей статьи, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (неработающим членам его семьи) транспортной организацией или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.
Помимо стоимости билета и провоза багажа работнику компенсируется страховой сбор по обязательному личному страхованию на транспорте, сбор за бронирование и оформление билета и топливный сбор.
Излишне выплаченные суммы в счет компенсации расходов по оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно возвращаются работником в течение трех дней после окончания срока отпуска.
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 30 ноября 2015 г. N 727-V РД пункт 4.21 статьи 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после дня официального опубликования названного решения, но не ранее чем с 1 января 2016 г.
4.21. В случае использования отпуска работником и (или) неработающими членами семьи работника в нескольких местах, оплата стоимости проезда компенсируется работнику только до одного избранного ими места, а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам с учетом положений, определенных пунктом 4.16 настоящей статьи.
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 30 ноября 2015 г. N 727-V РД пункт 4.22 статьи 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после дня официального опубликования названного решения, но не ранее чем с 1 января 2016 г.
4.22. В случае отсутствия прямого маршрута к месту использования отпуска и обратно работником и (или) неработающими членами его семьи, работодатель компенсирует работнику стоимость проезда по всему маршруту следования независимо от времени нахождения в промежуточных пунктах следования.
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 30 ноября 2015 г. N 727-V РД в пункт 4.23 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения, но не ранее чем с 1 января 2016 г.
4.23. При утрате проездных документов компенсация расходов по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно осуществляется на основании копий проездных документов, выданных соответствующей транспортной организацией.
При отсутствии (утрате) проездных документов, в том числе их копий, выданных соответствующей транспортной организацией, компенсация расходов по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно производится при документальном подтверждении пребывания работника и (или) неработающих членов его семьи в месте использования отпуска на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:
1) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;
2) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;
3) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;
4) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.
В случае отсутствия в месте постоянного жительства работника железнодорожного сообщения, при наличии автомобильного или водного сообщения от места постоянного жительства работника до железнодорожных станций, компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно производится с учетом стоимости проезда автомобильным или водным транспортом от места постоянного жительства работника до ближайшей железнодорожной станции.
Порядок компенсации расходов работника по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно применяется также в случаях отсутствия документов, подтверждающих стоимость проезда между отдельными пунктами следования работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно при условии документального подтверждения нахождения работника и (или) неработающих членов его семьи в указанных пунктах следования.
Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 30 ноября 2015 г. N 727-V РД в пункт 4.24 статьи 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения, но не ранее чем с 1 января 2016 г.
4.24. Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на компенсацию расходов по оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
Если работник своевременно не воспользовался правом на компенсацию расходов работнику по оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за первый и второй год работы, учитывая, что период, в котором у работника возникает право на компенсацию указанных расходов, составляет два года, в дальнейшем у работника возникает данное право в третьем году работы за второй и третий годы работы в данной организации, за четвертый и пятый годы - начиная с четвертого года работы и так далее.
4.25. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику только по основному месту работы.
4.26. Утратил силу с 1 января 2016 г.
См. текст пункта 4.26 статьи 4
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.