Приложение. Положение о комитете записи актов гражданского состояния администрации города Нефтеюганска

Приложение
к решению Думы г. Нефтеюганска
от 22 октября 2010 г. N 840-IV

Положение
о комитете записи актов гражданского состояния администрации
города Нефтеюганска

1. Общие положения

1.1. Комитет записи актов гражданского состояния администрации города Нефтеюганска (далее - Комитет) является структурным подразделением администрации города Нефтеюганска, осуществляющим отдельные государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, переданные органам местного самоуправления муниципального образования город Нефтеюганск законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30.09.2008 N 91-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния".

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.

1.3. Комитет является юридическим лицом, имеет печати, в том числе с изображением герба Российской Федерации, герба муниципального образования город Нефтеюганск, бланки документов, штампы со своим наименованием и реквизитами, лицевой счет в органах Федерального казначейства.

1.4. Полное наименование Комитета: Комитет записи актов гражданского состояния администрации города Нефтеюганска, сокращённое наименование: Комитет ЗАГС.

1.5. Юридический адрес (местонахождение) Комитета: 628309, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нефтеюганск, 1 микрорайон, здание N 21А.

2. Полномочия Комитета

Комитет осуществляет отдельные государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:

1) государственная регистрация рождения;

2) государственная регистрация заключения брака;

3) государственная регистрация расторжения брака;

4) государственная регистрация усыновления (удочерения);

5) государственная регистрация установления отцовства;

6) государственная регистрация перемены имени;

7) государственная регистрация смерти.

3. Функции Комитета

Комитет при осуществлении государственных полномочий выполняет следующие функции:

3.1. Прием заявлений граждан, документов, являющихся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, и иных документов, необходимых для осуществления своих функций.

3.2. Внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния.

3.3. Восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу

3.4. Формирование, хранение и использование архивных фондов записей актов гражданского состояния.

3.5. Консультирование граждан по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

3.6. Составление записей актов гражданского состояния, заключений о внесении исправлений и изменений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.7. Извещение супруга (супруги), отбывающего наказание, опекуна недееспособного супруга (супруги), управляющего имуществом безвестно отсутствующего супруга (супруги), органа опеки и попечительства о поступившем заявлении на расторжение брака.

3.8. Учёт, хранение и отчётность о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.9. Выдача повторных свидетельств, справок и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.10. Ежемесячная передача вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в уполномоченный Губернатором Ханты-Мансийского автономного округа - Югры государственный орган автономного округа.

3.11. Обеспечение торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак.

3.12. Запрашивает копии записей актов гражданского состояния для внесения соответствующих изменений или исправлений, подлежащих исправлению или изменению, по месту их хранения.

3.13. Подготовка и передача сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

3.14. Составление заключений по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния. Исполнение извещений, заключений о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.15. Представление в суд сведений об отсутствии первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния.

3.16. Представление в суд отказов во внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния для решения данного вопроса в судебном порядке.

3.17. Участие в суде по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.18. Формирование, обработка, учёт книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и создание надлежащих условий их хранения.

3.19. Сообщение о внесении исправлений или изменений в записи актов о государственной регистрации рождения в связи с установлением отцовства органу социальной защиты населения.

3.20. Осуществление взаимодействия с отделом УФМС России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре в городе Нефтеюганске по оформлению документов иностранных граждан и лиц без гражданства, в соответствии требованиями законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.21. Оказание правовой помощи гражданам в получении повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния из органов записи актов гражданского состояния и компетентных органов иностранного государства.

3.22. Отражение на счетах бухгалтерского учёта осуществлённых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии Комитета, составление в установленные сроки бухгалтерской отчётности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Комитета.

3.23. Учёт денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, достоверный учёт исполнения бюджетной сметы.

3.24. Строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

3.25. Начисление выплат муниципальным служащим, работникам Комитета, все виды расчётов с организациями и отдельными лицами.

3.26. Документооборот по бухгалтерскому учёту и отчётности.

3.27. Документооборот платежных поручений в автоматизированном центре контроля Департамента финансов администрации города и в органах Федерального казначейства, а также ведение журнала операций по лицевым счетам.

3.28. Сохранность бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

3.29. Оформление приема, перевода и увольнения муниципальных служащих, работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

3.30. Организация и ведение кадровой работы.

3.31. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в Комитете и соблюдением муниципальными служащими, работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.32. Подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

3.33. Планирование работы и представление отчетов о работе Комитета.

3.34. Ведение делопроизводства Комитета.

3.35. Иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Права Комитета

В соответствии с основными задачами и для осуществления своих функций и полномочий Комитет имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в соответствии с законодательством Российской от государственных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности, физических лиц сведения, материалы, документы и их копии, необходимые для осуществления функций Комитета.

4.2. Вносить в установленном порядке на рассмотрение главы города, должностных лиц администрации города предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иные предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

4.3. Дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления переданных отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и порядке, предусмотренных Уставом города Нефтеюганска.

5. Обязанности Комитета

В соответствии с возложенными задачами и функциями Комитет обязан:

5.1. Осуществлять переданные органу местного самоуправления отдельные государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

5.2. Обеспечивать условия для беспрепятственного проведения уполномоченными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры проверок исполнения переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

5.3. Использовать по целевому назначению финансовые средства, передаваемые из бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры для исполнения отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в пределах предоставленных субвенций.

5.4. Обеспечивать выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципального образования город Нефтеюганск по организации деятельности органов записи актов гражданского состояния и по вопросам осуществления переданных отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.5. Представлять уполномоченным органам государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отчеты об исполнении переданных отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и использовании выделенных субвенций, в соответствии с порядком предусмотренным статьёй 8 закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30.09.2008 N 91-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния".

5.6. Обеспечивать представление уполномоченным органам государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органам местного самоуправления, гражданам по письменному запросу документов и другой информации об осуществлении переданных отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в срок установленный законодательством Российской Федерации.

5.7. Составление и передача в установленном порядке статистической отчётности о государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.8. Представление отчетности органам государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры об исполнении отдельных государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.

5.9. Сообщение о государственной регистрации перемены имени в отдел УФМС России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре в городе Нефтеюганске, в семидневный срок со дня государственной регистрации перемены имени.

5.10. Организация бухгалтерского учёта в Комитете и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.

5.11. Не разглашать сведения, относящиеся к категории конфиденциальной информации.

5.12. Исправлять недостатки, выявленные при проведении контроля за исполнением переданных отдельных государственных полномочий в сфере регистрации актов гражданского состояния.

6. Руководство Комитетом

6.1. Руководство деятельностью Комитета осуществляет председатель Комитета, который назначается и освобождается от занимаемой должности главой города.

В случае временного отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет заместитель председателя Комитета.

6.2. Председатель Комитета:

6.2.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Комитета на основе принципов единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач, сохранность документов, соблюдение законодательства Российской Федерации, неразглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительной дисциплины в Комитете.

6.2.2. Организует работу Комитета, руководствуясь законодательством Российской Федерации, административными регламентами, принимаемыми на основании законодательства об актах гражданского состояния уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.

6.2.3. Реализует полномочия по владению, пользованию и распоряжению имуществом, закрепленным за Комитетом на праве оперативного управления, в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

6.2.4. Утверждает должностные инструкции муниципальных служащих, работников Комитета и распределяет должностные обязанности.

6.2.5. Назначает и освобождает от занимаемой должности в соответствии с законодательством Российской Федерации муниципальных служащих, работников Комитета.

6.2.6. Применяет в соответствии с законодательством Российской Федерации меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания к муниципальным служащим, работникам Комитета.

6.2.7. Ведет личный прием граждан, организует и контролирует работу по рассмотрению обращений граждан.

6.2.8. Готовит в установленном порядке представления на муниципальных служащих, работников Комитета к присвоению почетных званий и наград.

6.2.9. Заключает и подписывает договоры в пределах компетенции Комитета и утвержденной сметы расходов, выдает доверенности.

6.2.10. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых главой города, его заместителями при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Комитета.

6.2.11. Обеспечивает соблюдение финансово-бухгалтерской дисциплины, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2.12. Подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, записи актов гражданского состояния, финансовые и иные документы, относящиеся к деятельности Комитета.

6.2.13. Проводит совещания по вопросам деятельности Комитета.

6.2.14. Издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для исполнения муниципальными служащими, работниками Комитета.

6.2.15. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность Комитета

Работники Комитета несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:

7.1. Искажение государственной отчетности, несвоевременное и некачественное исполнение документов.

7.2. Неисполение или ненадлежащее исполнение задач и функций Комитета, должностных обязанностей.

7.3. Сохранность служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной при исполнении должностных обязанностей.

7.4. Обеспечение сохранности переданных им для работы документов, материалов и иной документации.

8. Финансовое обеспечение и имущество Комитета

8.1. Финансирование деятельности Комитета по реализации отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30.09.2008 N 91-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния" осуществляется за счёт субвенций, передаваемых из федерального бюджета и бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Расходование субвенций осуществляется в соответствии с бюджетной сметой.

8.2. Имущество Комитета закреплено за ним на праве оперативного управления и является муниципальной собственностью.

8.3. Комитет не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним на праве оперативного управления имуществом без согласия собственника.

9. Прекращение деятельности Комитета

9.1. Комитет может быть реорганизован или ликвидирован на основании решения Думы города, решения суда в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. При реорганизации или ликвидации Комитета настоящее Положение утрачивает силу.