Приложение. Порядок документооборота при исполнении договоров в области социальной и молодежной политики

Приложение
к распоряжению
администрации муниципального образования
город Нижневартовск
от 1 ноября 2011 г. N 1746-р

Порядок
документооборота при исполнении договоров в области социальной
и молодежной политики

Настоящий Порядок определяет особенности документооборота структурных подразделений администрации города по исполнению муниципальных контрактов и договоров в области социальной и молодежной политики (далее - договоры), заключенных по инициативе управления по социальной и молодежной политике администрации города и управления по опеке и попечительству администрации города (далее - структурное подразделение) в соответствии с распоряжениями Главы города от 07.02.2008 N 111-р, от 07.02.2008 N 115-р "О предоставлении права подписи".

1. Управление по договорной работе департамента экономики администрации города (далее - управление по договорной работе):

1.1. В течение одного рабочего дня после подписания договора направляет его копию в системе электронного документооборота и делопроизводства в структурное подразделение для контроля за исполнением договора и осуществления расчетов.

1.2. Передает акты выполнения обязательств по договору для согласования структурному подразделению, после чего представляет согласованные акты на подпись главе администрации города либо заместителю главы администрации города, специально уполномоченному на это главой администрации города соответствующим муниципальным правовым актом (далее - уполномоченное лицо).

1.3. Согласовывает счета и счета-фактуры, предъявляемые к оплате по договору, и представляет их на визирование главе администрации города либо уполномоченному лицу.

1.4. В течение одного рабочего дня с даты подписания и заверения печатью передает акты выполнения обязательств, счета и счета-фактуры, завизированные к оплате главой администрации города либо уполномоченным лицом, в структурное подразделение под роспись ответственного лица структурного подразделения в журнале регистрации счетов и счетов-фактур управления по договорной работе.

2. Структурное подразделение:

2.1. В течение двух рабочих дней с даты получения актов выполнения обязательств от контрагентов согласовывает и направляет их в управление по договорной работе для подписания их главой администрации города либо уполномоченным лицом.

2.2. В течение одного рабочего дня с даты получения счетов и счетов-фактур, завизированных главой администрации города либо уполномоченным лицом, оформляет платежные документы, подписывает их и направляет для оплаты в департамент финансов администрации города (при оплате расходов за счет средств бюджета города) или отделение федерального казначейства (при финансировании расходов за счет средств вышестоящих бюджетов).

2.3. В течение одного рабочего дня, следующего за датой оплаты, передает копию платежного документа (или копию реестра принятых и оплаченных расходных документов) с отметкой банка в управление по договорной работе для своевременной подготовки сведений об исполнении контракта в Реестр контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (далее - Реестр контрактов), и осуществления контроля за выполнением договорных обязательств.

3. Управление по договорной работе и структурные подразделения, инициировавшие заключение договора, осуществляют контроль за соблюдением договорных обязательств с учетом сроков подачи сведений об исполнении контрактов в Реестр контрактов, установленных Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

4. Ответственность за несвоевременную подачу сведений об исполнении контракта в Реестр контрактов несет структурное подразделение, нарушившее сроки, установленные настоящим Порядком.