Приложение 1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации района

Приложение 1
к постановлению администрации Нижневартовского района
от 27 октября 2011 г. N 1886

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии администрации района

I. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссии администрации района (далее - ЭК) является совещательным органом, создается для осуществления решения вопросов организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в структурных подразделениях администрации района.

1.2. В своей деятельности ЭК взаимодействует с Экспертно-проверочной методической комиссий Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

1.3. ЭК руководствуется в своей деятельности Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 07.06.2005 N 42-оз "Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре", инструкциями Федерального архивного агентства, решениями экспертно-проверочной методической комиссии Службы по делам Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, типовыми и отраслевыми перечнями, настоящим Положением.

II. Основные задачи ЭК

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация проведения отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив администрации района.

2.4. Определение видов и состава организаций - источников комплектования архивного отдела, состава документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации и подлежащих передаче на муниципальное хранение, определение сроков хранения документов, отсутствующих в перечнях, типовых и примерных номенклатурах дел.

2.5. Осуществление методического руководства деятельностью экспертных комиссий исполнительно распорядительных органов, учреждений и предприятий Нижневартовского района.

III. Основные функции ЭК

3.1. Рассмотрение и вынесение решений об одобрении:

3.1.1. Проектов списков организаций (лиц) - источников комплектования архивного отдела администрации района, в том числе источников комплектования научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документацией, изменений и дополнений к ним.

3.1.2. Индивидуальных номенклатур дел организаций - источников комплектования архивного отдела администрации района.

3.1.3. Описей дел по личному составу и управленческих документов временного (свыше 10 лет) хранения, представляемых организациями - источниками комплектования архивного отдела администрации района.

3.1.4. Описей дел по личному составу ликвидируемых организаций, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации района.

3.1.5. Актов о неисправимых повреждениях документов постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения.

3.1.6. Актов описания документов, переработки (усовершенствования) описей дел, прошедших научно-техническую обработку в архивном отделе администрации района.

3.1.7. Описей дел (документов) постоянного срока хранения управленческой, научно-технической, кино-, фото-, фоно-, видео-, электронной и другой специальной документации, составленных структурными подразделениями администрации района, входящих в состав источниками комплектования, которым является администрация района.

3.1.8. Переработанных (усовершенствованных) описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, хранящихся и прошедших научно-техническую обработку в архивном отделе администрации района.

3.1.9. Актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, с истекшими сроками хранения структурных подразделений администрации района.

IV. Права ЭК

4.1. Требовать от организаций - источников комплектования соблюдения требований по оформлению и представлению документов на рассмотрение ЭК, возвращать составителям на доработку некачественно подготовленные документы.

4.2. Запрашивать письменные объяснения от организаций - источников комплектования о причинах утраты или незаконного уничтожения архивных документов, а в случае необходимости заслушивать председателей, ЭК организаций - источников комплектования на заседаниях ЭК администрации района.

4.3. Запрашивать акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в организациях - источниках комплект