Приложение 1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации района

Приложение 1
к постановлению администрации Нижневартовского района
от 27 октября 2011 г. N 1886

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии администрации района

I. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссии администрации района (далее - ЭК) является совещательным органом, создается для осуществления решения вопросов организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в структурных подразделениях администрации района.

1.2. В своей деятельности ЭК взаимодействует с Экспертно-проверочной методической комиссий Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

1.3. ЭК руководствуется в своей деятельности Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 07.06.2005 N 42-оз "Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре", инструкциями Федерального архивного агентства, решениями экспертно-проверочной методической комиссии Службы по делам Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, типовыми и отраслевыми перечнями, настоящим Положением.

II. Основные задачи ЭК

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация проведения отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив администрации района.

2.4. Определение видов и состава организаций - источников комплектования архивного отдела, состава документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации и подлежащих передаче на муниципальное хранение, определение сроков хранения документов, отсутствующих в перечнях, типовых и примерных номенклатурах дел.

2.5. Осуществление методического руководства деятельностью экспертных комиссий исполнительно распорядительных органов, учреждений и предприятий Нижневартовского района.

III. Основные функции ЭК

3.1. Рассмотрение и вынесение решений об одобрении:

3.1.1. Проектов списков организаций (лиц) - источников комплектования архивного отдела администрации района, в том числе источников комплектования научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документацией, изменений и дополнений к ним.

3.1.2. Индивидуальных номенклатур дел организаций - источников комплектования архивного отдела администрации района.

3.1.3. Описей дел по личному составу и управленческих документов временного (свыше 10 лет) хранения, представляемых организациями - источниками комплектования архивного отдела администрации района.

3.1.4. Описей дел по личному составу ликвидируемых организаций, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации района.

3.1.5. Актов о неисправимых повреждениях документов постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения.

3.1.6. Актов описания документов, переработки (усовершенствования) описей дел, прошедших научно-техническую обработку в архивном отделе администрации района.

3.1.7. Описей дел (документов) постоянного срока хранения управленческой, научно-технической, кино-, фото-, фоно-, видео-, электронной и другой специальной документации, составленных структурными подразделениями администрации района, входящих в состав источниками комплектования, которым является администрация района.

3.1.8. Переработанных (усовершенствованных) описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, хранящихся и прошедших научно-техническую обработку в архивном отделе администрации района.

3.1.9. Актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, с истекшими сроками хранения структурных подразделений администрации района.

IV. Права ЭК

4.1. Требовать от организаций - источников комплектования соблюдения требований по оформлению и представлению документов на рассмотрение ЭК, возвращать составителям на доработку некачественно подготовленные документы.

4.2. Запрашивать письменные объяснения от организаций - источников комплектования о причинах утраты или незаконного уничтожения архивных документов, а в случае необходимости заслушивать председателей, ЭК организаций - источников комплектования на заседаниях ЭК администрации района.

4.3. Запрашивать акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в организациях - источниках комплектования.

4.4. Председатель ЭК имеет право привлекать на заседания комиссии и к подготовке отдельных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭК, специалистов других архивов, организаций - источников комплектования в качестве консультантов и экспертов.

4.5. Секретарь ЭК имеет право запрашивать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЭК, и правильного их оформления.

V. Обеспечение деятельности ЭК

5.1. ЭК работает в тесном контакте с экспертно-проверочной методической комиссией Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протоколы ЭК подписываются председателем и секретарем комиссии.

5.3. ЭК возглавляется одним из заместителей главы администрации района, секретарем ЭК является лицо, ответственное за архивные документы. Персональный состав ЭК утверждается постановлением администрации района из числа наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений администрации района.

5.4. Решения ЭК вступают в силу после утверждения Главой администрации района, в необходимых случаях - после их предварительного согласования с экспертно-проверочной методической комиссий Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

5.5. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Члены комиссии обладают равными правами. Решения на заседаниях ЭК принимаются большинством голосов присутствующих членов ЭК, в случае равенства голосов, право решающего голоса принадлежит председателю. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

5.6. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на секретаря комиссии.