Раздел 12. Справочная работа

Раздел 12. Справочная работа

12.1. Работникам органов администрации района даются соответствующие справки, при необходимости, для выполнения порученной им работы, по их запросам:

о документах, поступивших на имя главы администрации района, и об исполнении этих документов - отделом организационной и контрольной работы администрации района;

об отправке исходящей корреспонденции по назначению - отделом организационной и контрольной работы;

об изданных постановлениях и распоряжениях администрации района (кто готовил, кому разослан принятый документ) - отделом организационной и контрольной работы;

о распоряжениях по кадровым вопросам - отделом кадровой работы и муниципальной службы;

по вопросам обеспечения бланочной продукцией - административно-хозяйственной службой, штампами - управляющим делами;

о секретных документах, поступивших на имя главы администрации района, и исполнении этих документов, а также об отправке секретной корреспонденции по назначению в установленном порядке лицам, имеющим соответственный уровень допуска - отделом специальных мероприятий;

о проведенных и готовящихся совещаниях под председательством главы администрации района - помощником главы района, помощником заместителя главы администрации района;

о письмах граждан, поступивших в администрацию района - отделом организационной и контрольной работы;

о нормативных актах по делопроизводству администрации района - отделом организационной и контрольной работы;

о поручениях главы района - помощником главы района, отделом организационной и контрольной работы;

о документах, сданных в архив - архивным отделом.

12.2. Устная информация неслужебного характера по вопросам, находящимся на рассмотрении в органах администрации района, может даваться по телефону соответствующими исполнителями.

Справки по отдельным вопросам работы с документами в органах администрации района даются службами делопроизводства этих органов.