Раздел 10. Машинописные и копировально-множительные работы

Раздел 10. Машинописные и копировально-множительные работы

10.1. Машинописные работы:

10.1.1. Печатание документов в администрации района производится в отделе организационной и контрольной работы администрации района.

Отдельные машинописные работы должны выполняться непосредственно в органах администрации района с соблюдением установленных правил печатания.

10.1.2. Для печатания принимаются только служебные материалы.

Печатание на бланках распоряжений, постановлений администрации района и писем за подписью главы администрации района, заместителей главы администрации района, управляющего делами осуществляется только в отделе организационной и контрольной работы администрации района.

Печатание под диктовку не допускается.

10.1.3. Печатание производится в порядке поступления материалов. Срочные материалы печатаются вне очереди. Порядок срочных работ определяется отделом организационной и контрольной работы по согласованию с исполнителями, передавшими материал для печатания.

Документы, сданные в работу в понедельник - после 17 часов, в остальные дни недели - после 16 часов, печатаются, как правило, на следующий день.

10.1.4. Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с использованием контрастных красителей синего, фиолетового и черного цвета. Небрежно и неразборчиво написанные черновики, исправленные карандашом, а также трудно читаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие ксерокопии материалов для печатания не принимаются.

При подготовке материалов для печатания особое внимание следует

обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов и географических названий. Применяются только общепринятые сокращения слов.

При подготовке документов применяется текстовый редактор Microsoft Word с использованием шрифта Times New Roman размером N 14, для многостраничных документов (положения, инструкции и др.) N 13.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на чистом листе бумаги, должен иметь поля, мм:

левое - не менее 20 (25 - для подшивки документов);

правое - не менее 10;

верхнее и нижнее - по 20.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

10.1.5. Печатание документов производится на бланках установленной формы или на бумаге стандартных размеров, на лицевой их стороне красками насыщенного цвета. При печатании документов соблюдаются установленный порядок расположения текста, правила орфографии и пунктуации.

Документ печатается, как правило, в одном экземпляре и вместе с черновиком передаётся исполнителю.

Тексты документов на бланках формата А4 печатаются, как правило, через полтора или два межстрочных интервала, на бланках формата А5 - через один межстрочный интервал.

Документы, представляемые на подпись главе администрации района для направления их в вышестоящие органы, печатаются, как правило, через два интервала.

10.2. Копировально-множительные работы:

10.2.1. Выполнение копировально-множительных работ тиражирование, ксерокопирование документов) в администрации района осуществляется отделом организационной и контрольной работы, а также на копировальных аппаратах, установленных в других органах администрации района. На тиражирование сдаются только служебные документы и материалы.

Копирование служебных материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке копируются материалы и документы к заседаниям при главе администрации района.

Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования материалов и документов определяется соответствующей отметкой управляющего делами.

Не допускается необоснованное тиражирование документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов.

10.2.2. Сотрудники отдела организационной и контрольной работы, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе.