Раздел 8. Порядок работы с документами, поставленными на контроль

Раздел 8. Порядок работы с документами, поставленными на контроль

8.1. Контролю подлежит исполнение:

поручений, содержащихся в актах Губернатора, Правительства автономного округа;

поручений Губернатора, содержащихся в протоколах заседаний Правительства автономного округа;

постановлений, распоряжений автономного округа;

документов, поступивших из вышестоящих органов и других организаций с указанием конкретных сроков и по резолюции главы администрации района;

постановлений, распоряжений администрации района;

поручений главы администрации района;

требований и представлений надзорных и правоохранительных органов;

документов, поступивших из администраций сельских поселений.

8.2. Документы с резолюцией главы администрации района направляются отделом организационной и контрольной работы администрации района исполнителям: заместителям главы администрации района, руководителям органов администрации района.

Если исполнение документа или поручения возложено на несколько лиц и не указан ответственный за исполнение, то ответственным исполнителем является лицо, указанное в резолюции главы администрации района первым. Ответственный исполнитель координирует работу по исполнению документа, определяет порядок согласования и подготовки итогового проекта документа, при необходимости, создает рабочие группы и проводит совещания.

По истечении срока исполнения документа должностные лица органов администрации района, ответственные за делопроизводство, представляют в отдел организационной и контрольной работы администрации района информацию об исполнении контрольного документа вместе с копией запроса. На проекте документа должны быть указаны фамилия, имя, отчество исполнителя и рабочий телефон. Документ должен быть подписан должностным лицом администрации района в соответствии с резолюцией главы администрации. Ответы на требования, запросы и представления надзорных органов должны исходить исключительно за подписью главы администрации района.

При непредставлении в срок карточки контроля (постановления, распоряжения администрации района) или информации об исполнении, документ считается невыполненным.

8.3. Контроль осуществляет отдел организационной и контрольной работы администрации района, помощник главы района в соответствии с их функциями.

При осуществлении контроля отдел организационной и контрольной работы и помощник главы района запрашивают сведения о ходе исполнения поручений у исполнителей: заместителей главы администрации района, в органах администрации района и готовят информацию о ходе исполнения находящихся на контроле актов и поручений, а также о состоянии исполнительской дисциплины в органах администрации района.

8.4. Срок исполнения документов указывается, как правило, в тексте документа.

с конкретной датой исполнения - не позднее указанного срока;

с указанием "весьма срочно" - незамедлительно в течение рабочего дня;

с указанием "срочно" - в течение 3 дней;

с указанием "оперативно" - в течение 5 дней;

с указанием "ежемесячно" исполняется до 5 числа месяца, следующего за отчетным, если иные сроки не указаны в поручении;

с указанием "ежеквартально" исполняются до 10 числа месяца, следующего за отчетным, если иные сроки не указаны в поручении;

с указанием "постоянно" - до 28 января года, следующего за отчетным, если иные сроки не указаны в поручении.

Срок исполнения постановлений, распоряжений администрации района устанавливается до 30 дней, если не определен другой срок.

Документы судебных и правоохранительных органов исполняются в соответствии с указанными в них сроками.

Срок исполнения телеграмм устанавливается в 7 дней, если не указан иной срок.

Срок исполнения документов из администраций сельских поселений - 15 дней.

При необходимости изменения срока выполнения поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за три дня до истечения срока представляет на имя давшего поручение мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.

8.5. Анализ и обобщение поступающих на имя главы администрации района информаций о ходе выполнения постановлений и распоряжений и подготовку соответствующих проектов постановлений, распоряжений администрации, а также информаций о снятии с контроля или продлении сроков исполнения документов, поставленных на контроль, обеспечивает отдел организационной и контрольной работы администрации района. Учет и контроль по срокам исполнения поручений главы администрации, решений аппаратных совещаний, постановлений и распоряжений администрации района, контроль за выполнением которых глава оставляет за собой, обеспечивает помощник главы района.

8.6. Руководители органов администрации района самостоятельно и через подчиненных работников систематически анализируют состояние исполнения контролируемых поручений и производят сверку в отделе организационной и контрольной работы.

Отдел организационной и контрольной работы администрации района ежемесячно представляет главе администрации района информацию о состоянии исполнения контролируемых документов (поручений).

За нарушение установленных сроков рассмотрения документов производится снижение ежемесячного денежного поощрения в соответствии с действующим порядком.