Раздел 4. Основные требования к подготовке, оформлению и рассылке муниципальных правовых актов главы администрации Ханты-Мансийского района

Раздел 4. Основные требования к подготовке, оформлению и рассылке муниципальных правовых актов главы администрации Ханты-Мансийского района

4.1. При подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации района органы администрации района руководствуются законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и настоящей Инструкцией, а также Регламентом администрации Ханты-Мансийского района.

4.2. Ответственность за качество подготовки проектов постановлений и распоряжений администрации района, их согласование с заинтересованными сторонами несут заместители главы администрации района, руководители органов администрации района, которые их вносят (приложение 3).

Проекты постановлений и распоряжений администрации района по кадровым вопросам подготавливаются отделом кадровой работы и муниципальной службы администрации района на основании соответствующих представлений органов администрации района.

Руководители органов администрации района, должностные лица, которым поручена подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации района, определяют из числа работников ответственных исполнителей за эти акты, организуют их согласование с заинтересованными службами.

4.3. Согласование проекта акта оформляется визой, которая включает

личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату поступления и выдачи проекта. Визы проставляются на листе согласования с указанием заголовка акта (приложение 4).

4.4. Проекты постановлений и распоряжений администрации района визируются в следующем порядке:

исполнитель-руководитель соответствующего органа администрации района;

заместитель главы администрации района, курирующий данный орган администрации района;

руководители органов администрации или лица, их замещающие, которым в документе предусматриваются задания или поручения, а также руководители заинтересованных органов администрации района;

юридическо-правовое управление администрации района;

управляющий делами администрации района.

Проекты, подготовленные с нарушением установленного порядка и не прошедшие необходимого согласования, возвращаются исполнителю управляющим делами, отделом организационной и контрольной работы администрации района.

Проекты постановлений, распоряжений администрации района после их визирования управляющим делами администрации района и приложения к ним вместе с обосновывающими документами передаются в отдел организационной и контрольной работы для проверки, а затем - на подпись главе администрации района.

4.5. К проекту постановления, распоряжения администрации района прилагаются материалы, которые являются основанием для их подготовки (ранее принятые постановления распоряжения, письма и т.д.).

4.6. Имеющиеся у должностного лица возражения по проекту излагаются в отдельной справке, которая прилагается к проекту документа.

4.7. Если в процессе доработки в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному визированию соответственно предмету регулирования должностными лицами и руководителями заинтересованных органов и организаций.

4.8. Подписанные главой администрации района постановления и распоряжения передаются в отдел организационной и контрольной работы администрации района для их оформления, регистрации и выпуска.

4.9. Проекты постановлений, распоряжений администрации района печатаются в отделе организационной и контрольной работы администрации района в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению этих документов (далее также - акты).

4.10. Выпускаемым актам присваивается порядковый номер по единой нумерации, которая ведется с начала и до конца года раздельно для постановлений и распоряжений администрации района по основной деятельности и по личному составу. К порядковому номеру распоряжения администрации района по основной деятельности через тире добавляется буква "р", к порядковому номеру распоряжения администрации района по личному составу

добавляются буквы "рл".

4.11. Копии постановлений и распоряжений администрации района, заверенные печатью, направляются адресатам отделом организационной и контрольной работы администрации района согласно указателю рассылки, составленному и завизированному исполнителем документа.

Копии правовых актов администрации района направляются в Управление документационного обеспечения Аппарата Губернатора автономного округа, Ханты-Мансийскую межрайонную прокуратуру, юридическо-правовое управление администрации района.

4.12. Копии постановлений и распоряжений администрации района, изменяющие или дополняющие ранее принятые акты, направляются в органы администрации района, учреждениям и организациям района, которым рассылались эти акты.

4.13. Замена ранее разосланных постановлений и распоряжений производится по указанию управляющего делами администрации района.

4.14. Подлинники постановлений и распоряжений администрации района хранятся в отделе организационной и контрольной работы администрации района до передачи их в архивный отдел администрации района.