Раздел 5. Оформление и учет протоколов заседаний при главе района и совещаний в органах администрации района

Раздел 5. Оформление и учет протоколов заседаний при главе района и совещаний в органах администрации района

5.1. Оформление, учет протоколов заседаний при главе администрации района, хранение их до передачи в архив осуществляется отделом организационной и контрольной работы администрации района.

5.2. Оформление, учет и регистрация протоколов заседаний, совещаний в органах администрации района осуществляются службами делопроизводства данных органов.

5.3. Протоколы заседаний оформляются на простом стандартном листе бумаги формата А-4.

5.4. Протокол оформляется по схеме:

дата и номер;

место проведения заседания;

председательствовал;

секретарь;

присутствовали;

повестка дня;

слушали;

выступили;

решили.

5.5. Протоколы могут издаваться в краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

При наличии в повестке заседания нескольких вопросов по каждому из них текст строится по схеме "слушали-выступили-решили".

5.6. Протокол заседания подписывается председательствующим на заседании.

5.7. Протоколы заседаний оформляются в срок, установленный Регламентом администрации района.