Статья 13. Организация делопроизводства

Статья 13. Организация делопроизводства

1. Организация и ведение делопроизводства в Контрольно-счетной палате осуществляются специалистом Контрольно-счетной палаты, на которого возложена обязанность по ведению делопроизводства Контрольно-счетной палаты в соответствии с его должностной инструкцией.

2. Организация и ведение делопроизводства в Контрольно-счетной палате, порядок работы должностных лиц Контрольно-счетной палаты со служебными документами в пределах их компетенции регламентируются Инструкцией по делопроизводству Думы города.

3. Контроль за исполнением документов, направленных в организации, должностным лицам, гражданам и требующих ответа, а также поручений, содержащихся в резолюциях председателя Контрольно-счетной палаты, ведется главным специалистом Контрольно-счетной палаты.

Специалист Контрольно-счетной палаты, на которого возложена обязанность по ведению делопроизводства Контрольно-счетной палаты в соответствии с его должностной инструкцией, не реже одного раза в месяц представляет председателю Контрольно-счетной палаты обобщенную информацию об исполнении в установленные сроки отправленных служебных документов и о выполнении поручений.

4. В целях правильного формирования и учета дел в делопроизводстве, обеспечения поиска документов ежегодно составляется номенклатура дел Контрольно-счетной палаты, входящая в номенклатуру дел Думы города.