Приложение 1. Положение о пресс-службе администрации города

Приложение 1
к распоряжению
администрации муниципального образования
города Нижневартовск
от 19 марта 2012 г. N 348-р

Положение
о пресс-службе администрации города

С изменениями и дополнениями от:

29 марта 2013 г.

I. Общие положения

1.1. Пресс-служба является структурным подразделением администрации города, финансируется из средств бюджета города.

1.2. Пресс-служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (с изменениями), от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27.12.91 N 2124-1 "О средствах массовой информации", указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами и другими нормативными актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, касающимися вопросов местного самоуправления, муниципальной службы, Уставом города Нижневартовска, решениями Думы города, постановлениями и распоряжениями администрации города, Положением о пресс-службе.

1.3. Пресс-служба создается, реорганизуется и ликвидируется правовым актом главы администрации города.

1.4. Пресс-службу возглавляет начальник пресс-службы.

1.5. Пресс-служба имеет свой бланк письма.

1.6. Местонахождение пресс-службы: 628602, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нижневартовск, улица Таежная, 24.

II. Основные задачи пресс-службы

Основными задачами пресс-службы являются:

2.1. Информирование населения через средства массовой информации, а также через официальный сайт органов местного самоуправления города Нижневартовска о деятельности администрации города, об официальных событиях и мероприятиях, проводимых администрацией города.

2.2. Доведение до сведения горожан официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.

2.3. Обеспечение информационного сопровождения деятельности главы администрации города, заместителей главы администрации города, представителей структурных подразделений администрации города.

2.4. Оказание содействия городским и региональным средствам массовой информации в получении и подготовке информации о различных аспектах деятельности администрации города.

2.5. Развитие деловых и творческих связей со средствами массовой информации, информационными службами города, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Тюменской области, Российской Федерации.

2.6. Совершенствование взаимодействия со средствами массовой информации, обеспечение им условий для получения необходимой информации о деятельности администрации города, создание условий для встреч журналистов с официальными представителями администрации города.

III. Основные функции пресс-службы

Пресс-служба в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Формирование совместно со структурными подразделениями администрации города предложений по муниципальному заказу для средств массовой информации.

3.2. Обмен информацией, оперативное взаимодействие с пресс-службами федеральных органов государственной власти, исполнительных и законодательных (представительных) органов власти субъектов Российской Федерации.

3.3. Организация и проведение информационных мероприятий: пресс-конференций, брифингов, "круглых столов" по актуальным вопросам текущей деятельности администрации города, встреч руководителей администрации города и ее структурных подразделений с журналистами и коллективами редакций.

3.4. Содействие в проведении пресс-конференций, брифингов, "круглых столов" с официальными лицами и делегациями, приезжающими с деловыми визитами в администрацию города.

3.5. Предоставление средствам массовой информации наиболее полной информации о деятельности администрации города.

3.6. Информирование населения о работе администрации города и ее структурных подразделений, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений через средства массовой информации.

3.7. Оказание помощи руководителям структурных подразделений администрации города при подготовке их к выступлениям в средствах массовой информации.

3.8. Организация и проведение творческих конкурсов среди журналистов, населения города.

3.9. Обеспечение информационного сопровождения мероприятий, проводимых администрацией города.

3.10. Обновление на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска информации о деятельности администрации города в разделе "Новости".

3.11. Осуществление контроля за ходом и качеством выполнения средствами массовой информации муниципального заказа администрации города.

3.12. Производство и распространение собственных информационных материалов.

3.13. Подготовка:

- по поручению главы администрации города официальных сообщений, поздравлений с государственными и профессиональными праздниками, заявлений и иных информационных материалов о деятельности администрации города и их оперативное распространение в средствах массовой информации;

- проектов решений Думы города, постановлений и распоряжений администрации города в пределах своей компетенции;

- планов и отчетов, а также предложений и отчетов для структурных подразделений администрации города в части, касающейся деятельности пресс-службы.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования г. Нижневартовск 29 марта 2013 г. N 506-р пункт 3.14. раздела III настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.14. Взаимодействие:

- со структурными подразделениями администрации города в части распространения информации о деятельности администрации города;

- со средствами массовой информации в части содействия в получении информации о деятельности администрации города;

- со средствами массовой информации по освещению вопросов профилактики экстремизма и терроризма, гармонизации межэтнических и межконфессиональных отношений;

- с пресс-службами федеральных органов государственной власти, исполнительных и законодательных (представительных) органов власти субъектов Российской Федерации.

IV. Права пресс-службы

В соответствии с возложенными на пресс-службу задачами и для осуществления своих функций пресс-служба имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и информацию, справочные, аналитические, статистические и иные материалы по вопросам, относящимся к компетенции пресс-службы, от структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, общественных организаций (объединений) города для выполнения своих задач и функций.

4.2. Присутствовать на заседаниях Думы города, совещаниях, заседаниях, проводимых главой администрации города, его заместителями, руководителями структурных подразделений администрации города.

V. Организация деятельности пресс-службы

5.1. Штатное расписание пресс-службы, Положение о пресс-службе утверждаются распоряжением администрации города, должностные инструкции начальника и специалистов пресс-службы утверждаются главой администрации города.

5.2. Начальник пресс-службы назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению помощника главы администрации города по информационной политике.

5.3. Планы работы и отчеты о работе пресс-службы утверждает глава администрации города.

5.4. Структурные подразделения администрации города обеспечивают пресс-службу обзорными материалами, необходимыми для ее деятельности.

VI. Ответственность пресс-службы

6.1. Пресс-служба несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на нее задач и функций, состояние трудовой дисциплины.

6.2. Начальник пресс-службы несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на пресс-службу задач и функций.

6.3. Степень ответственности специалистов пресс-службы устанавливается должностными инструкциями.

6.4. Порядок привлечения к ответственности начальника и специалистов пресс-службы определяется действующим законодательством.