Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Нефтеюганск

Приложение
к постановлению администрации г. Нефтеюганска
от 28 июня 2012 г. N 1816

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования
город Нефтеюганск

С изменениями и дополнениями от:

28 июня 2016 г., 17 октября 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования город Нефтеюганск (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами от 29.12.1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле", от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

1.2. Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов города Нефтеюганска, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, а также ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра документов.

1.3. Обязательный экземпляр муниципального образования город Нефтеюганск - экземпляры, изготовленные на территории муниципального образования город Нефтеюганск или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования город Нефтеюганск, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в библиотеку в порядке и количестве, установленных Положением.

1.4. Положение распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра, включая организации, распределяющие обязательный экземпляр.

Информация об изменениях:

Пункт 1.5 изменен. - Постановление администрации г. Нефтеюганска от 28 июня 2016 г. N 125-нп

См. предыдущую редакцию

1.5. Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении;

архивные документы (материалы); за исключением документов, передаваемых на хранение в архивное учреждение; электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

1.6. Получателем обязательного экземпляра в муниципальном образовании город Нефтеюганск является муниципальное бюджетное учреждение культуры "Городская библиотека" (далее - Библиотека), расположенное по адресу: 628303, Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Нефтеюганск, 2а микрорайон, здание N 8.

2. Цели и задачи формирования системы обязательного экземпляра
документов муниципального образования город Нефтеюганск

Целями и задачами формирования системы обязательного экземпляра являются:

- комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов муниципального образования город Нефтеюганск как части культурного достояния Российской Федерации;

- участие в формировании национального распределённого библиотечно-информационного фонда, продвижение краеведческих знаний как части мировой культуры;

- организация постоянного хранения и использования в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей;

- формирование полнотекстовой коллекции местных периодических изданий со дня основания, ценных и редких изданий, относящихся к памятникам истории и культуры;

- осуществление библиографического учёта местных изданий;

- подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов;

- информирование пользователей, обеспечение доступа к получаемым документам, в том числе через информационно-телекоммуникационные сети.

Информация об изменениях:

Раздел 3 изменен. - Постановление администрации г. Нефтеюганска от 17 октября 2017 г. N 172-нп

См. предыдущую редакцию

3. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования город Нефтеюганск

В состав обязательного экземпляра документов муниципального образования город Нефтеюганск входят следующие виды документов:

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления;

- издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

- официальные документы - документы, принятые органами государственной власти Российской Федерации, другими государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации опубликованные ими или от их имени;

- аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

- неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

- патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности;

- программы для электронных вычислительных машин и базы данных на материальном носителе;

- документы, разрабатываемые и применяемые в национальной системе стандартизации, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, своды правил;

- комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

4. Обязанности и права производителей

4.1. Производители документов обязаны безвозмездно передавать обязательный экземпляр в Библиотеку.

4.2. Для передачи документов в Библиотеку определяется следующее количество обязательных экземпляров по видам изданий:

- в количестве 2 (двух) экземпляров предоставляются печатные издания: книги, брошюры, альманахи и др.;

- в количестве 1 (одного) экземпляра предоставляются электронные издания, копии неопубликованных изданий;

- в количестве 5 (пяти) экземпляров предоставляются периодические издания: журналы, газеты.

4.3. Производители самостоятельно доставляют документы, входящие в состав обязательного экземпляра, в Библиотеку по мере выхода в свет первой партии тиража.

4.4. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

4.5. Дефектные обязательные экземпляры по запросу Библиотеки заменяются производителями документов в месячный срок.

4.6. В случае невозможной передачи печатного экземпляра производители предоставляют электронный оригинал-макет.

4.7. Производители имеют право:

- на постоянное хранение обязательного экземпляра в Библиотеке на основании Положения;

- на бесплатное предоставление по запросам фактографических данных, касающихся их продукции;

- на временное использование документов, переданных на хранение в Учреждение.

5. Обязанности и права получателя обязательного экземпляра

5.1. Библиотека обязана:

- обеспечивать безопасность и постоянное хранение обязательного экземпляра;

- осуществлять регистрацию, учет, контроль за доставкой обязательного экземпляра;

- создавать страховые некнижные формы носителей информации, оцифровывать и формировать полнотекстовые коллекции местных изданий, относящихся к памятникам истории и культуры;

- предоставлять в администрацию муниципального образования город Нефтеюганск сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов.

5.2. Библиотека имеет право:

- получать, хранить, использовать (выдача, репродуцирование, экспонирование и т.д.) обязательный экземпляр документов в соответствии с установленным локальным документом Библиотеки правилами (порядком) на безвозмездной основе;

- осуществлять страховое копирование обязательного экземпляра документов в соответствии с ГОСТ Р 33.505-2003 "Единый страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием";

- докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.

6. Ответственность за нарушение порядка доставки
обязательного экземпляра

За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры об административных нарушениях.